提高工作效率，与其用“时间使用清单记录法”，不如放弃

记录你的每天时间使用清单，发现问题并改进，是很多时间管理图书推荐的方法。

很多人尝试过这个方法，但是失败了。

今天这篇文字就是给大家，解释解释为什么这个“好”方法会失败。

先给不清楚这个方法的朋友介绍一下这个方法。

介绍这个方法图书中，最有名的一本叫《奇特的一生》，是介绍俄罗斯科学家柳比歇夫的时间管理方法，我很认真写过系列书评，还被收录到这本书再版附录。

柳比歇夫管理时间的方法很简单，就是记录自己一天时间的用途，甚至精确到分钟。

他的一份典型的时间记录清单是这样的：

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。

柳比歇夫把任何活动，不管是休息、看报还是散步，都记下几点开始，几点结束。他的时间管理方法发展到今天，形成了“时间使用清单管理法”。

就是做一张清单，观察自己一天的时间安排，找出效率低下或浪费的环节，加以改进。

有人还做出了范例，方便大家统计。

表一：时间使用清单表

如果照搬这个时间使用清单记录法，绝大多数人会很痛苦。

为什么？

因为基本上已经不可行了。

第一、个人时间管理能力完全不同了。

先说说柳比歇夫这个人，他年复一年做时间统计，其实已经培养了自己对时间的精准感觉，可以想象，在工作间隙，柳比歇夫不用看表，都能感知到时间流逝的大概长度，做时间记录非常轻松。

今天大部分的APP都在麻痹人对时间的感受力，比如大部分人，玩起抖音根本不知道现在是几点钟了，和柳比歇夫不能比啊。

第二、工作环境完全不同了。

柳比歇夫的工作，是昆虫统计，又在偏远环境，交通不便，可以安心一个人做事就好。

我们今天的工作，往往是团队协同，根本不可能一个人搞定，我们的工作环境也不是在偏远的小镇，各自会议，检查，突发事件，让我们狼狈不堪。

从单人搞定到团队合作，从偏僻小镇到城市中心，从有序执行到随时改变，我们的工作环境今非昔比。

信息流时代，我们只能跟着刷向下一站，快，就是生存之道。

第三、工作节奏完全不同了。

柳比歇夫的时代，叫“从前慢”，一生只够爱一个人，没有手机没有网络也没有电视，你可以简简单单安安心心做你的事情，节奏不快的生活，统计起来也简单。

今天的时代，叫“变化快”，你遇到的每一样设计，软件，媒体都挖空心思争夺你的注意力，人也变得浮躁，毕竟是消费社会，节奏太快，时间也好，工作也好，都被碎片化了，记录起来，太累。

柳比歇夫的一天，也许简单记录10来个事项就可以统计完毕，我们今天的工作，即便是个普通人，就是记录响应碎片消息，就包括邮件、短信、电话、QQ、微信消息、微信语音或者其它，比如钉钉......

统计工作量，今天的普通人也许是柳比歇夫的十倍。

今天用柳比歇夫的方法，成本高了十倍不止，怎么操作？

不如放弃。

今天用时间使用清单记录法，适合安排专人记录，而不是你自己记录。

为什么？

本来时间就是碎片化的，还分心做时间使用清单记录，那么整个人都不好了。

安排专人记录，虽然成本高一点，但是记录绝对比你自己记录自己可靠。

别人集中花一段时间，记录你在一个时间段里的工作状态，可以清晰看出你的注意力集中时间的长短，在不同工作中切换和进入工作状态的时间，以及你的不同工作闲暇，时间利用的模式。

这种记录对帮你出具时间改善建议很有帮助，特别是发现你一天中有哪些可以利用但是被浪费的碎片化时间，这些很有价值。

但是靠你自己一边工作一边做记录，估计误差非常大。

大部分人会发现自己的时间利用太碎片化了，以致你需要不停做记录，让记录这件事失去了意义。

在我们的注意力被碎片化的今天，时间使用清单也是超级碎片化的。

记录，不过是确认这一点。

所以忘掉柳比歇夫吧，毕竟我们是生活在一个分分秒秒抢夺注意力的信息流时代，柳比歇夫不是。