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案例|财政提前发放工资业务的平行记账

 凡凡人人人 2019-09-23

作者简介

紫忆  湖南籍,高级会计师考试成绩入选财政部银榜,长期从事政府会计理论与实践研究,对新政府会计准则制度有其独特见解,小编特邀在本公众号持续发布其个人学习心得,以飨读者.


群友问题:我们单位属于行政单位,基本户是零余额账户,工资由财政局代发,走直接支付。①这个属于哪一类的怎么处理工资凭证呢?②如果当月没发工资或者这个月发了下个月的工资呢?但是会提前发,比如5.1 、10.1、4月和9月底就发了。

一、某行政单位为财政代发工资(走直接支付转工资代发户),个人所得税及各类保险等走授权支付,公积金扣款由单位走直接支付。2019年9月28日提前发放10月份工资(注:行政单位,一般在每月1号财政统发工资,所以在国庆及五一等节假日,会提前发放下月工资) 

某行政单位2019年10月工资表

应发部分

职务工资

级别工资

生活性补贴





90,000.00

190,000.00

200,000.00





应发金额合计

480,000.00

扣款部分

扣所得税

扣养老保险

扣职业年金

扣住房公积金

扣医疗保险

扣款小计


2,000.00

38,400.00

19,200.00

57,600.00

9,600.00

126,800.00


实发工资

353,200.00

二、该单位实发工资时为财政代发,个人所得税及各类保险等走授权支付,公积金扣款由单位走直接支付。

三、账务处理说明:按照政府会计制度核算的双基础,拆分工资表比较符合预算会计的现金流。所以,将原工资表拆分为实发部分(见拆分工资表1)和扣款部分(见拆分工资表2)

拆分工资表1(实发部分)

实发部分

基本工资

生活性补贴






153,200.00

200,000.00






实发金额合计

353,200.00

注:此处的基本工资=职务工资+级别工资-扣款数额

拆分工资表2(扣款部分)

扣款部分

扣所得税

扣养老保险

扣职业年金

扣住房公积金

扣医疗保险

扣款小计


2,000.00

38,400.00

19,200.00

57,600.00

9,600.00

126,800.00










四、会计分录

(一)9月28日发放10月份工资(拆分工资表1及财政代发工资表复印件作为附件

财务会计

借方

贷方

应付职工薪酬—基本工资

153,200.00

财政拨款收入—一般公共预算财政拨款—基本支出—人员经费

353,200.00

应付职工薪酬—规范津贴补贴(绩效工资)

200,000.00

合计

353,200.00

合计

353,200.00

【注:①有观点认为既然10月份的工资在9月发放,且既然财务会计在9月确认为“财政拨款收入”,那么也应同时在9月确认财务会计的费用(即计提进“业务活动费用”。    首先我们认为这不符合权责发生制的原则,至于财务会计确认为收入,一是为了与财政对账;二是“财政拨款收入”这个财务会计的特殊收入科目,在政府会计制度下仍然采用在收到财政下达预算指标(零余额)或使用财政预算指标支付(直接支付)时确认为收入的做法。故在9月确认为“财政拨款收入”。  ②也有观点认为,在9月份财务会计借:其他应收款—工资代发户  贷:其他应付款—9月实发工资;我们认为这样做一是核算太复杂,二是不便于与财政对账及不符合“财政拨款收入”的定义

预算会计     

借方

贷方

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—基本工资

153,200.00

财政拨款预算收入—一般公共预算财政拨款【功能分类】—基本支出—人员经费

153,200.00

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—津贴补贴

200,000.00

200,000.00

合计

353,200.00

合计

353,200.00

(二)2019年10月,计算确认(计提)当期应付职工薪酬(财政代发工资表原件作为附件)

财务会计

借方

贷方

业务活动费用—工资福利支出

280,000.00

应付职工薪酬—基本工资

280,000.00

200,000.00

应付职工薪酬—规范津贴补贴(绩效工资)

200,000.00

合计

480,000.00

合计

480,000.00

预算会计      不做账

(三)2019年10月月,确认扣款(拆分工资表2及工资表复印件作为附件)

财务会计     【注意:扣款部分均是对应基本工资】

借方

贷方

应付职工薪酬—基本工资

2,000.00

其他应交税费—应交个人所得税

2,000.00

57,600.00

应付职工薪酬—住房公积金—个人扣款

57,600.00

38,400.00

应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险—个人扣款

38,400.00

19,200.00

应付职工薪酬—社会保险费—职业年金—个人扣款

19,200.00

9,600.00

应付职工薪酬—社会保险费—医疗保险—个人扣款

9,600.00

合计

126,800.00

合计

126,800.00

预算会计      不做账

(四)2019年10月8日,计提10月单位应该负担的三险一金

财务会计         

借方

贷方

业务活动费用—工资福利支出

91,200.00

应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险—单位部分

91,200.00

38,400.00

应付职工薪酬—社会保险费—职业年金—单位部分

38,400.00

38,400.00

应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险—单位部分

38,400.00

57,600.00

应付职工薪酬—住房公积金—单位部分

57,600.00

合计

225,600.00

合计

225,600.00

预算会计      不做账

(五)授权支付各类社保(各类保险单位部分计算表和拆分工资表2做附件)    【注意:扣款部分均是对应基本工资】

1、单位收到财政下达零余额账户用款额度时(养老保险等单位及个人部分)

财务会计        

借方

贷方

零余额账户用款额度

235,200.00

财政拨款收入—一般公共预算财政拨款—基本支出—人员经费

235,200.00

预算会计     

借方

贷方

资金结存—零余额账户用款额度

235,200.00

财政拨款预算收入—一般公共预算财政拨款【功能分类】—基本支出—人员经费

235,200.00

2、2019年10月12日,从零余额账户授权支付10月份养老保险等各类保险至国家金库地方支库【附件:授权支付申请单/税收缴款书(银行经收专用);收款人名称为“待报解预算收入”】(含单位及个人部分)

财务会计        

借方

贷方

应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险—个人扣款

38,400.00

零余额账户用款额度

235,200.00

应付职工薪酬—社会保险费—基本养老保险—单位部分

91,200.00

应付职工薪酬—社会保险费—医疗保险—个人扣款

9,600.00

应付职工薪酬—社会保险费—基本医疗保险—单位部分

38,400.00

应付职工薪酬—社会保险费—职业年金—个人部分

19,200.00

应付职工薪酬—社会保险费—职业年金—单位部分

38,400.00

合计

235,200.00

合计

235,200.00

预算会计   【注意:扣款部分均是对应基本工资】

借方

贷方

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—基本工资

38,400.00

资金结存—零余额账户用款额度

235,200.00

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—机关事业单位基本养老保险缴费

91,200.00

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—基本工资

9,600.00

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—职工基本医疗保险缴费

38,400.00

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—基本工资

19,200.00

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—职业年金缴费

38,400.00

合计

235,200.00

合计

235,200.00

(六)2019年10月12日,单位从零余额账户上交个税(凭拆分工资表2做附件) 【注意:扣款部分均是对应基本工资】

1、单位收到财政下拨零余额账户用款额度时(此处财政拨付零余额的其他额度做账略)

财务会计        

借方

贷方

零余额账户用款额度

2,000.00

财政拨款收入—一般公共预算财政拨款—基本支出—人员经费

2,000.00

预算会计     

借方

贷方

资金结存—零余额账户用款额度

2,000.00

财政拨款预算收入—一般公共预算财政拨款【功能分类】—基本支出—人员经费

2,000.00

2、零余额账户上交个人所得税    【注意:扣款部分均是对应基本工资】

财务会计        

借方

贷方

其他应交税费—应交个人所得税

2,000.00

零余额账户用款额度

2,000.00

预算会计     

借方

贷方

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—基本工资

2,000.00

资金结存—零余额账户用款额度

2,000.00

(七)2019年10月15日,财政直接支付10月份公积金单位及个人部分(各类保险单位部分计算表和拆分工资表2做附件)    【注意:扣款部分均是对应基本工资】

财务会计  【注意:扣款部分均是对应基本工资】

借方

贷方

应付职工薪酬—住房公积金—个人扣款

57,600.00

财政拨款收入—一般公共预算财政拨款—基本支出—人员经费

115,200.00

应付职工薪酬—住房公积金—单位

57,600.00

合计

115,200.00

合计

115,200.00

预算会计  【注意:扣款部分均是对应基本工资】

借方

贷方

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—基本工资

57,600.00

财政拨款预算收入—一般公共预算财政拨款【功能分类】—基本支出—人员经费

115,200.00

行政支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—工资福利支出—住房公积金

57,600.00

合计

115,200.00

合计

115,200.00


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