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内容来源：本文为中信集团书籍《高能要事》读书笔记，笔记侠经出版社授权发布。 作者简介：叶武滨，时间管理品牌——易效能®机构创始人。 第 4144 篇深度好文 :4119 字 | 9 分钟阅读
本文优质度：★★★★★ 口感：富硒绿茶 笔记君邀您阅读前，先思考： 如果要给一个人的成功找一个缘由，你是信“命由天定”，还是“人定胜天”？前段时间火爆大屏幕的现象级中国动画电影《哪吒之魔童降世》中，有一句台词燃爆了很多人的心：“我命由我不由天，是魔是仙，我自己说了才算！”豪言一出，瞬间把气氛拉到好莱坞大片水准。
中华文化源远流长，如果说历代的有志之士被“天命说”影响至深，那么到了近现代的我们，则更愿意“若命运不公，就和它斗到底！”我们有个易效能时间管理的学员就真正践行了什么叫“逆天改命”。下面是他的故事。我之前很长一段时间都生活在美丽的海滨城市大连，我有一个美丽贤惠的妻子，有一对漂亮可爱的双胞胎女儿。我在一家互联网公司上班，手下有一个10人不到的小团队。在发生那件“要命”的事之前，我的基本生活状态就是每天不断地跑各种各样的应酬酒局，基本上每晚在外面喝醉了回家倒头就睡，体重直线飙升，后来肚子长到比老婆生产双胞胎前还大。那几年做过最大运动量的活动就是打麻将，最大的爱好就是躺床上刷微博微信，刷电视剧和各种娱乐节目。每月工资不少，但是月月光，甚至月月负。直到2016年的大年三十，腰上的一阵剧烈疼痛把我送进了医院。检查结果是腰椎间盘突出，医生给的建议是撤掉床垫，以后都睡硬板床，尽量躺着不要动，定期做牵引。并且开出了每天三顿药，每次17片。一想到以后可能只能在床上或者轮椅上度过，我的冷汗和热泪一起下。但要强不服输的性子不允许我认命，等到腰痛得到缓解之后，我立马开始寻找改变现状的办法。我查了很多书，报名了很多网课，然后在一个“周日大咖讲座”上把一位老师关于“运动”的理念听进了心里。在病情得到进一步缓解之后，我立刻寻问医生的建议，然后开始了我的运动康复训练：从离开床铺，到下地慢走，接着快走，最后是奔跑。从100米，到3公里，再到10公里，我运动到第24天，上称一称意外减肥12斤，整个人的精神状态焕然一新。
这时我深感健康的生活方式对于获得一个幸福人生的意义，于是我开始接触时间管理。自学，见到效果总是很慢。在寻寻觅觅下我认识了叶武滨老师，以及他的易效能时间管理系统。整体学习之后，我才知道自己之所以能病情直线好转，是因为无意间做对了一件事，就是：一次只做一件事！为了养病，我大幅度地减少了工作量，并且拒绝了无数的社交酒局邀请，一门心思就在研究如何科学地“锻炼”。从随便走走，到早起晨走，从每天晨走到工作日晨走，休息日晨间慢跑……就因为在那一段时间里，我专注于康复运动这一件事，我在这件事上不断地摸索实践，以至于我的身体恢复得比一般人更快更好了。康复后的某次公司聚会上，因为下级的不断敬酒，我又一次喝断片了，醒来后我就彻底决定：戒烟戒酒！
当然整个过程并不容易，但是之前已经在获取健康上成功过一次，而且现在又有老师“一次只做一件事”的理论支持，在拒绝一切诱惑时，我最终还是顺利地坚持了下来。酒局慢慢变少，以前的酒友开始不带我了，到后来就彻底断了联系。于是我就有更多的时间在家陪伴老婆孩子。亲人间的关系也变得越来越好。当我能做好每一件小事后，我就开始关注如何过好自己的每一天？为了维持我走路到办公室的运动习惯，我每天很早就起床出门，所以每天到公司时都很早，基本上那时同事们都还没来。然后我会冥想15分钟左右，接着开始写反思日记，检视昨天自己的表现与得失，安排今天要完成的三件重要事务。以前容易上班时间东搞西搞，最后加班哭着把事情做完。现在因为有每日固定要完成的三件事，这样严谨又不失灵活性的安排策略让我每天都能高效完成工作，出成果的速度也大大提高。接着，在2016下半年，我收到了来自北京的一家猎头公司的邀请，我获得了一个年薪百万的职位。到这里你是不是觉得我的人生就像童话故事讲的那样，灰姑娘和王子结婚了，他们过上了幸福的生活~但现实生活毕竟不是童话故事，我的人生进入到2017年很快就开启了下一个阶段：我只身去到北京任职，接着就患上了抑郁症。
忍受着北京的雾霾和拥挤的地铁，我为了这份年薪百万的工作开始了无休止的加班。片刻不停的微信、钉钉、电话、邮件……终于让从来都是脱稿演讲的我在一次重要的公司会议上出现了语言障碍。在没有家族遗传史的情况下，患这个病的原因只能是：工作压力太大。压力大、效率低、没有成果……这些都在提醒我，应该继续“深造”了！于是我又找到了叶老师。反思有层次，我们通常会对一件事或一个计划进行反思，而在事件之上，加入时间和生命的维度，做时、日、周、月、年的反思，是更全面的反思系统。对于一件事的反思，彼得·德鲁克在《德鲁克论亚洲》一书中写到：每当一个天主教神父或卡尔文教的牧师要做一件重要的事情，比如做出一个关键性决定，他必须在事前写下自己预期的结果。9个月之后，他会将实际结果与预期结果进行反馈分析。这样他就能很快明白：他哪一部分做得好，他的长处在哪里。同时，他也可以看出自己还需要学习什么，哪些习惯是需要改变的。 这种“回馈分析法”可以帮我们找出自己不能或是不该做什么，并且清楚自己的长处所在，知道如何发挥长处，这些是获取成功的关键因素。要最大限度发挥反思的力量，我们还要进行时间维度上的反思，也就是时、日、周、月、年的反思。这里我着重做了“时和日”的反思，每天写反思日记不说，我还在自己的智能手表上设置了每天6次的提醒，《论语》中曾子说“吾日三省吾身。”这里的“三”是多的意思，时时反思很多人很难做到，但在有一定的基础之后，一天多次多方面反思是能够做到的。每天每隔2小时的提醒，让我在事业发展和家庭和谐上不断精进，通过不断提醒自己要“充分授权给团队”，让团队获得真正的战斗力，不用事事等我审批，解放了我的时间和精力之后。我又在“参与行业学习”的每天提醒下，主动申请了各种出差，参加了各种各样的行业高峰论坛，与高人们交流学习，听大咖分享经验，这直接导致我在公司看待问题和思考问题的角度和别人完全不一样。因此到2017年末，我成功地从集团下属一个子项目的全国风控总监，晋升为集团的风控合规总监。从此过上了有钱又有闲的生活。此后我常与朋友聊天，总喜欢引用叶老师那句名言：“一定要给自己规划一个值得拥有的人生！”我们还有个学员，成功在很短的时间内，将5000平米的工厂和仓库搬迁到了外地，且不影响正常的出货发货。A先生作为这次搬迁项目的负责人，压力非常大，脑子里是一团乱麻，导致事情进展非常缓慢。一筹莫展之际，他接触到了PNAS项目工作法，混乱的思绪马上疏解开来。PNAS项目法中：P（Picture）是描绘画面，N（Noun）是生成名词，A（Activities）是描述行动，S（Sequence）是找到项目行动的关系并排序。“项目”可以理解为：一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成，需要用一段时间，需要多个步骤才能做完的事。这些事情不简单，不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件，而且相互关联。
图1：PNAS项目工作法表格 图1是PNAS项目法的实践基础表格。按照PNAS项目法的指导，A先生一边填表格，一边捋清了自己的思路：想一想那个让你怦然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里、看到什么、感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力和行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上，不需要靠意志力，自动、自发地实现那个画面。要增加一个环节，用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。把头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品，即用“名词”写下来。用具体的简单的一定数量的名词，把画面定格在书面的“名词”上。于是，A先生把所有与搬厂这个目标相关的事情一件一件写下来——能不做的就不做，能推迟的就推迟，能委托的就委托，并且找到具体的执行负责人。根据画面找到名词之后，需要结合名词描述对应的行动。通常我们在描述行动的时候，需要将前面的名词加入动词，再描述成为具体的行动，也就是“我+动词+参与人员+事件”的公式，主语如果是“我”，往往可以省略。其余的信息越具体越好，具体到一看到这个事件，不需要思考、查找资料如电话号码、地点等信息就可以直接处理。于是，A先生就在表格中写下了诸如：悦来车工组建、新erp研究培训、首批南通生产计划等等行动描述。第四步，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步。在项目中，我们需要把事件分解成1+1步，逐步推进。天大的事情都可以分解为可以操作的步骤，为了能够有序，就要对事件进行排序。为什么要排序？因为每件事情对结果的贡献是不一样的，有的时间长，有的是关键的节点。于是，A先生在表格中给每一个行动描述都注明了“行动排序”前后。当站在项目出成果的维度，抓住关键事务一一去完成，就会得到良好地反馈。当得到这样的正向反馈，就会促使自己不断行动。同时，在项目的不断推进过程中，人们自然也会对项目管理有更多的研究与探索，能够持续更新项目的计划，也就能做得越来越好。现在A先生的团队按照这个条理清晰的项目表执行，工作一下子就有了方向和行动的下一步。A先生的搬厂项目已经在有条不紊地进行了。很多时候我们觉得大项目很难推进，是因为它只留在在我们的大脑中，既没有画面，又没有可以执行的具体行动方案，也没有对行动的排序，因此，它被有意或无心地拖延了。  笔记书堂 如何专注高效地完成每一件事？这本书或许会帮到你  小程序 *文章为讲者独立观点，不代表笔记侠立场。 
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