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GB/T19001-2016/ISO 9001:2015质量管理体系中的“绩效”解析

 blackhappy 2019-09-30

这次我们简单交流下,在企业管理的人事绩效考核中(相关要素为:7.1.2人员、7.1.5监视和测量资源、9.1监视测量分析和评价)常见到的“KPI”指标。我们知道,公司或单位在每年年底发年终奖之前,人事行政部都会对各职能部门、各岗位开展年终绩效考核。这时候,大家一般会遇到一个可爱又可恨的,叫“KPI”(关键绩效)的名词。本来是它指站在企业机构组织链的角度(相关要素为:9.3管理评审)对职能部门及内设岗位(相关要素为:5.3组织的岗位、职责和权限)的履职人员在职业道德、业务成果的效果或效率、专业技能水平等方面进行对标检查和评价的工作。因为这项指标往往是从企业最高领导层下达(相关要素为:5.2方针),然后层级分配,落实到部门或岗位上(相关要素为:6.2质量目标及其实现的策划)。

我们现在排除“KPI”(关键绩效)这项指标本身的定性还是定量的因素考虑,通过一个锅炉房的“KPI”考核小故事,也许对我们企业管理者设立“KPI”考核指标的品种或类别方面的选择有些启示:

话说啊,最近某单位锅炉房的煤消耗成本开支居高不下,老板叫办公室经理老孙想想办法,老孙在办公室呆了好几天,期间翻阅各种绩效管理手册,想到了什么上班迟到啦,工作岗位环境不整洁啊,煤铲报废率高啦,等等,制定了一大堆考核标准,然后亲自跑到锅炉房,一条一条地核对,最终得出,锅炉班的小瞿考核最后一名。

于是考核结束后,小瞿被老板约谈了。在老板办公室里,小瞿坐在老板的桌对面,惭愧不安,老板开口了:“小瞿呀,听说你今年考核最后一名啊,这不像你的风格啊,你平时工作蛮认真的啊,我正想年终大会上表扬你呀,但今年考核最后一名居然是你,我不太相信的,我有心想加你明年奖金,但你这样的考核成绩,我不好向公司其他人交代啊,要不你帮我看看,想个办法,如何降低锅炉房煤消耗成本过高的问题,让大家都能心服口服,也好给你增加奖金。”

小瞿默默地走出老板的办公室,心中很难过,情绪低落地蹲在锅炉房盯着烧完的煤渣一边郁闷地抽烟(友情提示:吸烟有害健康!)一边沉思。几支烟后,他跑到老板办公室,兴奋地对老板说:“老板,你考核我煤渣的含碳量吧,如果我烧出来的煤渣含碳量比其他同事高,我甘愿受罚。”。老板把办公室经理老孙叫过来,重新调整增加了煤渣含碳量的考核指标,重新考核。果然,小瞿由倒数第一成为先进第一。

小瞿如愿以偿地成为锅炉房的先进工作者,老板也如愿以偿地解决了锅炉房煤消耗举高不下的问题。

各位企业管理者,通过这个小故事,有得到什么感悟吗?欢迎留言!谢谢!

【小知识】

1、“KPI”指标常见来由两个方面:

一方面来自于对公司经营战略目标的逐级往基层生产一线分解。

另一方面是以被考核对象的岗位的工作内容、性质以及完成这些工作所具备的条件确定。

2、对目标和指标的理解:

在ISO管理体系下我们没有指标概念,只谈目标,国家标准GB/T19000-2016 / ISO9000:2015中3.7.1对“目标”定义为“要实现的结果。”。

企业确定质量目标有定性的也有定量的,都可以。两者是一回事情,不同的学科体系叫法不同而已。不能量化的目标不能叫目标,叫方针或方向。比如:组织的最高领导人提出,向南走(方针或方向明确),但走多远呢?走50公里,这一般称之为组织级的目标(目标明确)!可以分解的目标叫指标。(不过ISO中只有3.7.1条款“目标”的说法,没有指标的讲法。)

但各部门为了支撑组织的目标就要进行目标分解,称为部门级目标,也有组织称之为二级目标,且可以向下依次分解,直到组织的最小单元。

指标一般用在KPI绩效考核中,一般设定很具体的量化数值称为指标,可以向下分解到部门内部的岗位或个人。通常企业绩效就是讲这些指标达成情况,比如GB/T19580-2012《卓越绩效评价准则》中4.2.3.3的“关键绩效指标”KPI指标所包含的质量要求(指标),其实就是我们在ISO中定义的目标。

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