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如何建立一套系统的目标管理法成就你的梦想——《一页纸工作法》

 blackhappy 2019-10-29

最近身边的朋友感叹自己一直想要做早餐,但是过了一年多还是没有执行。另外一个朋友也感慨,自己总是没有目标地去做事情,结果做什么都坚持不下来。不像有些人,设定一个目标之后就立马执行,实在是牛啊。

为什么有的人能够完成目标实现人生跳跃,而有的人却还是徘徊在对目标的畅想中呢?差得就是一个思维和执行系统!

想要如期完成自己的目标,你就需要有自己的一套目标管理系统。

如何建立一套系统的目标管理法成就你的梦想——《一页纸工作法》

《一页纸工作法》中,作者李萌给出了一套完整的目标管理系统,可以有效帮你梳理大目标和小计划。

这套管理系统一共分为四个部分,分别是愿景目标、月度计划、周计划、日清单,实际上就是用可视化的清单,将个人愿景按照月、周、日的层级逐步拆解细化。

1.用愿景目标指引行动方向

个人的愿景目标,主要解决的是个人成长的方向。

只有明确了自己的目标,才能知道要将时间花费在哪里。如果没有明确的目标,每天这个做一点,那个做一点,就如同猴子掰玉米,最后还是两手空空。

建立愿景目标的方式主要可以采取九宫格的方式,也就是在白纸上画一个九宫格,中间一个代表自己,其他表格分别代表工作事业、学习成长、体验突破、家庭生活、休闲放松、身体健康、财务理财、人际社群八个问题。

愿景目标因为是方向性的,犹如一个五年计划,不需要每天修改,只需要每年年末做一次就可以了。做得时候要根据个人能力的变化作出调整。这里有个建议,个人成长要注重全方位的成长,所以要合理分配自己的时间,满足人生九宫格中各方面的需求,从而拥有更加平衡而幸福的人生。

如何建立一套系统的目标管理法成就你的梦想——《一页纸工作法》

2.用月度计划将目标落地

月度计划就是把愿景目标拆分到每个月的计划里。

愿景目标因为涉及到多个目标,因为目标的难度和时间精力的有限,不可能一下子都实现,这就需要我们每个月月末选择、细化、画出(记录)自己下个月的计划。

️第一步选择目标,为了更专注、高效地实现目标达成,我们每个月只需要从愿景目标中选择几个放入月度计划当中去执行即可。

️第二步细化目标,将愿景挑选出来后,要使用SMART原则将愿景转化为可落地、可执行的计划。比如“学习写作”这个目标,就可以分解为“每天听一节写作课”或者是“每天写500字”。

️第三步画出计划,确定了前两部后,就用甘特图画出自己的月度计划,每天完成后可以在计划中涂色标注。有些愿景可能不是一个月就完成的,那就在下个月持续攻克,直到完成为止,然后再从愿景目标里选择其他待完成目标。

如何建立一套系统的目标管理法成就你的梦想——《一页纸工作法》

3.用周计划将目标细化

周计划,就是每周日更新一次下一周的执行清单。

周计划的目的主要是在更小的区间范围内把控目标达成的行动进度,当我们察觉进度过慢就可以即使提醒自己调整。

周计划的形式只需要像列出清单一样一项一项列出本周需要做的事情即可。

4.用每日清单实现目标

将各种目标、计划具体化到每一天当中就是我们的每日清单了。

之所以有每日清单,是为了把我们向目标前进的过程记录下来,作为我们日后复盘的依据。

总体来说,每日清单可以由四个部分组成:

第一部分是本周计划,这部分只需要周一体现,其他时间不需要,是为了方便我们随时翻看本周最重要的事项有哪些。完成之后记得在后面画上勾。

️第二部分是每天三件事情,意思是列出今天最重要的三件事。当然一天中有很多事情要做,但是不管如何,都要完成三件最重要的事,需要注意的是,这三件事中必须有一件是和九宫格里的目标相关。

因为对我们来说,实现人生九宫格中的事项才是最重要的事情,要把它们放在非常优先的级别。

第三部分是今日总结,是留给自己复盘的区域,主要是总结推进了哪些事项、哪些事情拖延了、为什么拖延、有什么开心的事情?

第四部分是停车场,主要是用于存放一些临时性信息。

如何建立一套系统的目标管理法成就你的梦想——《一页纸工作法》

通过这四大清单,我们就可以清晰地看到,想要实现目标,我们每日需要做的行动。当然,这套目标管理系统需要我们周期性地制定自己的四个目标和执行清单,所以需要专门的本子来记录。

坚持使用这套系统,可以帮助我们将遥不可及的目标转化为每一天的行动,同时还能看到我们所处的位置,提醒我们是需要加速还是需要调整方向,最终将梦想变为现实。

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