你是不是常有这样的困惑—— 总觉得每天都“忙忙忙”,做公司的工作就已经竭尽全力了,下班后更是觉得私人时间不充裕。 网上那些总是拍vlog的博主,尤其是同是工作党的up主,他们就能一边处理更多工作,一边挑战新鲜事物。 一天对谁来说都是24 小时,为什么会出现这种差异呢? 原因不在于时间利用的“量”,而在于“质”。 即使是同样的1 小时,如果浪费时间,不良影响就会波及甚至削减之后本应好好休息的时间。 在说忙之前,我们应该重新审视自己的时间使用方法。 把精力集中在应该集中精力的地方,就能高质量地利用时间,不会只是被心情上的忙碌所追逐。 今天,有一些提高工作效率的小tip想和你分享~ 01 上班后不要立刻打开电脑 而是先制作“TO DO”列表 上班后马上打开电脑是绝对要避免的行动。 因为启动电脑的话,尤其是启动微信后,会被延迟了一晚上的信息所淹没。 刚上班状态还没调整过来时,就要赶紧回复各种信息,不知不觉时间一眨眼就过去了。 首先要做的,是把一天计划做的事情罗列出来,并预估各项任务中所需要的时间。 这样可以减少拖延的情况,提高工作的确切性,还有引发干劲的作用。 02 以“15 分钟”为单位设置任务 在工作的过程中,有时会感到厌烦或没效率,这是注意力被打断的证据。 人的集中力被认为以15 分钟左右为周期波动。 但是,在公司不可能每15 分钟休息一次。 所以要把眼前的工作以15 分钟为单位进行划分,一个一个地处理,就能让注意力得以持续。 大脑经过片刻休息后就会恢复注意力,得以再努力15 分钟。 03 把类似的工作一次完成 我们的工作,相当一部分都是重复的琐碎事项: 电话联系、邮件收发、邮包处理、电脑文件和资料的制作等。 这时最好的办法的就是,提前一天准备好碎片时间要做的工作,第二天统一某个时间段去做,效率会成倍提高。 中间夹了其他工作的话,注意力就会被中断了,都会花费多余的时间。 切记:不要随心所欲地想干什么就干什么,而是要有计划地行动。 04 改善不想开始工作的心情 1 分钟以内决定,1分钟以内行动 对困难的工作和麻烦的工作,会不知不觉地往后拖。 而且,想着“要是不做就会……”的话,就会堆积压力而越来越讨厌那项工作了。 为了进行讨厌的工作,就下定决心“总之只做10 分钟”。 首先要下手,“马上”去行动,这一点很重要。 适当的紧张感,有提高判断力和行动力的效果,要渗透进“1 分钟以内决定,1 分钟以内行动”的感觉。 最开始只做一些简单的、好上手的工作,比如“收集资料”“制作表格”等。 实际试着做起来后,马上就会度过10 分钟而变得想继续,会觉得比想象中进展得顺利。 其结果是,不会浪费时间思考,能直觉性地展开正确的行动。 第二天也试着“只做10 分钟”,并对坚持下去的自己给予鼓励。 渐渐地就会淡化讨厌的意识,不久就会干得起劲儿,直到完成工作。 在进行工作安排的时候,决定“什么时候做完”是很重要的,但更重要的是“从什么时候开始做”。 因为哪怕拖延多久,该是你的工作,总要你去完成。 因不想做而烦恼的时间就只有不愉快而已,所以即便只是一点点,也要去做。 05 把主要工作在中午之前完成 一整天保持高质量的工作状态是非常困难的,所以会出现不时“摸鱼”的状态。 本来是想换个状态,或者让自己休息下,结果不知不觉“摸鱼”时间过长反而让本该完成事,越来越拖延。 这时就应该在工作效率下降之前行动。 具体来说,就是决定好在哪个时间段开展这一天的主要工作。 一般来说,上午是大部分人工作效率最高的黄金时段,应该集中注意力,将主要工作放在这个时间段去完成。 06 把工作按“重要度”和“紧急度”来分类 工作很多的话,每天努力完成就已拼尽全力了,然而时不时总会这样想:
这种时候,就需要把每一项工作用“重要度”和“紧急度”、“完成型工作”和“创造型工作”来分类。 将工作项目做好分类,就能更好的安排自己的时间,不至于被各种事件忙得焦头烂额的情况出现。 07 在关键时刻确认“为了什么?” 如果忘记工作的目的而行动的话,不仅效率会非常低,也会导致预期之外的结果。 与之相比,在工作的节骨眼儿,养成确认“为了什么?”的习惯,那么浪费的想法和行为就会变得非常少。 拥有良好的目的意识,是成功的关键。 同样,以提高技能为目标,掌握知识和技术的时候,也要经常考虑到使用的目的和场合。 如果使用错了场合,那就白搭了。 08 把一周的工作结束在星期五上午 为了脚踏实地地贯彻计划,养成避免浪费的时间分配习惯,首先来试试在星期五上午就结束掉一周的工作吧。 如果这一点可以实现的话,工作时的注意力就会集中,可以防止影响下周的工作。 剩下的时间就用来考虑计划,让下周工作更有效率地推进。 把一周的粗略日程提前一周制订好的话,就能很顺利地实施了。 填写日程的顺序是,首先把上周没做完的工作安排到星期一,然后按照优先顺序分配新的工作就行了。 并且,和制订一天的日程时一样,在制订一周日程的时候,也不能把计划制订得太满。
另外,在一天的工作没有按照计划结束的情况下,应该制订一个花几天时间能补回来的、灵活的日程安排。 09 试着计算自己的时薪是多少 你有算过自己的时薪吗? 不妨静下心来算一次,这时你就会发现,如果上班时总是摸鱼而导致不得不加班时,那实际上你的每个小时的价值都被降低了。 所以,为了让自己付出的时间更有价值,要时刻警醒自己:提高效率,避免拖延。 10 不把工作模式带回自己家 尤其是在工作中遇到麻烦或瓶颈的时候,会被负面的感情所束缚。 不注意的话,就会带着那种压力回家,第二天早上又带着压力继续上班。 想转换心情的时候,建议不从公司马上回自己家,而是去看电影,或者顺便去个书店、咖啡店,氛围好的餐厅也是可以的。 置身于舒适的环境中,可以脱离职场,变换心情。 另外,如果在自己家里没事情做的话,脑海中就会产生多余的情绪。 所以要好好地学习,做感兴趣的事或是照顾宠物等,度过自己独有的时间。 时间对每个人都是公平的,想要赢得时间的筹码,就要学会更高效的时间管理方法。 以上10个工作党必会的tips,你掌握了多少呢? |
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