职场生涯,想必大家都为如何应对和快速响应领导的所思所想而发愁,小编今天给大家支几招,希望能够帮助大家! 第一招、正确理解领导意图 领导意图,顾名思义,从字面上理解就是领导的意见和方向。它是领导对某一问题的认识和解决这一问题的打算。 所谓的意图天生就带有隐蔽性和模糊性,甚至还带有不确定性和可塑性,说不定今天领导这样想,但明天受了什么触动(就怕领导受到什么刺激),看法又起了变化,甚至自我怀疑和否定,这都是很正常的。 我们要发散性把握领导意图,那不单纯是琢磨领导、猜心思、当蛔虫,曲意逢迎,而是把事情办正确的一种必然。 第二招、善于把握领导指示的方法 理解领导意图,可以遵循以下步骤: ①如果没有头绪,把握不大,就认真按原话落实。 ②从领导的观点中发散。 领导的工作方式、思维习惯和处事观点不是一朝一夕形成的,其来有处,其去也有方向,要发散,过去的看法、观点是一个很好的起点和依据。在领导亲自撰写的文稿、批示中,领导在各种场合、大小会议上发言、讲话中,往往都凝结着领导对某一问题的思想和观点,从中可以寻摸领导意图的“蛛丝马迹”(唉,没办法,成为个福尔摩斯吧)。 ③从参与酝酿的过程中发散 领导意图的形成通常要经历一个深思熟虑、反复酝酿的过程。作为抓大事、掌握大政方针的领导者,是不可以随心所欲乱发指令的。办公室的同志如果能够谙熟这一规律,便可有意识地介入领导意图的形成过程,从一开始就牢牢掌握领会和实现领导意图的主动权。 第三招、懂得与领导沟通交流 领导做指示时,秘书们在认真记录的同时,一定要对没有领会的问题大胆询问,不必拘谨小心。有经验的办公室人,往往一边接受任务,一边积极思考:对没有听清楚或领导表述模糊的地方,第一时间确认;对贯彻意图时可能出现的多种情况,及时提出来,让领导能给予明确答复。只有这样,才能为接下来落实指示打好基础。 提问的时候还要注意:认真思考必须紧紧围绕领导意图的主旨,大胆提问必须使用谦虚探讨的口气。会提问的人不但能如愿以偿地得到上级的指教,还给对方留下“你是一个善于思考、力求进步的人”的好感。 但其实,领导也是人,也有交流的欲望,自然是和谁沟通得越多,对谁感觉上就越亲近。 第四招、善于运用笔记记录习惯 人脑有两个局限性,一是反应需要时间;二是容易遗忘。所以,当领导给你传达一项指示、布置一项工作,没有马上理解意图或者根本就忘掉了都是可能发生的。但对办公室人来说,这种差错一丝一毫都不能出现。对于领导的指示和决定,要及时准确记下来,以便后续工作顺利开展。 |
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