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开发报建类成本管理指南(下)

 碧海蓝天zhj 2019-12-20

下篇,将聚焦到成本管理本身,来介绍成本管理人如何整体面对开发报建的成本管理,特别是这两大问题:如何化解报建对总包合同转总价包干的负面影响?在无证施工状态下如何尽量减少无效成本?

《开发报建类成本管理指南》

(下)

| 如何化解开发报建

对总包合同转包干的负面影响? |

现在主流的地产公司都在实行“同舟共享”、“阳光共赢“等制度,目的是推动全员站在公司经营的角度高效地开展工作。一般在预售经营性现金流回正之后,都会设置部分分红或者分配奖金的节点,但是分配奖金一般都有一个前提条件,就是完成”总包转包干“工作,以控制预期利润的实现风险。

所以,“总包转包干”工作一般需要在项目预售之后一个月之内完成。这样,才不致于成为项目分红的关键线路、拦路石。

1、开发报建对转总价包干图纸有何影响?

在实践中,总包转包干工作(持续时间约4~5个月)与开发报建工作存在全过程的穿插:

在前端——受制于总图报批和施工图出图速度;

在后端——关门完成时间节点受制于预售节点;

在中间——还受制于各个报建环节对于转包干图纸的修改。

所以,总包转包干工作要与报建工作进行巧妙穿插(如上图所示)才能相对顺利的按照既定的时间节点完成工作。

开发报建类成本管理指南(下)

2、如何通过巧妙穿插来规避报建风险?

在工作中结合开发报建时间节点和总价包干节点,来组织工作穿插。主要包括以下5步:

(1)在总图报批通过之后,整套主体施工图设计应初步完成,此时应开始施工图内审,目的是解决施工图的缺漏和图纸深度达不到转包干算量要求的问题。

(2)在单体报建完成之后,要完成施工图内部审查,并且根据各职能线条审查意见完成施工图的修改。同时,根据修改后的施工图电子版,开始转包干的算量(总包和咨询公司同时进行)工作。

(3)在完成节能审查之后,基本上完成了转包干算量并且提交预算。在整个算量过程中,如果报建过程中对图纸有所更改,则将所有变更以电子版补充图纸的形式反应到转包干图纸中。

(4)在总包和咨询双方提交预算成果之后、双方一审对审之前,应书面确定转包干的基准版图纸。至此,应与设计达成一致意见,后期报建(包括施工图审查和消防审查)对图纸的修改,全部以变更形式进行计取成本。

(5)在项目预售后的一个月之内,要完成集团对于转包干成果的签字审核。

| 无证施工,如何预判风险、减少索赔? |

对于普通的住宅项目,业界普遍的现状是:工程要求尽早确定总包单位,在总图报批尚未通过之前塔楼土方已经完工,桩基已经施工大半,总包单位开始穿插进行承台的施工。工程管理为绩效考虑,都会预留了足够的时间节点来抢预售时间节点。

这样做经常会造成这两种后果:

(1)刚刚开始施工,被政府部门要求停工,然后偷偷施工,然后不间断地随时停工;

(2)由于无证施工,规划、城管、消防等各个部门对项目进行无证施工罚款,动则几百万。

作为成本人,就只能听之任之而做一个事后的算帐先生?然而,并不是。

在总体上,处理这一问题的基本思路是:尽可能缩短主体结构无证施工的时间、降低无证施工罚款的风险,减少施工单位的停工索赔概率。具体操作是:以合理的开发报建取证计划基准,结合项目业态情况、各工程计划工期,进行巧妙穿插,不冒进、不滞后,在能保证预售节点的情况下,适当预留部分工期风险。在实施过程中,根据取证进展情况的变化,实时调整工期的安排,这是一个动态管控的过程。

成本人要想有所作为就必须在整个过程中秉持这样的工作思想:深入了解各个环节,跨界去协同各个部门,在优先确保预售节点的情况下,降低无效成本,提升成本绩效。具体工作包括:

(1)与项目经理深入了解预售前的工期安排和计划,并且表达自己对工期穿插的一些看法,争取赢得项目经理的认同和支持。并实时了解工程进展情况。

(2)与项目开发负责人深入了解预售前的整个报建拿证的过程及计划,做到心中有数。并且每周定期跟踪进展情况。

(3)与设计部门深入了解出图计划,并且了解出图计划中存在的潜在风险,判断其风险对报建拿证、工程现场、成本变化有多大的影响。并且保证每周定期跟踪出图的进展情况。

(4)成本部要在每周与公司相关领导和部门的沟通中,表达成本部的工作思路:在能优先保证预售节点的情况下,通过管理动作开展工期的巧妙穿插,缩短无证施工的周期、降低停工索赔的风险、降低被无证施工罚款的概率。同时,我们在过程中要提前发现无效成本产生的风险,提出预警,并且提供相应的解决思路,与项目高层和成本职能部门负责人进行沟通汇报。

在取得施工证之前,项目处于无证施工状态,对于土方、桩基、总包正负零之前这样工程都可能处于无证施工状态、夜间施工状态、间断性施工的状态。

所以,在这种情形之下,我们做为成本管控责任人至少要注意两点:

一、要在合同中设置应对措施的条款,明示风险与明确责任;

二、要密切关注工程施工许可证的取证进展情况,预判索赔风险,时时拿出自己做为成本管控的专业建议。

1、新增场内土方转运的成本

政府执法严格,因为无证施工,土方无法出土,为赶主体结构的预售节点,有可能会产生塔楼的土方进行场内转运,导致新增加现场签证成本。

一栋塔楼开挖面积按照1200m2、平均开挖深度按照6米、场内转运单价按照15元/m3、一个分期按照6栋楼计算,如果一旦无法出土,六栋楼都需要场内转运的话,则预估新增签证成本为:1200*6*15*6=64.8万元。

用三招轻松应对:

①约定单价:同中约定场内转运的综合单价,作为签证单价依据,避免双方对新增单价产生争议;

②松散系数:合同中要约定场内转运后再次外运而不额外计取松散系数的约定,避免后期扯皮;

③风险转移:例如给土方单位一部分无证施工的费用(例如:包干20万元),土方单位负责协调相应政府部门在签订合同后可以进行正常出土(无施工许可证的情况),如果届时还是无法正常出土,出现场内转运的情况,不再进行签证。

2.新增桩基工程夜间施工成本

因为无施工许可证的情况下现场要进行施工,所以很多时候,桩基工程没法在白天进行施工。在晚上施工的人工费用要增加,特别是人工挖孔桩,而且施工效率较白天低。如果合同中未约定清楚,此部分签证金额巨大且难以复核。

应对措施:为了控制成本,在招标时,就要告知投标单位这种情况,同时在措施费清单中要求投标单位考虑一笔夜间施工(或者间断性施工)费用,各家投标单位进行竞价,风险费用包干处理。

3.总包抢工索赔费用

根据正常报建的进展,一般拿到施工证后一个月左右的时间拿到预售证,那个时候工程需要达到五层的节点进行预售。按照此节点进行倒排,在大多数情况下,正负零以下都会处于无证施工状态。无证施工,很有可能的状态是夜间施工,不间断停工状态。

应对措施:在招标中就要明示此等情况,并在合同中要有专门的条款约定此项情况下的处理办法,约定相应的补偿标准,以免总包以此为由最大限额的扩大索赔金额。

| 下篇小结 |

上篇聚焦开发报建上的省钱之策,中篇介绍多部门协同于地下工程降本增效的价值。在下篇,作者从成本管理本身出发,直击快周转下的两大问题:如何化解报建对总包合同转总价包干的负面影响?在无证施工状态下如何尽量减少无效成本?

总包合同转总价包干的按时完成是项目分配奖金的一个前提条件。而开发报建与总包合同转包干工作在前端、中间、后端都有穿插。在工作中,必须结合开发报建时间节点和总价包干节点,来组织工作穿插来规避报建风险。具体实施按时间先后分为5步:总图报批通过后、在单体报建完成后、在完成节能审查后、在总包和咨询双方提交预算成果之后、双方一审对审前、在项目预售后的一个月之内。

无证施工,是在快周转的当下更普遍和突出,如何尽量减少无效成本?既要预防:应首先尽可能缩短主体结构无证施工的时间、降低无证施工罚款的风险,减少施工单位的停工索赔概率。也要提前提前预判风险、制定对策。如:①新增场内土方转运成本,可通过在合同中约定单价、松散系数、风险转移来应对、将后期风险降低到最低;②新增桩基夜间施工成本,在招标时,就要告知和提醒投标单位这种情况,要求投标单位在措施费中考虑夜间施工费用;③总包抢工索赔费用,在招标中明示此等情况,并在合同中要有专门的处理办法条款,约定相应的补偿标准。

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