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21世纪，人才是经营的核心；数据是经营的方向；机制是经营的动力。在这个大数据时代，数据就是经营的方向。就像人的眼睛，清晰地看到自己的状态和位置。 但现实工作中，很多老板都是数据盲： 1.不懂看或者不看报表，所以不知道企业真正的盈亏在哪里。 2.不做预算管控，所以该花的钱不舍得花，不该花的钱随意花。 3.不关注数据，所以听不到数据背后的声音、经常拍脑袋做决策。 4.切记：企业精细化管理就是数据与流程的精细化，一切以数据说话，才是真正的结果导向。 老板想赚钱、少损失、不赔钱，必须做这三张表： 1.一套企业经营报表（企业赚钱了吗?为什么赚了或赔了?将来如何改善经营分析?老板可以不看财务报表，但必须看内部经营报表）。 2.一套企业全面预算报表(企业如何赚钱?从哪里赚钱?如何发现可能性?挖掘各项潜能?在预算报表中体现，从数据资料中发现机会，找到出路）。 3.一套预算机制和体系（预算怎么设计?如何落实?如何分工与落实责任?成本、费用管控如何设计激励?)。 企业盈利为何减少?老板是否及时洞察? 当前，有不少小微企业的利润正在递减、消失，其中很多企业已经由过去的盈利走向亏损，靠吃老本、银行输血，甚至靠借贷苦苦煎熬。企业利润到底去哪了?为什么?  企业利润减少的根源 即使企业有一定的数据呈现，但由于没有做到像内报表一样全面、深入的分析，只能看到表面的情况，却不能深度抓住问题的核心，找到解决的根源。 内报表与财报非常不同，内报表会从“额、率、人、效”等多个维度展开分析、比较，像剥洋葱一样挖到其核心所在。 1.额：类如，毛利额、毛利增减额。 2.率：类如，毛利率、毛利率增减率。 3.人：类如，人均毛利额、人均毛利额增减率。 4.效：类如，平均毛利、单品毛利及其增减率。 内部经营报表代表的是精细化管理 为什么很多大企业的CEO是财务总监、财务副总出身? 财务总监、业务总监，谁更有可能晋升到决策层? 很多年前，我到一家学员企业指导，参加他们的业务会议，当时该企业正准备扩张一个地区市场，业务总监发言说他非常看好某某地区，因为他凭自己的直觉和经验，认为该地区的机 会更多、胜算更大。而财务总监则拿出一组数据，通过数据对比与深入分析，他认为另外一个地区会做得更好。最后，老板会听谁的呢? 那时候，我就想这个财务总监肯定有机会晋升。果然不到一年的时间，老板选择财务总监接替他的位置担任公司CEO。老板信任的是数据，而不单单是经验。 一、数据化是精细管理的核心 1.制度与数据哪个更重要? 很多老板不重视数据分析，认为收集整理数据浪费时间，增加管理成本。这些老板花了大量的人力、物力、财力，定制度做流程，却认为数据管理没必要。这是一个很大的误区。 制度流程指向的是工作标准、规范和要求，要求员工按部就班、循规蹈矩地工作。 数据经营指向的是工作结果、量化结果，客观真实地衡量员工的价值和贡献，并且以此作为奖励与激励的主要依据。轻视数据，就是漠视价值与经营。所以，老板要一手抓制度建设和管控，一手抓数据沉淀和激励。 2.数据与目标是什么关系? 企业要做目标管理，不能没有数据的支持。有老板说，我们有数据，比如营业额、毛利额、成本额、营业利润等。其实，这只是一组基本的数据，而且数据之间也经常缺乏关联， 不利于我们对数据进行全面地分析比较，也不便于有层次的目标分解。 举一个例子，比如某工厂有很多车间，生产工作由许多工序组成，如果你只有整个工厂的大数据肯定是不行的，你就很难将工厂的经营管理目标逐级分解到每个班组长甚至工人。如 果你不能将目标更好地分解到各个班组及人员，就无法给他们做出最能反映他们直接贡献的激励机制。最后，你只能采取打分、评估等方式，很笼统、间接地分出奖励，但这种效果和激励能量一定是不足够、不太给力的。 所以，数据是目标管理的基础，目标激励需要以数据作为支撑。 二、为什么企业要做好内部经营报表? 1.体检表：反映企业经营实况，诊断。 2.数据源：做绩效考核，指标数据支持。 3.花销清单：清晰明了地做企业费用管理。 4.经营分析：企业战略定位的关键因素。 5.预算检测：关注预算管控执行。 6.目标梳理：如何分解、落责，达成目标。 7.K目标计划：持续优化企业绩效管理。 三、内部经营报表的特定价值 1.真实地反映企业的经营状况。 2.如实客观地反馈经营规律。 3.为绩效管理提供考核依据。 4.为激励标准提供可量化的结果与效果。 5.比财务报表的时间更早提供经营数据。 6.多维度展示，重点表现关键指标数量，便于经营分析、考核需要。 7.与预算表、目标做对比分析。 8.注重变动性费用的管控与分析。 9.数据源与财务报表保持整体一致。 10.行政性费用、经营性费用分离。 1.科目清晰明确，尽量做到更精细化。 12.有额有率，便于掌控和分析。很专业，很重要。内报表与财报，不是两套账而是两种思维绩效考核(KSF)强调数据说话、结果导向、效果付费，那么这个数据从哪里采集?是来自公司财报吗?还是各单元自行统计的数据? 内报表不是公司财报，也不是企业内账！ 很显然，如果公司有两套账是不合法的。两套账指企业为了税的问题私自建立内账，内账与外账口径、数据都有很大的差异。而我讲的是“内报表”，不是内账，企业要建内报不是 基于税，而是从经营的角度出发，通过收集、整理、归纳各种有价值的经营数据，并对这些数据进行有目标、有方向地处理，就形成企业内部经营报表，简称“内报表”。 为什么考核数据不是取自财报?简单地说，就是因为企业财报对企业经营状况的反馈不够直观、精细、全面、深入。 内部经营报表与财务报表的区别?  内部经营报表的基本格式 一、内部经营报表的设计模板：基本框架内部经营报表基本框架   二、内部经营报表的扩展：分析比较内部经营报表的扩展  |
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