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如何成为4S店最牛的【服务顾问】

 彩霓阁主 2019-12-30

导语:一家公司能不能活,能不能做百年老店?要看这家公司是否可以良性的进行发展,困难的时候能够扛下来,相对好的时候能够赚钱,能够良性循环的时候一般的市场变动是不能压垮你的。

4S店售后服务必须同时服务两个服务对象:汽车和客户。

售后顾问是维修车间与客户的桥梁,要建议客户做最好的维修项目,还需掌握维修车间的服务流程及工作进度表,同时售后顾问还必须站在客户的立场,为客户检查爱车。

身为汽车服务接待售后顾问,要遵从以下接待原则

1.为人爽直明快、头脑灵活肯学、心胸开阔坦荡、凡事出以公心;

2.整洁大方的仪表、乐观热情的个性、讲效果重信用及雷厉风行;

3.有商业意识、有开拓精神、有把握现状及筹划未来的能力;

4.懂得尊重人、善于团结人、有组织指挥一班人一起行动的能力;

5.善于沟通协调、有交际应酬能力;

6.有汽修专业知识和一定的动手能力、对维修车间的生产流程生产能力有比较深入的了解;

7.懂得量化检查效果,会绘制各种统计图表;

8.始终保持衣着整齐清洁;

9.真诚地微笑待客;

10.习惯地使用礼貌用语;

11.勿使客户等人太久;

12.友善地先作自我介绍;

13.表示出对客户的问题感兴趣。

作为汽车售后顾问,要了解自己的职责

1.主动的向前询问客户的需求;

2.完成专业训练的服务流程;

3.初步了解客户需求及问题点;

4.提供客户最适当的维修建议;

5.掌握维修车间的工作进度及流程;

6.适时的向客户报告维修保养的进度;

7.确认车辆的问题是否顺利完成;

8.协助客户完成结帐程序并热情的送客户离开。

如何让客户满意

1.确认每个人要求不同设法让承诺尽快实现;

2.用不同的方法服务不同性格的客户,先做客户马上需要的小事;

3.服务项目和服务态度要符合客户的基本期待;

4.要具有让客户安心消费的经验,带着笑容先讲清楚服务及费用的事;

5.公司已有的基本服务先满足以及设法满足顾客随口提起期望的服务;

6.当客户不确定时要做先做立即性的服务或针对客户其它需求的弥补

7.让客户满意,还要正确处理以下客户需求:

A.备件价格和服务价格问题;

B.服务态度和服务时间问题;

C.额外物质需求;

D.客户心理需求。

当客户刚开始抱怨时,我们如果能扭转乾坤掌握顾客的问题并圆满解决,才是展现服务能力及绩效的真正表现。

满足客户所需,并超越客户期待

售后顾问在工作的时候,最高的目标是不仅仅满足客户自己的所需,更要超越客户的期待,提供客户超值的附加的服务,才可以使客户非常满意,才能永续留住客户。

满足客户需求的原则

1.先了解客户的期待,立即满足客户需要;

2.注意不经意的言语 ;

3.掌握客户真正的需求;

4.找出以往最在意或曾不满意的事;

5.知道的有能力做的----先去做 ;

6.关心客户同行的人;

7.注意客户的反应;

8.注意客户的家人或朋友的感受及需求;

9.关心随行人的安全及基本服务;

10.不要忘了照顾客户;

11.所有人都要帮助满足客户目前的需求;

12.立即派人前往处理目前最紧急的事;

13.随时问候关心客户,设法设定服务施工预计时间;

14.录当前客户所在位置、姓名、车型及车号;

15.随时微笑点头面对客户;

16.售后顾问注意维修进度与预期差异,对每个客户至少汇报一次维修进度;

17.客户需求无法满足时向客户主动道歉;让客户有上帝般受尊重服务的感觉;必要时请主管主动出面向个别客户说明;

18.真诚的服务将是对客户最好的礼物。

需求 满足=满意, 因此满足客户正常需求,并给予特别的额外的需求获得客户最高满意。

售后顾问如何与其它部门沟通

作为售后顾问要做到客户满意,不仅仅自己要尽心尽力而为,而且要与其它部门有良好的沟通,知己知彼才可以真正做到成功。

要了解

1.物美价廉,有充分库存的配件;

2.折扣权限、促销方式、成交时间;

3.付款方式;发票名称;

4.维修进度 、保修期政策、 车辆问题 、维修技术;

5.了解定期上门的客户,分时段预约客户。

售后顾问如何与客户沟通

当记录问题时候,要注意

1.客户叙述问题注意听、详细记,,一定要集中用心;

2.对客户需求重复确认,让客户看录,确认资料无误;

3.客户/自己签名时,确认自己接待及客户叙述内容;

4.与客户一起确认叙述的问题,让客户确认认知的问题点;

5.叙述的问题确认后立即处理;说明原因后立即处理(不要扩大);

6.正常问题回答可以处理,但没把握不要直接回答;

7.客户说出现有技师无法确认的问题,设法用一带而过(拖延)的方式解释。

交车时追加客户所求的技巧

在客户基本需求满足并且客户比较满意之后,可以向客户推荐以下项目:

1.车辆保险;

2. 漆面清洗;

3. 室内清洗;

4.轮胎上光;

5.装饰用品;

6.汽油添加剂;

7.车主的其它需要。

交车时资料的确认

1.物归车上各项物品原位、座椅及证件等;

2.费用确认说明。重点是高价项目及免费项目;

3.共同确认约定维修保养项目的施工情况;

4.对客户所购产品指导如何使用,并给专业建议;

5.检查车外观的状况:漆面刮伤,轮胎滑痕等;

6.提醒客户对车内外清洁的感受;

7.提醒客户下次维修保养事项,并预约时间以备物料;

8.送客户到上车,目送客户离开。

客户投诉如何解决

针对不同情况时发生的客户投诉,要建立一种模式去应对客户投诉。

1.如果入站车辆突然增加的时候客户投诉,要先道歉再请求支援,然后说明问题简化处理;

2.如果正在接待车时预约车突然进来,首先向预约车道歉,然后请求支援,并跟预约车说明情况,然后找到自己的接替者;

3.如果有抱怨的车主进来并已表示不满时,要首先向其道歉,同时请求支援,并向客户说明情况,去解决客户投诉。

客户抱怨的处理方式

如果是到公司后产生抱怨的顾客或专程来抱怨的顾客

A)提供安静的会谈室让顾客畅所欲言;

B)采用专人说明及专案处理;

C)不可以倒水给正在激动抱怨的车主;

D)不要当众争辩,凡事要冷静。

如果发生无法忍受或无法处理时,请用以下方式紧急处理

A)紧急调度人员来配合处理;;

B)改由部门其它人来对应;

C)有相关主管来处理.

总结

客户是上帝,因此满足客户的需要是首要的工作。作为售后顾问,工作原则是客户和公司双赢制。没有错就没有对,没有异议和不满就没有满足和赞美,没有错误的不断纠正和避免就不会有自己的不断进步。虽然错误不可避免,但重要的是面对和处理错误的方式方法要合情合理。

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END



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