学会用“28原则”管理时间，分清工作主次，拒绝碌碌无为

Part 1 28原则是一个经济学原理

28原则也叫28定律，我们在日常生活中听到的非常多，最早出现在19世纪末，意大利的经济学家帕列托提出来这个概念，后来被广泛应用于经济生活中，再后来延伸到现代生活的各个领域。

我们常见的二八原理在企业管理，企业营销，生产决策等方面都被广泛应用，同时在我们的生活和工作中也被延伸出很多类似的原则，比如我们今天要说的时间管理28原则，其宗旨说的就是要合理利用时间，分清工作主次，把工作效率最大化。

本篇文章我们会通过一个职场案例的解读，在给大家分析28原则中的2和8分别是什么，教大家怎么做到用28原则管理时间，提高工作效率。先来看个职场故事！

Part 2 职场故事分享

Ann和Jack是一家公司的采购部员工，两个人工作卖力，为人处事也都有自己的特点。

Ann喜欢大事小事都一起做，也乐于助人，有时候同事们的一点小事，都要花费她几个小时的事情解决，所以同事们都很喜欢找她帮忙；

而Jack不一样，他只喜欢用最大的精力，最多的时间做最重要的事，对于同事们的求助，他如果觉得事情重要，就会去帮，不重要就不帮，所以口碑不太好。

一次，两人接到老板的一个任务，要求两人合作，把一个非常重要的采购方案落实，时间只有4个小时。

在工作的过程中，Ann因为一位新同事求助报价表格的制造细节，让她花费了2个小时的时间，她手里的事情自然就耽误了。

而Jack也被这位同事求助过，但是只是给他说：我手里有很重要的任务，你先自学，等我完成了任务再说。然后Jack就全身心投入到方案中，把自己负责的部分完成了。

由于Ann的影响，方案自然没有完成，老总大发雷霆指责Ann：你自己的任务都搞不定，当什么热心肠？你不知道事情的主次吗？不知道怎么管理时间吗？那个表格什么时候制作不好？非常在这么重要的时间搞？你收拾收拾，去仓库，当管理员去。

Ann因为没有分清事情的主次，不知道重要的事要花大部分精力做，所以被老板扔到仓库当管理员了。从这个小案例中，可以看出，学会管理时间，分清工作主次的重要性，其实这个时候二八原则的管理方法就凸显出来了。

Part 3 二八原则认为事情都有轻重缓急之分

28原则的时间管理法有这么一个说法，凡事都有轻重缓急之分，我们可以通过把事情的轻重缓急搞清楚，然后再来分配时间，80%不重要的事情，用20%的时间来完成；而20%的重要事情，需要用80%的时间来完成，这样才能保证工作品质的同时，又可以非常有效的利用时间，才能在工作中杜绝碌碌无为。

• 二八原则的“2”可以简单理解为最重要的事

二八原则中对工作的时间和任务都做了区分，但是很多人并不清楚原则中的2和8到底该怎么区分，所以时常把他们搞混淆。

在这个原则中，必须以工作任务为主体，把任务分为三六九等，必须记住一点的是，不管任务多么复杂，只会20%重要的事情，其余80%的事情都是次重要，或者不重要的。

比如客户购买产品后，我们重点要做的是确定客户购买产品的类型，数量，单价，把这些数据搞清楚后，交给仓管，由他们发货给客户，次要的是等发完货后，我们跟踪订单信息，货运信息，不需要关注的是仓库怎么挑选货物，怎么分配快递，因为这是仓管的事情。

在这个过程中，确定客户订购产品信息是20%重要的事情，但是我们需要花费80%的时间，而且需要认真对待，不能出现差错，这里就可以很明显的看出来，在二八原则中的2可以简单理解为最重要的事。

• 二八原则的“8”表示花费最多的时间

在二八原则中，工作需要花费的时间都是根据任务的重要性来划分的，在任务分为三六九等后，时间的划分也需要按照三六九等来安排，他们的对应关系下面这个图片就可以说明。

关系图

图中可以看出，任务分为三种等级，时间一一对应。九等任务需要70%的时间，6等任务需要20%的时期，三等任务只需要10%的时间，如果对应到二八原则中，九等任务就是2，属于非常重要的任务；70%的时间就是8，表示花费最多的时间。

当你把这两者的关系搞清楚后，在实际的工作中，我们就可以明确哪些任务需要花费多少时间了。这里必须介绍一种职场老手常用的任务和时间分配的办法-表格管理法。

他们在实际的工作中，会熟练运用二八原则。每天早上，会把当天的工作任务用表格列出来，然后把任务分为紧急，重要，一般，非必要4种，然后再评估相应任务的工作时间，紧急任务一般分配的时间最多，其他根据实际情况来。

在把这个表格列出来后，在进行接下来的工作。要注意一点的是，如果紧急任务分配的时间不够，可以继续调整，但是不能影响到后面重要事情的时间，至于一般和非必要两者，可以适当少做，或者不做。

想要养成高效工作的习惯，必须了解二八原则任务和时间分配的关系，学会用二八原则来管理时间。接下来就给大家说说怎么用二八原则管理时间，有下面4个方法，大家记得学习！

Part 4 用28原则管理时间的4个方法

方法图

• 第一个，从一大堆事情中，找到“重要事情”

工作每天都很忙，可以从早上8点到晚上8点，累趴下了，可回头一想，好像并没有完成重要的事情，似乎做了很多无用功，其实这都是因为你没找到重要的事情，并为之努力。

如果你了解二八原则，你就能明白，重要的事情，是对你工作影响很大的，如果完不成，会对团队造成不良影响。

那些帮助同事打印一份文件，修改一下方案之类的事情，和你都没用直接的关系，他们属于二八原则八哪类，有条件就做，有时间就做，否则就可以不管。

• 第二，不能把重要的事忘掉

工作的事很多时候都很繁琐，忙着忙着就容易失去条理，这个时候自己要提醒自己把重要的事情摆在最前面。要把前面我们说的表格管理法用起来，做好计划，最好是贴好便签，时刻提醒自己。

• 第三，用每天最好的时间去做最重要的事情

每个人的精力都很有限，如果把大量的精力和时间都花在鸡毛蒜皮的小事上，那重要的事情就没办法按时间完成。要学会找到自己每天精力最充沛的时间段，在这个时间段完成最重要的事情。

• 第四，学会一心二用，做杂事

我们都讲究工作要专心致志，其实是要求在重要的事情上这么做。如果是鸡毛蒜皮的杂事，我们要学会一心二用，同时做几件杂事，这样才能提高做事的效率。

Part 5 结语

在有限的时间内完成最多的任务量，这是非常考验一个人能力的时候，除了要求个人的专业技能过硬，还得考虑怎么合理分配时间，区分任务主次。做事切记胡子眉毛一把抓，不要乱了方寸，不要乱了时间，这样才能拒绝碌碌无为！