面对很多任务时，要快速做出决断，你可以采用艾森豪威尔原理——重要的事情通常不紧急，紧急的事情通常不重要。
紧急而重要
要获得优秀的表现，它们应该占用20%左右的时间。
例如：危机、有截止时间的项目、来自重要客户的抱怨……
这类任务，应该马上完成。
重要但不紧急
要获得优秀的表现，它们应该占用70%左右的时间。
比如：重要会议或项目的陈述、计划、建立重要的关系、战略发展、构想的建立与实施……
最影响智力表现的就是这类任务了。你应该立即在日程表上给它划定不受打扰的时间。这些任务如果不能妥善安排，它们会变成紧急而重要的任务，那么你的工作质量就会大幅降低。
紧急但不重要
要获得优秀的表现，它们占用的时间不应超过10%。
例如：和团队共进午餐、大部分会议、干扰、电话……
这类任务可以直接拒绝、转给别人或是在做完重要的事情以后再来处理。挑选接手人的时候请注意，这个任务对他来说应该是一个重要的挑战。
既不重要又不紧急
要获得优秀的表现，它们占用的时间不应超过1%。
例如：浪费时间的社交媒体和网上冲浪、50%—80%的电子邮件微信等。
永远都不要接受这类任务。直接抛弃就好，别为它费心，也不要以为休息的时候顺利做一下就好……社交媒体消耗的时间会远超你的计划，因为它们太容易使我们上瘾了。所以，如果你无法将此类活动控制在10分钟以内，那么在完成所有工作之前，千万别去碰它们。
要让艾森豪威尔原理发挥最佳效果，你必须清楚以下两点：
你的优先级是什么，不光是工作，甚至包括整个人生？
什么活动能为你带来最大的价值、最多的快乐？
如果你不知道自己真正想要的是什么，那么就不可能实现真正的高效。这一点非常重要。
一旦知道了生命中的优先级，那么“帕累托法则”将帮助你找到能够带来更大价值的活动。
按照这条法则，20%的活动创造80%效益。
不过，在运用的时候，不要太死板。它的本质是告诉你：要提高效率，你得找出那些高价值的活动来。
如果太多的任务让你不堪重负，那么你需要过滤一下，花几秒钟来判断，这个任务是否属于高价值的20%。如果答案是肯定的，那么请集中注意力，腾出时间来优先处理；如果答案是否定的，那就别管它了，除非它让你非常愉快。
如果你想成为表现优秀的人才，可以勇敢的尝试递进帕累托法则：4%的活动（20%的20%）产生64%的价值（80%的80%）——这不是让你现在就只做4%，而是告诉你，当你不得不做出选择的时候，你有限的资源、时间和脑能量必须有限保证这产出最大的4%或20%——这有助于你看清工作的核心内容。
要大幅提高智力生产力，批量处理是最重要的方法。
★一次完成一个任务，或者相对完整的一部分，拒绝所有干扰。
★把同一主题的任务划到一个批次里，留出专门的时间来一并处理。任务的相关性越小，切换的代价就越高，消耗的脑能量也越多，带来的压力也就越大，所以你忘记的东西就越多，犯错的概率也越大。
★把不相关的任务、邮件和琐事丢到一个批次里。决策和选择都有积累效应：处理邮件需要做出大量小决策，消耗的脑能量其实比一个重要决策还多。
★每次批量处理结束后，好好休息一下。在各个任务之间安排休息时间，放松大脑，我们的存储脑才有机会整理上一个任务的记忆，同时准备迎接下一个任务。要恢复脑能力，这样的休息也很有必要。
