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这10件事,我希望自己20年前就知道

 PM圈子 2020-10-16

本文作者:Mark Mullaly
翻译&编辑:环环
原标题:What I Wish I Knew 20 Years Ago


活到这把年纪,有些事情我真心希望自己20年前就知道,这样就能解决我早年在项目管理工作中遇到到的许多问题。

但很遗憾,没有经历就没有经验。

下面这11个见解,就是我希望自己年轻时能了解、认可,并加以学习的。这些事有的是来之不易的经验之谈,有的是显而易见,却需要不断提醒自己做到的基础认知。它们每一件都很重要。


 1、有属于自己的个人视角 

在职场中,随大流是一个非常取巧的做法:你只需要搞明白大家的主要意见,表示认同,然后顺着这个意思去执行就够了。与大家契合当然是件好事,但并不是非这样不可。

有自己的主见,并不是让你故意逆流而上,为了争论而争论。你应该要做的,是保持自己的独立思考,学会用事实说话

如果你有足够的证据证明你的观点是对的,不妨坚持下来。能捍卫自己的“地盘”,是年轻项目经理成长得更有担当的第一步。


 2、愿意接纳新思想,并改变自己 

有时你可能会非常强烈地坚信某个观点,甚至为此和提出不同意见的人产生争论。但是,仅仅因为你相信它,不代表它就是对的。

一个人的成长和进化,是与学习联系在一起的。当你了解到更多的信息,有了更广阔的见解时,你可能会发现自己原来坚信不疑的观点其实是谬论

敢于改变自己,意味着认识到自己什么时候是错的,什么时候是对的,并做好准备接受下一阶段的成长。


 3会讲故事很重要 

有时,真相本身并不足以打动人,也无法让他们的思想受到触动。向团队提出倡议时,需要用讲故事的方法来打动大家。

想让别人接受你的倡议,加入到你的项目中来,你要学会讲述你听来的故事,你自己的故事,目的是形象生动地让别人觉得这么做有用的,和他们的工作是有关联的。


 4、流程设计不是万能的 

项目经理普遍都很重视流程。漂亮的流程表能创造出非常棒的清晰感和目标感:有界限,有约束,也有团队可以遵循的路径。

但流程并不是一切。诚然,一个好的项目流程设计,能在大多数时候起到绝佳的作用。但真正好的流程非常罕见。所以,项目经理没法苛求流程的完美,要学会随时应对“意外”和“不足”。


 5、不要“非黑即白” 

曾经的我非常严格,总是在不断求证很多事情的客观性和真实性,以获得清晰的答案。但后来我逐渐明白,现实中很少有问题能够以这种方式得到明确的回答。

现实生活在灰色的阴影中,而不是“非黑即白”,一个成熟的人懂得如何解读这些阴影,以及如何应对它们,这是向前迈进的基础。


 6、人很重要 

“人”就是一切。你的同事,你的老板,你的客户,甚至你的家人,对你的项目如何进展,取得什么样的成果至关重要。

你无法只是简单告诉他们,你需要什么,你希望他们服从你。你也不能指望让老板帮你说话,让所有人都听你的。所以,重视人心的项目经理更成功。

人是推动发展的核心,也是取得发展的困难和挑战所在。


 7、人是复杂的 

昨天你从别人那得到的承诺,今天就有可能荡然无存。每个人都有可能持有自相矛盾,甚至完全相反的想法。他们自己甚至都意识不到自己的矛盾之处。

这是正常的,因为人是复杂的,所有行动都有着千变万化的心理动因。我们如果想要把工作做好,就必须认清这一点。


 8、正确的答案不会一直不变 

对待所有问题,我最喜欢的答案之一是:“视情况而定”——这也可能是最令人沮丧的答案之一。

这就是现实,大多数生活都受环境所影响。应对同样的境况,也有多种可能的方法。“以不变应万变”的解决方式,几乎不可能存在。


 9、关键是能识别变量 

显然,“视情况而定”并不能真的解决什么问题,真正关键的是:能够识别重要的变量。

为了能做这点,我们必须不断补充我们的知识,提高我们的认知,对不同问题发生的情境有更细致周到的解读。这就是完成任务的关键所在。


10、不要觉得你需要弄清楚每一件事情 

对于那些特别优秀,责任心特别强的项目经理来说,这可能很难做到。

能事先把事情全都了解清楚,有能预先确定问题解决方案,当然非常棒——但事实上,这是不可能的。

那些最关键,最有成效,最有意义的事情,从来不会有预先能确定的结果,或者有方向绝对正确的前进道路。最合适的路径,往往出现在问题、挑战和机会交汇处。


||写在最后 

如果有一个永恒的主题能总结我所学到的东西,那就是“生活是混乱的”。

但是,如果你能做到持续尝试,持续适应,持续学习,你的生活就会变得非常有价值和挑战性。成功不是我们到达的地方,成功是我们一直存在的一种心态。

当我们把最好的自己带到我们所面临的环境中时,我们是成功的,而我们所面对的挑战正是我们最好的自己最适合应对的挑战。这都取决于我们所做的选择。



作者介绍:马克·穆拉利(Mark Mullaly),InterThinking咨询公司总裁,致力于创建有效的组织项目管理解决方案的组织发展和变革。

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