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解决好团队的情绪问题,庸才都能变干将

 闲云野鹤qpab3u 2020-03-03

上一期我们解决了团队沟通的问题,沟通问题处理好了,氛围也就慢慢调整起来了,团队成员/企业员工也在逐渐进入角色,慢慢发生改变。但氛围的改变还是偏向一股外在影响的力量,成员们是否能够真正向成长的方向发展,还有一个岔路口,很容易走偏。

每个人对同样的事物理解会有不同的理解,从理解不同产生不同的情绪,也会产生行为方式的差异。如何来看到这种不同呢,就需要通过观察团队成员的情绪变化,并且主动去调节它。

首先,我们想去分析情绪产生的原因,但这是一件非常复杂的事情。

比如说:最近天气变化很大,或者连续下大雨,这是一件客观的事情。这时候,有些人会情绪不好,埋怨天气,影响工作状态;而有人情绪则波动不大;也有一部分人非常高兴,喜欢这样的四季。

在公司里,有同事离职了,有人开始怀疑、不安,导致情绪低落,影响工作;有人则高兴,觉得少了一个竞争对手;也有的人波澜不惊,努力做好自己的就行。

看,面对同样的一件客观的现状,每个人产生的情绪都是不同的。那么,这情绪的差异该如何来管理与调整呢?

面对挥过来的拳手,不是选择闭上双眼,而是看清楚他的方向躲过去。这需要我们重新对情绪有一个认知,在这里和大家分享几个情绪认知:

1. 情绪时时处处都存在,但不可怕

只要有团队,就有人,有人就会有不同的情绪。要求每个人没有情绪,或者大家情绪一致,这是不可能的。情绪时时处处都存在,并不可怕,这也是人生百态,同样也是管理者存在的意义之一。

我们需要认识到:情绪不显现比显现更可怕。如果团队成员能在你的面前很好的掩饰自己的情绪,可能性只有三种。一是极其怕你;二是准备离开团队,无所谓;三是已经拥有高级管理者的素质。这三种无疑都是管理者不想看到的。

2. 情绪有好有坏

情绪也不都是起负作用的。好情绪,要鼓励和引导;坏情绪,要提醒,帮助调整,严重的要进行警告。

3. 情绪可调控

我们无法决定是否有情绪,或好坏,但当看到情绪之后,是可调控的、可预防的,这也是对管理者管理能力的要求之一。

4. 情绪可传染

大多数人对于情绪的忌惮,主要来自于它的传染性。人在情绪中,难以自觉,往往对于其他人的行为就会变形,其他人就会产生突然的情绪,这样传播开确实会产生巨大的影响。

认知一旦打开,问题就已经解决一般。认识情绪,是一个很好的开始。

如何来调整成员的情绪,把负面情绪排除掉,换上正面情绪,开始积极的面对工作?四个步骤就能让团队成员快速调节情绪:

Step1. 识别员工的情绪

主动去发现员工日常行为的变化。当员工情绪受到影响时,日常工作行为就会发生变化。比如,不像以前那么主动地跟管理者沟通了,沟通的频率下降很快;以前能轻松应对的问题,现在却表现得难等。

关注消极情绪的特征行为。员工的消极情绪是有对应的特征行为的,主要是:“沉默”、“抱怨”和“推脱”三种。

沉默,是—种非常典型的消极情绪表现,是对于现状或者面临的问题不做回应;抱怨,是另一种常见的特征行为,当看到问题时,总是抱怨而不是积极解挟;推脱,当面临问题时,大家都找各种理由来推脱,而不是主动承担。这三种特征行为经常会通过会议体现得淋漓尽致。

Step2. 接受员工情绪,而不是压制情绪

员工产生消极情绪是正常现象。聆听接受员工的消极情绪,员工才能感受到管理者对他们的理解,才可能接受你的帮助来快速调整情绪,迅速进入重新聚焦和发挥能力。

Step3. 分析员工消极情绪

分析这一步,就是要进入员工情绪,了解其产生及找到突破点,切断可能加强与升级的可能。

有效的方法,就是进入员工产生情绪的情境。员工最近状态不好,可能是因为部分员工离职,自己失去继续的信心;也可能是家里逼婚逼的厉害;也可能是对于自己能力缓慢的失落等等,接纳员工情绪之后,从员工状态入手,通过同事、谈话,进入员工情绪的情境,才能帮助管理者找到,解决之道。

Step4. 调整情绪

当搞清楚员工消极情绪的来源之后,就可以想办法把员工消极的情绪状态调整为积极的情绪状态了。在调整员工情绪时,以下4点对于管理者是否达成目标至关重要:

1、保持及时、双向、坦诚的沟通。员工之所以容易产生消极的心态,与无法及时获得企业信息,以及没有表达自己所关心问题的机会有关。因此,作为管理者,需要及时地了解并向员工传达最新信息,在传达信息的过程中要坦诚,而不是遮遮掩掩,越是遮掩,员工就越容易产生误解。

2、推动员工关注“目标”而不是“过去”。员工的消极情绪,其实是把关注点放在了“过去”,但是“过去”已经过去,过多关注于此会让大家陷入消极情绪。

作为管理者,应该带领员工积极关注目标,即接受目前的现状,—起讨论如何通过现在的努力去实现新的目标。这能帮助员工把精力和关注点转向积极方面。产生积极的情绪状态。

3、利用“自我反思”和“换位思考”两个方法帮助员工扭转心态。

“自我反思”不是强迫员工思考自身出了什么问题,而是引导员工思考现在的消极情绪对自身造成了哪些负面影响,让员工意识到沉溺于消极情绪的不良后果。

“换位思考”是指结合当前的内外环境变化,引导成员站在管理者的角度思考,帮助成员更好地理解和接受企业家庭的各种现状,让员工的情绪和心态更平和,逐渐开始积极面对。

4、利用成员中“意见领袖”的积极影响力。大家的情绪状态在很大程度上会受意见领袖的影响。在陷入消极情绪时,如果管理者能先调动这些意见领袖的积极情绪,再让他们影响其他人,就能帮助成员调整到积极的情绪状态。

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