忙碌的人和高效的人到底有什么区别？只是因为你每天都很忙，但并不意味着高效。我们每天拥有的时间都一样，我没有责任把所有的时间都合理利用起来。要以优先顺序考虑我们对做事情的影响，但我们做的大多数决定都不是有意识的。 大脑会自动的做出很多决定，这样我们可以更加关注于更重要的事情。还好我们可以有意识的控制大脑决策。但我们首先要弄清楚真正高效的，还是只是徒劳无功。那忙碌和高效到底有什么区别？ 第一，高效的人是有目标的，忙碌的人只是表现的很好，好像他们有目标。而实际上这只不过是"作秀"罢了。相比之下高效的人思路清晰，他们的努力为他们目标服务。 第二，高效的人注重自己的能力，而忙碌的人只专注于自己的弱点。处理好这块的问题，最主要的是你能意识到你擅长什么。是不是花费了宝贵的时间做了很多没有用的事，而这些事情本来是来提高自己原本就有的优势方面。高效的人会意识到这一点，并专注于自己的优势。忙碌的人只是抓住时间让自己看起来很忙。 第三，高效的人可以区分紧急和重要。而忙碌的人只在乎那些紧急的事情。为了让自己看起来更有成效，他们会列一个不切实际长长的代办清单，而其中大部分都会被拖延到第2天。而高效的人可以区分重要的事情，只看紧急的事情。他们的代办清单通常简单明了，当天就能完成。他们注重的是质量而不是数量。而忙碌的人只会一心多用，高效的人会专注于一件事。 第四，高效的人有系统的工作。而忙碌的人只是养成了工作的习惯。这只会适得其反，在做很多事情的时候，他们很容易被一些不重要的事情分心，比如看看手机。最后会剩下很多完不成的任务。相反，高效的人会进行系统的工作。即使是不重要的事情，他们也会把它安排在当天完成。同一件事情，忙碌的人只会立即回复电子邮件，而不考虑他们真正想说的是什么。高效的人只有完成更优先的事才会回复邮件，并且花时间仔细考虑他们的回信。 第五，忙碌的人只会一天坐在他的办公桌，而高效的人会偶尔的休息。忙碌的人认为工作休息是一种拖延。高效的人知道适当的休息有益提高工作效率。偶尔从忙碌的工作中休息是有益的。无论你是看手机还是喝杯咖啡，或者是到户外舒展一下筋骨，或进行一点冥想。 第六，高效的人在行动之前都会先思考，而忙碌的人只会一味的忙碌。高效的人在着手一件事情之前，要弄清楚自己做什么，这有助于他们以正确的方式完成任务，避免由于没有完全的理解这件事而引起错误或延误。忙碌的人只会认为这是在浪费时间，他们认为行动就等于效益，在他们没有了解到一件事情之前就立刻动手了。忙碌的人做事情总是说"好的"，而高效的人会说"不"。 高效的人总是在提高他们的技能。忙碌的人实际上只是在原地奔跑。如果你每天都在追求清单上的条目，你会养成忙碌的习惯，如果花时间来区分轻重缓急，如果为真正想完成的事情制定了计划。并学会适应不可避免的事情发生，这样你养成的习惯才是高效的。 |
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