侯其锋 · 2020-03-12 10:37 来源:红餐网 对尚未完全恢复经营的企业而言,如餐饮、零售、娱乐,员工的工作量不饱和甚至处于休假状态,但薪资还要按时发放;正常营业之后较为忙碌的阶段,员工加班则要支付相应的加班工资。 显然固定工作时间、固定薪资的方式不利于灵活用工,也无法在特殊时期为企业节省成本。
怎么解决这个矛盾?综合工时制可以。现在多地放宽了综合工时制的审批,为成本所累的企业老板,赶快去申请! 综合工时制有什么好处? 大部分企业员工上班采用的都是标准工时制,即每天每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时。 而综合工时制是把一定周期内的工作时间进行统筹安排,在闲时避免不必要的工时浪费,在忙时减少直接人力成本,避免“出工不出力”的情况发生。 实行综合工时制,可以以周、月、季度、年为周期,允许具体的某日(或周、或月、或季)工作时间可以超过法定标准工作时间,但每一个周期都有整体工时的限制标准。 因为新冠肺炎的影响,餐饮业大部分员工尚未恢复正常工作,但工资仍要继续发放。如果按照综合工时,这部分没有实际工作的工时,都可以转移至下半年,或者正常营业后使用。 这样一来,待餐饮业的经营完全恢复,需要员工加班时,这几个月积攒的空闲工时就可以发挥效力,而企业只要保证员工整年的工时不超过2000小时,就不用支付加班费。 我们举例来看。 员工张三月薪4000元,则日工资约为184元,小时工资约为23元。 2月1日至4月30日,因为疫情影响张三没有工作,超过300个工时未利用。 而复工后,假设张三每个月工作日加班40小时、周末加班4天,每个月加班为72小时,如企业申请为期一年实行综合工时制,则前期休假期间的未利用工时,可以抵扣张三近5个月的加班时间,无需支付加班费。 而以标准工时制的话,这5个月企业需付给张三的加班费如下: 每月加班费:(23×150%×40)+(184×200%×4)=1380+1472=2852(元) 5个月加班费:2850×5=14260(元) 即使没有新冠肺炎的影响,正常状态下的餐饮门店每天、每周、每月的客流量也都有一定的起伏。采用综合工时制,可以灵活排班,在客流量大的时候,安排多人工作,或者延长其工作时间,而顾客较少时可以安排更多人休息,以此来节约人工成本、提高人员利用率。 审批放宽,赶快申请 需要注意的是,综合工时制必须经过当地人力资源保障部门批准,才可以实行。 按照法律及政策规定,能够申请综合工时制的企业相当有限,大多数企业是无法享受到这个“制度红利”的,但当前因为疫情的影响,企业的营收和成本失衡,多地人力资源保障部门已适当放开申请综合工时制企业的条件限制、简化申请流程,实为特殊时期送给企业的一个沉甸甸的“政策红包”。
企业怎样申请? 各地已经公布的政策中,对于申请流程并不完全一致,法务君结合以往案例和现有政策,做了以下整理。 1. 通过具体渠道获取申报材料模板(最好联系下企业所在的劳动保障部门,咨询下具体情况)。 2. 仔细阅读各地出台的文件,按照要求准备材料(各地对此有不同要求,法务君简要列在下面,总体而言,申请表、告知承诺书、员工意见是必需的 ,发送信息“综合工时 ”给餐饮法务官,获取张家港市完整申请模板)。 3. 根据要求,完成企业申请综合工时制的民主程序,取得工会意见或者职工代表大会意见(法务君提醒,不可强制要求员工接受综合时薪制。因此,申请之前可将员工做一划分,即要求标准时薪制和综合时薪制两个群体 )。 4. 向劳动保障部门提交资料,受理后会在规定时间内做出许可或者不许可决定。
小结 餐饮业的用工形式已经很灵活,除了标准工时员工,还有小时工、兼职工等,时薪制也有一些企业采用。 但综合工时制,还没有引起大家足够的重视。从适用范围来看,综合时薪制并非只对餐饮业有利,零售、娱乐等行业,同样可以采用这种方式来节约成本。 这些都是可以降低用工成本的措施。借助智能化的管理系统,如智能排班系统,可以辅助综合工时制的良好运转。 即使放在非疫情期,用工成本居高不下也已经很明显,采用综合工时制合理调配用工时间,可以作为降本增效的重要途径。
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