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从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

 刚说 2020-03-24

一、麦肯锡7S模型

麦肯锡7S模型(Mckinsey 7S Model),是由麦肯锡顾问公司研究中心开发,他们确定了组织的7个内部要素,这些要素需要协调才能取得成功。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(一) 共同价值观

共同价值观是企业存在的根本意义,是企业运作的根本动机与驱动力。在这个要素中,我们需要评价:

1、 价值观是否清晰和明确?

2、 组织内部的所有人是否一致认同?是否有不同的认知?

3、 是否能激发全体成员的激情,统一成员的意志?

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(二) 战略

战略是企业根据内外部环境及可取得资源的情况,为生存和长期发展,对企业目标、实现目标的路径和方式的总体谋划。它是经营思想的集中体现,也是制定计划的基础。在这个要素中,我们需要评价:

1、 战略是否清晰和明确?

2、 组织内部的所有人是否一致认同和理解?是否有不同认知?

3、 是否能激励组织成员,组织成员是否愿为之奋斗?

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(三) 结构

结构,也称为组织结构,是企业组织机制赖以生存的基础,是企业目标、协同、人员、职位、相互关系、信息等组织要素有效排列组合的方式。在这个要素中,我们需要评价:

1、 组织架构、分工及职责、组织边界是否清晰和明确?

2、 组织架构和分工是否能有效支撑企业目标的实现?

3、 组织运作效率和效能如何?

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(四) 制度

制度,也称为管理体系,是企业运作模式及相关制度所作出的一系列规定的总和,包括企业组织、运营、、流程、管理等方面的规范化和制度化体系。在这个要素中,我们需要评价:

1、 企业是否有完备的制度与流程体系?

2、 是否有背离战略的制度或流程出现?

3、 各种制度和流程的实际履行效果如何?

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(五) 风格

风格是企业在经营过程中形成,并为全体员工共同认可和遵循的职业道德、行为态度、领导风格等方面的总和。在这个要素中,我们需要评价:

1、 企业领导风格与企业文化是否一致?

2、 组织文化和氛围是否能激励和引导员工的正向行为?

3、 企业领导风格是否有助于战略目标的达成?

(六) 人员

企业在做好组织设计的同时,还需要配备符合战略需要的员工队伍,通过分工、培训、文化引导等方式,使全体人员树立与企业战略相适应的工作作风。在这个要素中,我们需要评价:

1、 员工敬业度是否高?

2、 员工关系现状是否稳定健康?

3、 员工能力与素质是否满足战略需要?

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(七) 技能

技能,也称为组织能力,是企业作为一个系统拥有的能力。在这个要素中,我们需要评价:

1、 组织是否具备实现战略目标的核心能力?

2、 组织是否有获取核心能力的实现路径?

3、 组织的核心能力是否满足未来的需要?

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

二、麦肯锡7S模型的内在逻辑关系

当在对企业进行诊断时,我们需要在如下几个视角去着手:

1、 首先看企业的共同价值观清晰明确吗?

2、 共同价值观和企业的战略、结构、制度匹配吗?如果不是,需要做什么改变?

3、 企业的战略是否清晰明确?结构和制度是否能有效支撑战略目标实现?

4、 战略、结构、制度三个硬性因素如何相互支持和作用?哪些地方需要改变?

5、 风格、人员、技能三个软性因素是否匹配共同价值观?如果不是,需要做什么改变?

6、 三个软性因素是否支撑战略、结构、制度,是否与其相互匹配?哪些地方需要改变?

对上述7个因素进行全面诊断分析后,才能识别需求和问题的影响因素,寻找切入点进行变革和调整。

三、 麦肯锡7S模型的典型应用场景

1、 入职新企业

入职新企业,一切都不清楚时,借助模型的7个要素对企业进行系统全面的了解,熟悉企业整体情况,有助于在后续工作中如鱼得水,得心应手。

2、 解决问题

面对问题或矛盾时,识别影响组织的核心要素。企业内的某个问题,并非只是问题表面呈现出来的那样,背后会有多个要素共同影响。借助模型7个要素对问题进行影响因素诊断,发现核心矛盾,提出解决措施。

3、 现状诊断

咨询顾问对客户企业进行现状诊断和分析。客户公司的需求可能只是某一方面的,例如激发组织活力,但影响要素却是多方面的,前期需要进行现状诊断,全面系统了解企业现状,判断各要素的优劣势,进而有针对性设计解决方案。

四、由麦肯锡7S模型引发的思考

1、 为什么执着于提升能力走不远?

不论是站在企业视角,还是站在个人视角,7S模型中能力只是其中一个要素,要真正实现组织或个人的成功,需要在这7个要素协调运作。如果战略目标不清晰,能力再好也是无用功。结构混乱,反而会限制能力的有效发挥。

2、 为什么要明道→取势→优术?

如果战略不清晰,道路不明确,其他要素也无从着手设计或调整,以匹配战略目标实现。明确目标后,还需要澄清组织结构、建立系统的制度体系,形成组织势能。进而在个人能力上着手建设,打造匹配共同价值观和战略的领导风格、人员素质和能力,方能有效实现组织和个人双赢结果。

3、 为什么组织中的共同价值观如此重要?

《团队协作的五大障碍》一书中指出,团队协作的第一障碍是信任。如果一个组织没有共同价值观,彼此缺少信任,组织内团队协作就会出现严重问题。再清晰的战略、再匹配的架构和制度体系,再优秀的员工,也无法实现成功。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

五、组织诊断的常用工具延伸

组织诊断工具除了麦肯锡7S模型,还有五星模型、六个盒子等。本文在此不详细探讨每个工具的内容,而是在面对众多工具方法论时,我们应该如何高效的应用并解决实际问题,这就不得不谈到思维工具建模了。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

前人开发的工具有助于我们系统完整的思考,但在面对实际问题和需求时,我们又不能被工具所限,简单的生搬硬套。因此,经过多年的思考,建议对工具的应用有三个步骤:

1、 借助工具帮助我们全面系统的诊断,识别影响问题的所有要素。

2、 根据实际情况,定制化进行建模,寻找问题突破点,进行变革管理。

3、 变革后,再借助工具进行全面总结和复盘,审视变革成果。

在这个过程中,最难的是进行定制化建模。而这有赖于我们需要真正挖掘各种不同工具背后的思维方式。只有掌握建模的思维方式,才能有效做到定制化建模。

六、我们常用什么思维方式思考

(一) 分类思维

在市场营销中,有一个非常重要的概念,叫顾客分层,这其实就是分类思想。常用的思维导图,是比较典型的分类思维。金字塔思维是分类思维的一种异化,除了分类还分层,还可能涉及到解构思维。分类思维是我们日常工作中最常用的一种思维方式,能帮助我们把复杂混乱的事情梳理出脉络,并逐个击破。例如经过对某个企业的系统诊断,我们发现影响该企业组织活力的五个要素如下图:

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(二)矩阵思维

当你发现存在两个可量化的关键维度时,不妨分别设成X轴与Y轴。比如人才盘点九宫格,就把绩效和能力当做两个维度,每个维度分三个层次,进而形成九宫格。业界还有著名的波士顿矩阵、GE矩阵,无一不是矩阵思维下的产物。心理学里的乔哈里窗亦是如此。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(三)漏斗思维

漏斗的每一层,都有一定的容量。漏斗越往下,容量越小。而层与层之间的比例,就是传说中的转化率。到了最底层,就是收入。要提高最终的收入,就要把每一层的容量都扩大,或者把转化率提高。这在电商行业非常典型,在人力资源领域中,招聘也需要应用到漏斗思维来提高招聘到岗率。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(四)相关思维

《大数据时代》一书中指出,大数据关注的不是因果关系,而是相关关系。这个表述虽然不准确,但至少反映了相关性是很重要的,尤其在数据种类非常丰富的情况下。最简单的就是EXCEL表中横轴和纵轴代表不同字段时,两者交叉的那个单元格就是相关思维的结果。再者,在制作二维曲线时,无一不是在借助相关思维,例如横轴是销售完成率,纵轴是提成比例或可获得奖金金额。这也是我们日常工作中最常用的一种思维方式。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(五)解构思维

解构思维很实用,也特别好理解,因为它跟人的思维过程很像。它既可以当做一个体系化的分类思维,也可以当做一个检查清单来使用。从顶端一点开始,它一层一层往下展开。每一层都有若干个支点,而每个支点会分解成多条支线。最典型的是多层级的组织结构图,另外,我们在写报告大纲、系统阐述某个概念时,均会用到解构思维。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(六)流程思维

一件复杂的事情往往有多个流程步骤组成,把每一个流程步骤都做到最好,这结果一定是最好的。常用的产品生产流程、质量流程、财务流程、人力资源流程等的应用是多样化的,流程为企业运转设立了标准和内在逻辑。结果并不是一个孤立的点,是有前因后果的,因此我们需要具备流程思维,为实现结果而去创造一系列条件。流程也是我们日常工作中最常用的一种思维方式。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(七)闭环思维

业界最著名的闭环应该是PDCA循环。这个思维理解并不难,但在工作中用起来不容易,因为我们习惯虎头蛇尾,前面想象的很美好,到后面就逐渐失去动力。有很多工具模型均体现了闭环思维,除了PDCA,还有此前我们谈到的GAPS模型、ADDIE模型。如果我们掌握闭环思维的精髓,不论是什么工具,都可以为我所用。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

(八)螺旋思维

闭环思维为什么重要?因为它指明了一条螺旋式上升的发展途径,这就是螺旋思维。也许闭环思维只让你记得有始有终把一件事情做完,那么螺旋思维就告诉我们,任何闭环的结果,如果坚持并持续改善,就可以实现螺旋式的上升。有的朋友也许见过,平衡记分卡就是很典型的螺旋思维。

从麦肯锡7S模型到如何借助思维工具建模

虽然上述8种思维不能囊括所有的思维,但这可以满足绝大多数场景的应用需要。

思维建模,不仅有助于我们更快的掌握各种工具方法论的本质,也有助于帮助我们提升结构化思考能力,系统识别影响要素、厘清脉络、设定步骤、实现问题闭环和持续改善,最终实现成功。

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