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工资、社保公积金和个税的会计处理和税务处理

 诸葛会税 2020-04-22

一文读懂企业工资社保个税的会计核算

企业人力成本的构成




先来了解一下一般企业的人力成本,企业人力成本的一般构成如下图所示:



从上图可知,企业除了给员工发工资之外,还需要承担五险一金的单位缴费部分,这块我们在工资单上是看不出来的。





社保及公积金比例




以浙江省为例,社保及公积金缴费比例如下表所示:

由此可见,企业承担的五险一金的占税前工资的比例高达28.30%~44.30%。大家通过硬生生的比例列表,感觉不到企业的直接负担,下面举个例子说明一下。
假设单位员工猪哥税前工资为10,000元,社保的各项费用计算基数也为10,000元,计算的各项缴费如下表:

员工扣完个税232.50元后(假设该员工只有专项扣除三险一金),拿到手的工资就是7,517.50元,看到这里,不禁感叹:我的天呐,原来我们拿到手的工资7,500元,企业需要掏14,000多元。这么一看,才知道企业不容易,老板们不容易。





企业工资、社保、公积金及个税的会计核算





来来来,下面是重点了,那么企业的工资、社保、公积金及个税到底该怎么进行会计核算呢?

我们接着引用上述例子,假设猪哥是管理部门的相关人员,相关的工资,社保及公积金都是计入管理费用科目。

需要注意的是,单位工资发放方式不同,会计核算会有所不同,下面介绍常见方式的账务处理。

情况1:当月发放当月工资
①当月计提当月的工资时:
借:管理费用-工资        10,000
:管理费用-社保(单位) 3,230
:管理费用-公积金(单位) 1,200
   贷:应付职工薪酬-工资           10,000
   贷:应付职工薪酬-社保(单位)    3,230
   贷:应付职工薪酬-公积金(单位) 1,200
②当月发放当月的工资
扣下员工的社保公积金及个税
:应付职工薪酬-工资        10,000
   贷:银行存款(实发工资数)     7,157.5
   贷:应交税费-应交个人所得税  232.5
   贷:其他应付款-社保(个人)     1,050
   贷:其他应付款-公积金(个人)  1,200
③次月申报缴纳社保、公积金及个税:
:应付职工薪酬-社保(单位)  3,230
:应付职工薪酬-公积金(单位)1,200
:其他应付款-社保(个人)     1,050
:其他应付款-公积金(个人1,200
:应交税费-应交个人所得税  232.5
    贷:银行存款                     6,912.5
情况2:当月计提工资次月发放
①当月计提:
:管理费用-工资        10,000
:管理费用-社保(单位) 3,230
:管理费用-公积金(单位)1,200
   贷:应付职工薪酬-工资          10,000
   贷:应付职工薪酬-社保(单位)   3,230
   贷:应付职工薪酬-公积金(单位) 1,200
②次月发放工资、缴纳社保及公积金
如果需要先扣下社保及公积金个人承担部分的,则:
:应付职工薪酬-工资       10,000 
   贷:银行存款(实发工资数)     7,157.5
   贷:应交税费-应交个人所得税  232.5
   贷:其他应付款-社保(个人)     1,050
   贷:其他应付款-公积金(个人)   1,200

:应付职工薪酬-社保(单位)  3,230
:应付职工薪酬-公积金(单位)1,200
:其他应付款-社保(个人)     1,050
:其他应付款-公积金(个人)  1,200
    贷:银行存款                     6,680

如果发放工资和缴纳社保及公积金同时的,则:
:应付职工薪酬-工资         10,000 
:应付职工薪酬-社保(单位)   3,230
:应付职工薪酬-公积金(单位) 1,200
   贷:银行存款(实发工资数)      7,157.5
   贷:银行存款(单位缴费部分)    4,430
   贷:银行存款(个人缴费部分)    2,250
   贷:应交税费-应交个人所得税   232.5
③发放的次月申报缴纳个税:
应交税费-应交个人所得税   232.5
    贷:银行存款                     232.5
注意:
有些单位还存第三种情况,就是次月计提上月工资,再下个月发放工资,这种是不符合会计的“权责发生制”,还是建议当月工资不管啥时候发,还是在发生的当月在会计上先计提出来。



说说两种比较常见的工资形式

(年终奖和劳务费)




1、年终奖

工资阶层辛辛苦苦工作一年,到年底就期望有一笔年终奖,企业一般都会在春节左右发放年终奖,春节的时间一般都在公历的二月份左右,其实这里就存在跨期发放的问题,年终奖的会计处理还是遵循权责发生制的原则,所以我们需要在期末计提出来,最大的问题数据怎么来了,这个时候需要人事等相关部门提供可靠的数据了,因为在制造型企业中,年终奖会直接影响产品成本的计算,数字准确非常重要。

继续上述例子,假设猪哥2019年的年终奖为36,000元,假设年终奖按一次性奖金来计算个税,于2020年1月20日发放:

①2019年12月计提年终奖:
:管理费用-工资(奖金)      36,000
   贷:应付职工薪酬-工资(奖金)  36,000
②2020年1月发放年终奖:
:应付职工薪酬-工资(奖金)  36,000 
   贷:银行存款                     34,920
   贷:应交税费-应交个人所得税  1,080

③2020年2月申报缴纳个税:
:应交税费-应交个人所得税  1,080 
   贷:银行存款                         1,080

涉税处理提示:根据国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》(国家税务总局公告2015年第34号)第二条:企业在年度汇算清缴结束前向员工实际支付的已预提汇缴年度工资薪金,准予在汇缴年度按规定扣除。因此,年终奖先计提出来很重要,如果没计提的话,这块成本费用在2020年做2019年度企业所得税汇算清缴的时候肯定不能扣除的,只要计提出来,在汇算清缴前支付了,企业所得税上都是允许扣除的。

2、劳务费

这里说的劳务费,接受外部劳务派遣用工支出。一般有两种形式,一种劳务派遣公司派人过来,用工单位直接支付工资给员工个人,这种和本单位员工核算上没啥区别;还有种情况,用工单位以劳务费形式支付给劳务派遣公司,这种情况下,劳务派遣公司会开发票给用工单位

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬(2014年修订)》第三条规定:“本准则所称职工,是指与企业订立劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工,也包括虽未与企业订立劳动合同但由企业正式任命的人员。未与企业订立劳动合同或未由其正式任命,但向企业所提供服务与职工所提供服务类似的人员,也属于职工的范畴,包括通过企业与劳务中介公司签订用工合同而向企业提供服务的人员”。

所以劳务派遣用工的支出也是会计核算中职工的定义,可以通过“应付职工薪酬——劳务派遣人员费用或劳务费”科目来核算。

继续上例,假设猪哥属于劳务派遣用工,其工资由劳务派遣公司承担,用工单位每个月支付10,000元给劳务派遣公司劳务派遣公司每个月开劳务费发票给用工单位,次月结算,会计处理如下:

①当月计提劳务费:
:管理费用-劳务费      10,000
   贷:应付职工薪酬-劳务费  10,000
②次月支付劳务费:
:应付职工薪酬-劳务费 10,000 
   贷:银行存款                10,000

涉税处理提示:根据国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》(国家税务总局公告2015年第34号)第三条:企业接受外部劳务派遣用工所实际发生的费用,应分两种情况按规定在税前扣除:按照协议(合同)约定直接支付给劳务派遣公司的费用,应作为劳务费支出;直接支付给员工个人的费用,应作为工资薪金支出和职工福利费支出。其中属于工资薪金支出的费用,准予计入企业工资薪金总额的基数,作为计算其他各项相关费用扣除的依据。两种方式各有利弊吧,作为劳务费支出的,就没社保公积金和个税的问题,但是工资基数就没了。





工资、社保公积金汇算清缴的填列提示




企业承担的工资、社保和公积金在企业所得税汇算清缴时,主要需要填列的A105050《职工薪酬支出及纳税调整明细表》的第1、8和9行,填列位置见下图所示:

注意:用工单位以劳务费形式支付给劳务派遣公司的"工资"不能填入第一行!






总结:综上所述,不管工资什么时候发放,我们都需要根据“权责发生制”,在发生的当月在会计上先计提出来;个税应在工资发放的次月申报缴纳,因为个税税款所属期为工资发放月份,应在税款所属期的次月征期内申报纳税,例如2020年1月发放2019年12月的工资,这笔工资的个税所属期为2020年1月,应该在2020年2月申报缴纳。
END

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