01 PPT简介 PPT是power point的缩写,是微软麾下的办公软件(office)重要组件之一(还有Excel、Word等)。 利用PPT不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。 接下来,让我们进入正题吧。 02 快捷键篇 Ctrl+S:保存当前文件 Ctrl+B:加粗选中文本 Ctrl+鼠标左键:复制选中元素 Ctrl+Shift+鼠标左键:水平或垂直复制选中元素 Ctrl+A:选中当前页面全部元素 Ctrl+G:把所选元素组合起来 Ctrl+Shift+G:取消组合 Ctrl+Y:重复最后操作 Ctrl+Z:撤销操作 Ctrl+Shift+F:更改字体 Ctrl+Shift+'<':增大字号 Ctrl+Shift+'>' :减小字号 Ctrl+U:对文本使用下划线 Ctrl+l:对选中文本使用斜体格式 Ctrl+等号:对选中文本进行下标格式 Ctrl+Shift+加号:对选中文本进行上标格式 Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+F:使用“查找”对话框 Ctrl+H:激活“替换”对话框 03 封面设计篇 封面设计要素:图片/图形/图标+文字/艺术字 设计要求:简约,大方,突出主标题,弱化副标题和作者,重要部分还要有设计感或艺术感。 封面是一个独立的页面,可不在母版中设计。 排版:左右排版、上下排版、对角线排版、多图片排版、中心排版。 04 过渡页设计篇 过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一。 过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致(布局可以稍有变化)。 与PPT布局相同的过渡页,可以通过颜色对比的方式,展示当前课题进度。 独立设计的过渡页,最好能展示该章节的内容提纲。 05 内容页设计篇 1.内容中文字的设计遵循“标题醒目,文本易读”的原则。 2.图文搭配的设计,使得PPT生动有趣,免于枯燥。 06 结束页设计篇 封底的设计要和封面保持不同,避免给人偷懒的感觉。 封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致。 封底的图片同样需要和PPT主题保持一致,或选择表达致谢的图片。 如果觉得设计封底太麻烦,可以为自己精心设计一个通用的封底。 07 PPT的使用技巧 1 快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。 2 快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3 任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4 快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5 显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键又可从白屏返回到幻灯片放映。 6 返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 08 提示 1.有些PPT里面的字体可能满足不了同学们的需求,可以在“求字体网”下载字体。 2. 制作一个精美的PPT,自然少不了一个好看吸睛的模板,PPT模板可在演界网/站长素材中寻找和下载。 我们这次的分享就到这里了,拜拜~ |
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