QC活动,又称为质量控制小组活动、品管圈活动。它是指在生产或技术岗位上的员工,围绕企业的经营战略、业绩目标和工作任务,组成小组或团队,采用分工协作、集思广益的方式,以提升质量、安全、效率、客户满意度,或是降低成本、消耗、事故率等为目标,运用质量管理、统计分析、工业工程、创新思维等方法,开展的现场改善、问题解决、课题攻关和技术革新等活动。 流程的汇报方法 QC活动如何开展 需要抓住现场的问题点,并进一步调查问题的现状,更需要抓住问题特性,共同确定想达成的目标,以此来制定计划,并查找出需要解决的问题的真因,制定对策及实施;同时做好记录和监督工作,并对实施效果进行调查确认,为了不让问题再次发生,进行标准化制度建立,同时进一步反思此次QC活动,整理出遗留问题,计划下次如何活动。 Step 1:选定题目的方法 每天、小团队成员就工作现场中发生的困扰和烦恼进行议论,将问题点提炼为3点。即每天带着问题意识进行发掘实际问题,但不要直接进入问题的解决,而是通过小组全员头脑风暴多多地写出来。 Step 2:把握现状 在「题目的选定」中确定的问题进一步从各种各样的角度进行分层次的分析,从而发现其中的差距,然后从差距中界定需要解决的事实。 ※※※把握现状原则: ① 调查事实的数据; ② 以现地现物的态度仔细检查、确认; ③ 分层次分析分时间、地点、分人、分现象、分种类、分方法等 Step 3:目标设定 基于工作现场的需求(基准),设定采取措施的目标。明确 「做什么」、「在什么时间之前」、「多大程度」、「如何去做」等要素。 ※※※目标设定原则: ① 要设定需要通过努力才能达到的目标; ② 要基于严谨的理由确定目标; Step 4:活动计划 一定要制定不过于勉强地、能够顺利实施的项目计划。 Step 5:要因解析 ① 要因的提炼: 小组全员基于在现状把握中取得的数据,将对需要解决的事实(特性)有影响的原因(要因)尽可能多地列举出来;将列举出来的要因用特性要因图等工具进行系统地整理、并进行修正,追加要因。 ② 查找要因、挖掘出真因 从浓缩的要因中(获取事实数据)深入探究,挖掘出真因,并汇总挖掘到根部的事实真因。 Step 6:制定对策·实施 针对通过要因解析获得的真因,发挥小组人员的智慧与经验,思考对策方案。 ※漫无目的地思考既难以找出好的方案,效率也不高,并且有遗漏的可能性。为了避免上述情况发生的可能,可以活用下述的检查项目表。 Step 7:效果确认 ① 把握有形效果(将目标与实绩进行比较) 确认目标值是否达成,达成度不充分的时候再次回到「要因解析」再次进行挑战。 ② 把握其他的效果 把握有形效果以外的附带效果(具体地填写、如有数值,将数值也填入) ③ 还要把握无形效果。 还要评价初期的目标以外的效果(人际关系、能力、团队精神等) Step 8:标准化 为了使取得的好的效果不会反弹回去,要进行标准化(制度化),防止再次发生,这是很重要的。也就是要将「谁」 「何时」「在哪里」「做什么」「如何做的」这些要素明确下来,便于实施。 Step 9:反思与今后的计划 ① 对计划与实绩的差,各步骤的推进方法,小团队的活 动的运营的方法进行反思,找出好的地方和不好的地方。 ② 将上述的反思的内容(获得的经验)用于下次活动。 ③ 今将这次活动中未能解决的问题点,遗留的问题、课题明确出来。 |
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来自: blackhappy > 《我的图书馆》