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一个无意中的机会，我看到了《职场加速：每天多出2小时》这本关于时间管理的书。 关于时间管理，每个人都有自己的习惯。但说来说去，所谓的时间管理，归根结底不过就是对自己的管理。 市面上有很多书，方法也很多，但我觉得关键是要结合各种方法以及自己的实际情况，制定出属于自己的管理策略。 就这本书来说，我觉得最大的好处就是读过一遍之后，可以反复再看，既可以当参考书，也可以当日常行为指南。 那么，就从3个方面来简单分享一下我的心得。 第一，正确认识时间管理。 第二，如何运用时间管理。 第三，实践当中的策略和心态调整。 第一，怎样正确认识时间管理。关于时间管理的理论真的不少了，那么到底什么是时间管理呢？ 书中给出的答案很简单，就是把时间用好，让付出的时间有价值，让时间效用最大化。 很多人包括之前的我会认为，把每天排得满满的就是充实，就是没有浪费时间。于是从早到晚密密麻麻安排各种事项，但到了晚上往往就会发现，完成多少暂且不说，如果不看日程本，能想起来今天做了什么吗？
如果回答不清晰，基本就说明，只有时间量的叠加，但是没有质的飞跃。 记得我当年在学外语时，每天背好几个句子，当时好像记得还行，晚上就基本忘了。再过几天，我就完全说不出来了。 结果看似是背了成百上千个句子，但实际上效用基本等于零。 不客气地说，我之前付出的时间和精力全都浪费了。 虽然很大的原因在于我没有复习，但是从时间管理的角度说，是因为我对时间利用得不好，导致了只有付出没有回报。 我们很多人都面临时间不够用的问题，但就算时间足够，大把的空闲，也不意味着就不需要时间管理，原因在于：消磨的时间没有创造出价值。 因为时间分配不合理，所以才会只付出而没有回报。我们常用的定计划做安排，看似是对时间进行管理，但如果没有认识到其中的误区，基本是做不好时间管理的。 那么，到底其中有怎样的误区呢？ 第二，如何运用时间管理。时间就像金钱，我们花的时候应当是有目的性的。比方说是吃饭还是买衣服，还是购买课程。 时间也如此。我们在列待办事项的时候，要想清楚究竟要做什么。 对于要做的事情，应当具备三个特点：重要、有价值和有具体目标（要求）。
每个人的要求和实际情况都不一样，每个阶段的事情重要程度也不一样，这需要我们结合实际进行分析判断。 而事情的价值则是出于内心的思考。只有从心底认为这件事有价值，才能把这件事作为鞭策，时刻提醒自己别忘。 而做事的目标就是，这件事的具体要求是什么，清晰不清晰？是否可操作可执行？如果只是说我想做什么，但是怎么做呢。 比如说我想读书，想读多久呢？读几本呢？ 我想早起做饭、锻炼身体，那么具体做什么呢？需要哪些食材？锻炼的内容是什么？跑步还是跳绳还是瑜伽？ 换做其他事情也是一样。我们每天要面对很多事情，自己想做的事情也很多，想学的也很多，但一天只有24小时，一年只有365天，怎么安排呢？ 答案就是按照这三个要求：
做什么，实际是时间管理的起点。 那么当要做什么想清楚之后，接下来的就简单了。无非就是加加减减、排列组合。 我们来看看怎么定计划。 可以把要做的事情利用做加法的办法进行罗列。写出一串之后，利用前面提到的三个要求进行减法处理。实际上并不完全指的是删除，而是说经过分析之后进行排序。 可以用标数字的办法进行，比方说我可以将我的计划这样标注： 1. 读书写作 2. 锻炼身体 3. 学PS 4. 学视频…… 这个步骤的过程关键在于，参考前面提到的做什么的标准，把这些事按照优先级进行排序。这里可以参考四象限法则，把最重要又紧急的排在第一位，重要不紧急的次之，如果是不重要也不紧急的，直接放弃。 要注意学会取舍，别不舍得。 经过了删除和排序，剩下的事情就是我们认为值得做的，需要好好规划。 看看自己留下的这些事项，经过观察可以发现，要么属于生活类，要么属于工作类，要么属于习惯做的事情类，要么属于自我提升类…… 每个人都可以根据自己的实际需要，将留下的待办事项做好分类。 这点我觉得比较重要。因为我之前只是习惯罗列，一天列一串，十几件事，没有分类没有排序，就显得有点乱。就哪怕我用日程表进行安排，也是不清楚的，所以才会导致计划失效，落实得不好。而把事情按照类项进行分类，会发现清晰好多。 有些事情不那么紧急，也可以挪到后面，可以列到计划里，在时间那里做好备注，作为月计划甚至年计划。 也就是说：这些事我要做，但不是现在。具体什么时候呢？我先计划出来，这样就可以提醒自己，这件事不要忘记做，这件事也是需要做的。 关于定计划，主要就是这些。回顾一下： 首先是汇总待办事项，具体要明白自己为什么选这些事，其价值和目的何在。 确定要做的事情之后，进行分析，根据其重要紧急程度进行排序。要事第一，非要事依次往后排。 之后再检查一遍，没什么问题的话就这么定下来实施吧。 第三，计划被打乱或难以坚持怎么办？计划定好了，我们要做的就是实行了。但是很多人包括我都会遇到这样的困扰：自己总是被各种因素干扰，打乱计划，烦死了。这该如何是好 我觉得可以从计划进行d 前中后三个阶段进行处理。 在开始前，我们尽量选一个安静不受干扰的时间和空间。 但如果是工作场合，自己明明要写一个报告，结果一会同事来找，一会老板来叫，这时可以提前打好招呼。比方说跟同事说一下，这一小时我要写个报告，有什么事情一小时后叫我可以吗？ 还可以根据干扰的性质判断。比方说老板叫，那可以先问一下是什么事情，如果不是非十万火急的，可以问一下，我在写您安排的某某重要报告，半小时后去可以吗？ 这样就可以避免，领导发话我们不得不从，但是去了又发现没什么大不了的事情。 我记得有一次，老板安排我紧急下架一些可能有问题的产品。但是呢，他还在线上不停地跟我说这个问题那个问题，我就直接说：现在正在跟渠道沟通，如果回复您的话会耽误不少时间。一句话他就不找我了。 实际上有时候老板不过是刷存在感，没必要迁就。 以上说的就是事中妥善处理。也就是如果要进行一项需要集中精力完成的任务，如果遇到这种意外干扰，就可以稍微判断一下，能不能暂缓或者换个时间。 当然这也不算完，当事情完成时我们也要总结。在进行过程中我们是否按时完成，如果耽误的话是因为什么原因； 为什么出现这种原因？是我之前没交代清楚还是我没想到； 以后应该怎么避免。这样当下次遇到同类事情的时候，我们就可以做好预防。 当然，要养成一个核心习惯来替代旧习惯当然不容易，因为这需要打破我们的舒适区。此时，学会分解时间或者说目标就好。 番茄法告诉我们，一项任务可以25分钟进行一次，那么我们做其他事也一样。例如锻炼要是坚持不下来，就先来5分钟的。 当我们进行时间管理最开始的时候，觉得很难进行，那就先完成一件事好了。比方说早上提前10分钟到工位，花5分钟写下今天要做的事情。把第一件事做完。这就可以了。 坚持几天，你会发现，已经形成了惯性。不写还不行呢。 那么，如果因为情绪或者身体原因导致心情不好，不想坚持又该怎么办呢？我的办法是转移注意力，该休息休息，该暂缓暂缓，当调整一段时间后，自己会重新拥有力量。 当然，如果不是身体不好，那就可以告诉自己，再坚持一小会，我就胜利了。自己给自己加油，这样当完成之后，成就感会比较强。 此时可以给自己一个小奖励。比方说吃块糖或者零食啊、给自己下单买个心仪的不太贵的、类似9.9包邮的小玩意啊，甚至可以看个小视频都行。这样是告诉自己，我努力了，我就应该得到这些。 当自己每天都能按部就班完成既定任务，养成了高效工作和游刃有余的生活习惯时，如果持续一个月，可以给自己一个稍微大的奖励，比如买个稍微贵点的东西，或者做一件比较费时间但是又很喜欢的事情。例如看电影。 这样形成正向循环，整个人也会越来越好。因为当我们集中于自己要做的事情时，对于其他的、之前觉得不满意的事情，就会减少注意力。 结语这本书的亮点不止上述3点。 首先，日计划周计划的设定，让我明白原来待做事项是要分类的。这就让我一下子感觉清晰了好多，似乎之前被困扰的问题也得到了解答。 其次，书中的论述，条理非常清晰，这本四色彩印、图文并茂的书，几乎是手把手地告诉我们应该怎样做。哪怕完全不懂时间管理的人，只要照着做，就能学会管理时间。 希望我们都能找到真正想做的事情，把每件事进行合理安排，之后踏实地一点点去做。逐步向着自己的目标前进。做自己想成为的人，让自己快乐充实地过好每一天。 |
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