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从一份学校的Dress Code看管理目标的实现

 Joyce景红 2020-05-24

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上周我写了一篇技术人才也需要管理能力的文章,有不少人向我吐槽管理员队中吃过的苦,踩过的坑。
 
职场上,有很多人烦领导,殊不知也有很多领导头疼员工。
 
这段时间,我们公司业务非常繁忙。
 
公司管理会议上,有经理就提出让团队成员做工作,真不如自己做,团队成员简单点的search基本工作都做得很差,有了量就没有质,达不成目标还诸多借口,压得太狠了员工就离职,总之眼高手低。目标管理的各种手段都用了,看上去能做的都做了,但团队目标就是达不到,应该是看错人了。
 
猎头和很多工作一样,大部分并不轻松有趣,猎头需要很多沉闷的前置型工作,才可能(还仅是可能)达到想要的结果。很多工作不仅枯燥,而且很容易挫败。
 
一天两天高强度大家都能做到,但让团队成员都能持续努力执行相对枯燥的过程并不是容易的事。
 
团队目标都要通过每个人达成,如何设立目标,管理流程,激励成员是对每个管理者的考验。制订数字目标容易,但想要达成目标,需要非常有力的目标管理。


 
 

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正好上周末我带孩子去买校服,给我很多启发。
 
我的小女儿小E今年考上了和姐姐大E同一所的私立学校。
 
学校有校服,着装统一应该是个不难做的事。
 
不过仔细想想就知道,加拿大有各国移民,各个种族服饰差异很大,审美不同,统一其实也很不容易。而且西方教育比较鼓励个性,青春期的孩子日常奇形怪状的很多。我也常看到有些学校很漂亮的校服穿得乱七八糟的。
 
我却从来没有在大E那个学校看过穿着不规范的学生。
这也是我觉得这家学校管得很好的原因,所以小E上初中,也报了这所学校。
 
前天收到学校形象要求和着装规范的信,通知家长帮助孩子置买校服。通知是这样的:
 
 
 
第一页讲了形象要求,第二页是着装指南。
 

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我也从中得到一些目标管理上的启发。
  
我们看看如何让着装规范这件事:
 
首先,大前提是目标必须合理,要让大家觉得愿意接受。
 
如果被管理者觉得目标与自己无关,自己毫无好处,自然开始就不乐意。其实做一项工作,定目标一定要引导被管理者思考和自己的关系。
 
比如校服设计就要科学合理美观,孩子们穿起来确实不错。
 
我经常看到中国的很多校服,确实很难强迫孩子们天天穿,中学生灰头土脸,学生不爱穿,大家不爱看的情况。
 
第二,目标管理还是有SMART。
 
以校服为例,即使校服再美,并不可能让所有人满意,青春期的学生叛逆的太多了,常年穿一种衣服,肯定有倦怠。我们大E也常会盼着不穿校服的日子。
 
如果管理有很大模糊性,就一定会偏离目标。所以想要达成目标,这个目标就必须符合SMART原则。
 
即S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound
 
1,Specific要求明确
 
这份dress code要求看出,目标设定要求很明确,既有描述性的,也有衡量性的。
第一张纸先说明,学生的形象要求:从头发到首饰化妆,将整体形象先做个框定。有些容易模糊的地方给出详细标准,比如一个耳朵不超过两个耳洞、饰的外部直径。
第二张纸讲衣着标准,不同场合穿什么,各种标配样式和标准是什么。容易错的要在指定商店买。
 
2,Measurable 可衡量
平时穿什么,体育课穿什么,必选项、可选项都很清楚。
 
每种衣服大小,什么为大,何为小,衣服袖子多长,裙子在腿上几寸,鞋子鞋跟多高,都很清楚,不会只用模糊的字眼。
 
 
3,Attainable可达到
无论是购买数量、的地方还是穿着场合都很明确,让家长学生都不会有不知道在怎么办的困扰。
 
 
4,Relevant相关的
 
没有太多不想干的话,不说大道理。
各一页纸,包括了从幼儿园到高中的全部学生的形象要求、衣着规范,每个人可以清晰看出逻辑,可操作又精炼。家长和孩子都很容易理解操作。
比如期望你每天换衬衫,就会要求你买五件衬衫。
 
 
5,Time-bound
什么时候遵守什么标准不会有歧义,开学时间,着装时间,上什么课对应的时间,甚至还附了专有校服商店的营业时间。
 
 
有了这些描述,大家对在学校里形象标准和如何达成这样的目标就很清楚。
 
第三,目标管理清晰, 也要有一定弹性。
 
1,目标随着能力适度调整
这两页纸把从小学到高中学生的形象描述和衣着标准,描述都很明确。越是年纪小,要求越明确。甚至校服各个部分的具体样式颜色、数量都很清晰,制服要在指定地方买、也有的通用的样式不限地点买的。
 
在职场上也是一样,越是刚入职场,刚做这一份工作,越要帮助员工树立良好的职业习惯,在没有能力的时候管得紧些是必须严格规定,具体,当团队员工对工作技能的掌握程度提升了(要有衡量)再适度调整。
 
2,严格和检查制度
再严格的要求,有人不遵守怎么办。
 
我问大E如果没有遵守怎么办?她们的学校也有几千人,总有人不符合规范的吧。
 
大E告诉我,学校有专门的监查团队。
 
自然有些学生也会忘记,尤其是冬天睡懒觉,天太冷,有时匆忙赶去上学,就忘记这忘记那了,就会detention(留堂),这可是严重的事,不同段的detention就有处罚,如果总计达到25张警告,就会开除。
3,有适度弹性
 
孩子其实不能指望太过于听话。我很怀疑他们有没有暗中违规。
 
大E告诉我,其实也不是一点都不能差。
 
比如领带,小学是可以带那种领结结好,直接套上就行的领带的,但中学了就要自己系,大E觉得系领带麻烦,就常常还是套上傻瓜自动领带,严格讲也是不符合要求的。
 
但大E神秘地告诉我说,一般看不出来,如果检查被抓到,我就立即拿出来系上……
 
可见,任何时候,被管理者都想偷懒,人都想有挑战一下权威的乐趣。
 
管理者如果丝毫没有余地,管理也很困难。水至清则无鱼,但大局不错就行。
 
 

4

 
在职场上,确实不是人人适合做任何工作。人岗、人企、人人匹配,无论是个人还是组织都是很重要的。

以猎头来说,做得优秀的人随着程度增加,人也会越来越少。但基层的工作并不会太难,我们哪一个不是从小白过来的呢?

如果自己团队绝大部分人都难以胜任初级工作,一定是主管在管理上需要调整的。

正如杰克·韦尔奇所说:“在你成为管理者之前,你成功的标准是使自己成功;在你成为管理者之后,你成功的标准是使别人成功。”下属正是因为需要你教你才有价值。
 
管理技能也是需要练习的,每个管理者在做管理前,一定都学了很多管理工具,比如SMART,似乎都知道,但不一定真的就会了。简单的工具熟练掌握,灵活用,才是真正掌握了这项技能。
 
 
对于管理者来说,管理首先是一项技能,才能是一门艺术。

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