目录 1. 麦肯锡七步法 2. 六西格玛DMAIC 3. 丰田PDCA 一. 麦肯锡七步法 该框架从定义问题开始,经过组织问题,优先排序,工作规划,着手分析和整合成果,到最后的制定建议。 这个框架流程在顾客和客户交流中,不断的循环,重复,修改和增强。 1. 定义问题 解决问题总是从定义问题开始,在开始之前,需要时间来建立一个精确,全面,清晰的问题定义,且确保相关人员都理解和同意这个定义。 (定义问题要遵循SMART原则) 2. 组织问题 逻辑树和MECE,分析问题 假设树比议题树,更专注分析问题。分析过程中也要遵循MECE原则 3. 优先排序 将重点问题或假设,确保时间和精力都集中在该问题最重要的因素上,通常使用2*2矩阵。 该过程通常是一个迭代过程,而且也能有效的驱动讨论。关键是速度。 注意两点(1)可行性和影响力很难量化,只主要粗略计算,没必要纠结细节 (2)最好让客户参与该过程。 4. 工作规划 制定工作规划,将优先级排序过的问题转换为工作规划涉及三幅表 议题分析表:包括议题,假设,理由,分析和来源 工作表:时间和人 时间表:时间 第四项的关键词是效率,即团队怎样合理安排时间来完成各自分配的任务。 5. 着手分析 产品导向,简单原则,二八原则, 6. 整合成果 是7个步骤中难度最高的,整合 不等于总结,总结是浓缩版的事实重塑,整合是从事实到发现再到建议。 7. 制定建议 建议更要具备可操作性,制定建议有四点需要注意:
解决问题的通常框架 1. 构建多重视角,发展发散思维 2. 建立外在联系,识别内在关系 3. 去除问题杂讯,提炼问题本质 4. 保持领先他人,退出重新验证 善于解决问题的能力,是缜密而系统化思维的产物。 二. 六西格玛DMAIC DMAIC,是一种改善企业现有流程的强大工具, 1. 定义阶段 团队对项目,流程以及客户认为的关键质量因素进行定义。 项目章程,SIPOC图,类似图,满意度分析 2. 测量阶段 团队确定了当前流程的缺陷率,用数据精确定义会出现的问题以及这些问题的条件。 数据收集计划,重复性和再现性,有点矩阵,排列图,控制表 3. 分析阶段 团队分析数据,创建详细的流程图,以找到问题的根本原因并提供改进机会。 详细的流程图,因果图,回归分析,假设检验 4. 改进阶段 团队专注分析阶段确定的根本原因,同时进行概括,选择,设计和改进。 意见形成方法,成本-效益分析,项目管理工具,优先矩阵 5. 控制阶段 重点是创建一个有效的系统来管理流程的运行以巩固获得的成果。 流程西格玛水平,控制表,标准化。 三. PDCA PDCA 是美国质量管理专家戴明提出,日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。 1. PLAN 计划 确定方针和目标,确定活动计划 2. DO 执行 实地去实现计划中的内容 3. Check 检查 总结执行计划的结果,注意效果,找出问题 4. Action 行动 对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定适当推广,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环。 PDCA循环四个阶段和八个步骤 八个步骤: 分析现状,找出问题, 分析原因和影响因素, 找出主要因素 设定目标,制定对策, 实施对策 效果检查 标准化 问题总结 PDCA循环的特点: 1. 周而复始 2. 大环带小环 3. 阶梯式上升 备注 1. 麦肯锡是虚,PDCA和DMAIC是实, 麦肯锡主要是解决战略分析的场景,而PDCA和DMAIC 是生产制造的工厂的流程管理分析的场景。 2. PDCA, DMAIC,工业时代的模式,在互联网时代依然适用么? 3. 这里的解决方案,多是解决的流程,其中包含了发现问题,分析问题的思维模型。 4. 方法,思维,模型,是重要的,但更重要的是不断的应用,将思路,方法,模型应用在处理事情的过程中,形成思维的肌肉。 |
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