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领导收到文件,微信回复“收到,谢谢”,记得这样回复更加分

 淡菊轩 2020-07-09
  • 本文共1679字,阅读全文约3分钟

  • 作为一个职场人,想要有所发展,必须要熟知职场礼仪,避免在路上摔跟头。我们每天和领导同事在一起的时间占据了60%以上,如果不能融洽的处理彼此的关系,只会给自己的工作增加更多的阻力。

    社交礼仪是一个成熟优秀的职场人必备的技能之一,如果是同事,相处的过程可以随意些,但是和领导却应认真对待,即使这个领导和你关系再好,也不能掉以轻心,一句话说不对,很有可能招致被辞退的风险。

    朋友李伟之前就遇到过这样的事,因为回复错话,被领导边缘化,最终辞职。李伟在公司一直表现优异,一次领导让他做一个活动策划,做完后李伟便直接将文件发给了领导,没有多余的一句话,领导收到文件后便回复:“收到,谢谢。”小南看到领导的回复后,觉得没什么问题了,便没有回复。

    在第二天的会议上,领导指出了策划中的一些问题,并且含沙射影的说:“现在的年轻人不仅不懂礼貌,做事还不认真,我怎么放心把重要的事情交给你做,就算给你机会你也把握不住。”李伟听到后觉得很懵,觉得领导有些小题大做了。

    领导收到文件,微信回复“收到,谢谢”,记得这样回复更加分

    其实,在整个过程中,李伟犯了以下3点错误:

    (1)没有称呼及说明直接发过一堆文件,让领导感觉你不满意这份工作;

    (2)收到领导的消息后没有及时表态,让领导觉得他是你的下属,在向你汇报工作;

    (3)不知道职场礼仪的重要性,以为是小事。

    职场中,领导的性格不同,有的谦和不拘小节,有的严格谨小慎微,但是无论领导是哪种,都不是我们不守礼仪的借口,只有做好自己,把事情做到位,才会避免像李伟一样的情况发生。所以,在职场中,收到领导说:“收到,谢谢”,我们该如何回复才不失礼仪呢?

    领导收到文件,微信回复“收到,谢谢”,记得这样回复更加分

    01工作沟通都是展现自我的机会

    很多员工在领导布置任务后大多会有所抵触,特别是在交接任务时,因为惧怕领导的批评,上交完任务后,多说一句都怕错。但是凡事都具有两面性,更多的时候,批评可以让我们的工作能力大幅度提升,而且积极反馈也会给领导留下深刻的印象。

    很多时候,完成工作后的态度会反映出一个人的人品,在你发送文件后,领导都可以进行的礼貌的回复,那作为下属一句话不说未免有失妥当。如果不知道怎么说,简单的回复句“这是我应该做的”也聊胜于无。

    聪明的职场人都会把每次的工作沟通当做一次表现的机会,积极回复,潜移默化的给领导留下个好印象,为以后发展奠定一个好的基础。

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    02有始有终才是专业的表达方式

    工作时,作为员工和下属就要清楚的认识自己的身份,不是领导给你打工,而是你在向领导汇报工作进度。所以在完成任务发布给领导时,一定要做到有始有终。

    • 始:领导称呼+完成情况,比如:王经理,这是新年活动的策划方案,整体的策划已经完成,如果没什么问题,我再进行人员的分工和沟通。
    • 终:表明态度+及时反馈,比如:期待您的进一步指示,我也会即使的根据最新的数据进行调整,如果有变动会第一时间通知您。

    这样不仅可以让领导清晰的了解任务的进展情况,还可以让领导给予一定的建议,查漏补缺,通过领导建议了解领导的想法,学习领导的工作思路,实现同频,让以后的合作更加默契。

    领导收到文件,微信回复“收到,谢谢”,记得这样回复更加分

    03主动出击才能获得领导的褒奖

    在完成领导的任务时,要学会主动出击,举一反三,想领导所想。还是拿上面的活动策划举例,在向领导汇报工作时,可以将活动的流程、宴请嘉宾、奖品名单及地点路线规划都做好,打包发给领导,让领导作为参考资料进行查阅,使其更加了解你活动策划的理念和想法。另外要及时的做出更进和反馈,做到“事事有回应,件件有着落。”

    领导收到文件,微信回复“收到,谢谢”,记得这样回复更加分

    写在最后

    领导都喜欢靠谱的下属,如果所有工作你都能做到事无巨细,那么你一定会受到领导的重用。但是,凡事讲究方式和方法,每个领导性格不同,所处环境也不同,在汇报时一定要随机应变,审时度势,不招领导厌烦,而是要成为排忧解难的可心儿,才会给领导留下一个好的印象。

    今日话题:你收到领导的信息时,第一反应是好事还是坏事呢?

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