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《番茄工作法》:除了番茄时钟其余那些你不知道变优秀的习惯

 四地闲夫 2020-07-17

都听说《番茄工作法》吧?一个番茄时钟是30分钟,25分钟用来工作,5分钟用来休息。这是平时听说的番茄工作法。

以前我也是这样认为的,刚看到《番茄工作法》这本书的时候,我还在想,就是把时间分开,专心做一件事情然后休息还用得着用一本书来讲解吗?所以一直没买,后来为了凑单,买了《番茄工作法》这本书。

《番茄工作法》:除了番茄时钟其余那些你不知道变优秀的习惯

我平时也在用番茄时钟,最基本的工作25分钟休息5分钟,可是在25分钟之内都做不到专心,一会有一个重要电话,一会又来一件更重要的事情,一会想起一件事,觉得在番茄时钟之内,就没管继续工作。虽然知道一个番茄时钟不能分割,不管有什么事情,都要干够25分钟。

可是被打断之后再干,效率明显低了很多。番茄时钟中想到的事情过了也忘的一干二净,导致很多想起来的事情都没干。

《番茄工作法》:除了番茄时钟其余那些你不知道变优秀的习惯

买了《番茄工作法》后,在读书的时间就拿出来看了,才恍然大悟,原来我一直只知道番茄时钟,不知道在番茄时钟后还有那么多的知识。

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每天要先列出自己需要完成的任务,最重要的是在待办任务下面要有一个计划外&紧急。在工作时间内想到了一件事情,就在任务后面画一个”,然后再计划外&紧急上写上刚刚想到的事情,等到休息时间把下面计划外&紧急的事情干完。

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其实每个人都有惰性,在工作时间看似特别紧急的事情,也未必就那么紧急,只是我们想给自己找个理由偷懒而已。

看完了书之后,我才真正了解了《番茄工作法》,总结一下几点,做到你也可以变得更优秀。

一、预测完成任务的时间,尽可能准确,这样才能不浪费时间。

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我们第一次肯定不能一下子就预测出完成任务主要的时间,《番茄工作法》中带有一张记录表,它上面会记录你预计这项任务完成的时间,实际这项任务完成的时间,误差有多大,这样慢慢的记录和探索,会让我们预测的时间更加准确,浪费的时间更少。

二、熟练之后你所不了解番茄时钟的结构。

等到前面简单的番茄时间熟练了之后,番茄时间的结构要升级,每个番茄时间的头3到5分钟可以用来简单地重温之前所学过的东西(从活动的一开始复习),巩固印象。每个番茄时间的最后3到5分钟可以用来快速地复习之前所有事情。

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增加这两项活动不会改变一个番茄时间的长度,这样做可以帮你提高时间意识,可以很容易的感知3到5分钟的长度。更有效率的完成一件事情。

三、需要调整番茄时间为团队服务。

1.每个小分队制定自己的番茄时间(一个小分队,一个番茄时间)。

2.不能所有人都用一个番茄时间(因为无法确定所有人在番茄时间内都没有紧急事情)。

3.制定好整个团队时间表,每个小分队有自己的番茄时间,但是开会时间要在一起。

4.番茄时间由小组组长一起制定。

5.在原来番茄时间待办任务上加上组员的名字。

四、番茄工作法的精髓:

1.一次只做一件事,保持专注。

2.按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成。

3.做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废。

4.整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症。

5.持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

《番茄工作法》:除了番茄时钟其余那些你不知道变优秀的习惯

我有一个朋友也一直在半知半解地使用番茄时钟,我看完书的时候就把书借给她看了,她看了之后,对我说:“原来以前番茄时间我都使用错了,这下了解了,在使用可能会事半功倍哦。”

她把书中附带的表格打印了出来,贴在了书桌前。纸上按照书中说的写上了待办任务、自己的目标、还有制定的时间表。看起来一目了然,只要往书桌前一坐,很快就可以开始工作了。

自从她用了番茄时间,领导交代的任务她总是很快的完成,以前完成一项任务要花费很多精力,可是现在花费的时间少了,但是任务完成的却很好

领导很快就给她升职加薪了,部门有很多同事也过来请教她工作方法,一时间她成了公司的红人,非常威风。

《番茄工作法》:除了番茄时钟其余那些你不知道变优秀的习惯

时间是最抓不住的东西,每天刷抖音、追剧浪费了很多时间,我们变优秀的前提是如何抓住时间,利用这有限的时间做完我们的事情。

使用番茄时间会让我们对时间更加的敏感。感知到时间的流逝,才能更加的珍惜眼前的美好,努力的干好眼前的事情。

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