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导语：你是否每天都有很多杂乱无章的工作？你的团队是否每个人都很忙，但却见不到效果？你也知道要提高效率，但却不知从何下手？ 高效，几乎是每个企业或团队经常都在探讨的问题，而真正能做到高效的企业或团队少之又少，高效的管理者更是寥寥无几。关于高效管理方面的书有很多，但真正行之有效的管理方法，并不是所有书都能阐述清楚，也并非是你看了书就能完全弄明白的。 要想做到高效管理，需要从以下几个方面去分析：什么是有效管理、谁是管理者、如何进行高效管理。 一、有效管理，注重的是'效'，也就是结果 1、团队的变化，是衡量管理是否有效的依据 要看你的管理是否有效，最好的验证方法，就是看你的团队，在你管理前和管理之后，有什么变化。如果没有任何变化，那么你的管理就是无效的。比如一个销售团队，你来之前，一个月做10万业绩，人心散漫；通过你的管理，业绩还是10万，而且人心依旧散漫，说明你的管理是无效的。 2、时间效率的改变，是衡量有效管理的标准 效率高不高，就看有限的时间里，完成多少事情。举个例子，要去北京，相同地点出发，有的人用了一个月，有的人用了一个星期，有的人用了一天。为什么会有这样的差别，根本原因，就是对时间的管理。达成一个目标，要么用时间去积累，要么运用工具和方法，缩短时间，提高效率，而效率的提升，也是有效管理的最终目的。 二、谁是管理者 1、有管理职位的人，并不一定就是管理者 我们说了，有效管理，要的是结果。而现实工作中，有很多的管理者，对于管理这件事，是没有任何结果导向的，多半只是依照规章制度来要求下属。甚至有的管理者，只是一个传话筒，只负责将上级的任务或命令，转告下属。对结果负责的管理，才是有效管理。 2、每个人都是管理者 随着社会发展，每个人的知识越来越丰富，大家的知识结构和体系也不一样。在一个部门虽然有着职位高低，但是分工却不同，每个人负责着自己的板块。再次强调，有效管理，注重的是贡献和结果。所以，其实每个人都是管理者，通过对自我和外界的管理，做出贡献，呈现结果。随着社会发展，这种以个体形式存在的管理者也会越来越多。 三、高效管理，最关键的核心在于时间管理 越短的时间完成越多的事情，就越高效。要想高效，就要做到这几点：自我时间管理、要事优先、用人之长、有效决策。 1、自我时间管理 （1）对时间进行复盘 有的人可能每天都会有写总结的习惯，但是，只罗列一些关键的事情，这样并不能完全体现效率。 最好的方法是：把每天做的所有事情，以及用了多长时间全部列出来。比如我每天的工作总结是这样写的： 经理级会议，2h； 部门会议，1h； 发培训通知，5min； …… 这样罗列的好处是，你可以清楚的看到，哪些事耽误了你的时间，哪些事是可以优化的，哪些事的效率没有达到自己的要求。 （2）重新规划自己的时间 如果你留心观察，就会发现，所有成功人士，或者优秀的人，在时间规划方面都是做得非常好。好的时间规划要做到以下几点： 缩短原用时长：比如原来吃饭用半小时，缩短到25分钟。 没用的事情少做或不做：比如，每天刷1个小时短视频，这种浪费时间又没有意义的事情，就尽量少做或不做，除非你真的是在学习和你的职场成长有关系的内容，要么你就是新媒体从业人员。 能同时做的事情不分开做：比如一边听音乐，一边打扫卫生。 高效利用时间：当你对时间整理之后，你会发现空出了很多可利用的时间。这些时间不是让你用来闲着打发的，而是可以让你做更多的事情。比如你可以利用这些时间，对自己的工作领域进行更深层次的学习。 经常加班，或看着很忙的人，并不代表就做了很多事情，也不代表有很高的工作热情。只有在更短时间，将工作做得更好，才叫高效。 2、要事优先原则 四象限工作法，我想很多人都知道，在此不做详细阐述。我要说的'要事'，是和你的目标有关的事。其实有太多的人，之所以每天都很忙，但是却没有效果，就是因为没有遵循'要事优先'原则，什么都抓，结果什么都抓不好。 正确的做法是，把最多的精力聚焦在和目标有关的事情上，其它的事情，能分配给别人的分配给别人，无关紧要的事情，可以不做。 关于工作四象限的时间分配，我认为应该是这样的： 紧急重要的工作：40%；重要但不紧急的工作：40%；紧急但不重要的工作：15%，不重要不紧急的工作：5% 结果导向，才能有效管理。所以，要把更多的时间，放在完成和你目标有关的事情上。 3、用人之长，团队协作，提高效率 我们的经理人，很多时候，总在责备下属，为什么这个事没做好，为什么那个事没做好。但是忽略了一个问题，下属的强项是什么？人无完人，总有擅长的和不擅长的。比如一个培训团队，可能这个同事比较擅长做PPT，另外一个擅长讲课，还有的人擅长搞气氛。如果你非要让擅长做PPT的人去讲课，让擅长讲课的人来做PPT，这样团队的效率肯定就不高，而且浪费很多时间。 说到用人之长，肯定是从招聘的时候，就要根据自己的需要招聘合适的人，关于招聘的环节，在这里就不过多说明。通过用人之长提升效率，举一个简单的例子，让你开着一辆轿车走山路快，还是开着越野车更快？ 4、有效做决策，提高效率 有的经理人什么事都要亲力亲为，所有的事下属都等着上级做决策，这样的团队效率是非常低的。 作为上级，要懂得适当的放权。有一些无关紧要的事，你直接让下属做决定就行，你只需要在一些重要的事情，或者关键环节做决定。如果每件事都要你去做决策，那么你的时间会浪费在很多无关紧要的小事上。 重要的决策，最好是先通过会议征求意见。不管什么决定，都会有人支持有人反对。你需要听取更多人的意见，综合所有支持和反对意见，做出更好的决策。 决策的好坏，可以决定企业的发展速度。所以，决策在企业的效率方面，也是有着决定性作用的。 写在最后： 管理，一定是要为结果负责的，想要成为一个高效管理者，首先要知道怎么让自己高效，自己高效了，才知道怎么让别人高效，让整个组织高效。 现代管理学之父彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》一书，对于以上的方法，全部都有详细介绍。 |
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