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抗“疫”专题:修理厂如何盘活库存,保证现金流

 AC汽车 2020-07-27

前言
疫情期间,门店不能复工,车主需求暂时处于停滞状态下,后市场商品流通也都停止了。此时积压库存的修理厂必然有现金流紧缺的巨大压力,这时该如何去做呢?

作者 | 吕延庆

出处 | AC汽车
投稿请加微信:17301794939
原创转载请注明来源

 

库存是万恶之源,库存对企业经营带来的影响非常大。众所周知,实体门店在运营时有三座大山,一是房租和人员工资,这是不可避免地固定成本;另一个是变动成本,如后续的增加人员配置等。

第三座大山是库存,不管是修理门店、轮胎门店,还是经销商,库存对于整个公司的影响,相对来说,可变性比较大。

经营得好,库存会带来源源不断的现金流;经营得不好,现金流就会被库存拖死。因为在经营过程中,往往会形成很多积压的库存,比如超期的库存,卖不动的库存,更甚至于像轮胎一旦超期,折扣就会很低,每年卖产品的利润点,还不够这些超期库存所消耗的。

所以我们今天要讨论的一个主题就是,在后市场行业里,如何提升自己库存的周转天数,如何把库存梳理到合理化、有效化。

01 修理厂都有哪些库存

(1)后市场供应链产品流通渠道

在汽车后市场供应链产品流通渠道,产品的流通带来的就是现金流的流通。不管是产品还是服务,只要能形成交易,形成流通,就能带来现金流。这个生意逻辑在其他市场也同样如此。

我们可以理解为,从工厂到批发商渠道,到单店渠道,或者线上渠道,以及一些配套渠道,再到C端的逻辑。

目前,无论是润滑油工厂、配件工厂,又或者是轮胎工厂,它们大部分都与主机厂紧密合作。所以在汽配领域有原厂件,在轮胎和机油行业,有OE配套。这一般叫做大客户生意。

对于大部分的门店来说,适应逻辑如下:

通常来说,工厂对接批发商或经销商,再通过门店销售给C端。但同时,工厂也会针对连锁门店和单店进行直供,如轮胎品牌。

但由于近几年线上发展比较迅猛,使得几个渠道纠结在一起。比如大部分的修理厂都有特定的供货渠道,如批发商渠道的新康众;轮胎品牌还有代理商或批发商;还有可能跟线上的某些平台开设的直营店或加盟店进行直接合作。

这些情况会导致商品在渠道中流通时,价格不稳定;也会因为渠道之间互相竞争导致商品窜货,乱价等情况。

再加上经济环境对实体门店的严重影响,线上价格的公开化和透明化摊薄了利润,作为门店的经营者,也是后市场供应链端的参与者,脱离不了商品流通和服务,最终面对C端用户。

(2)后市场门店的库存

无论是修理厂还是轮胎店,还是洗美店,无非就是以下六种。

第一、易损件。比如常见的火花塞、蓄电池、雨刷、灯泡等,会适当备库存,随用随找,满足快修需求,慢修缺货找供应商。

第二,机油三滤。要根据客户分层,分析自己店面客户车型有哪些,根据高中端车型的不同,从而设定库存结构,适度备货。

第三,养护品,是所有的一系列油液产品。看店面盈利项目设计提前适度备货:不同阶段推不同服务项目,根据产品促销,换季备空调清洗,夏季备冷却液,一年四季推刹车油、波箱油等。现在疫情之下,可以推车内杀菌消毒的项目。

第四、整车件。一般情况下,绝大部分门店都不会备货,除特定的专修车型门店做大修的时候,会备部分整车件。

第五、轮胎产品。由于其产品特殊性,使很多修理厂不知道怎么备货。所以轮胎产品是所有库存产品中最难备货的,这也是洗美店和修理厂做不好轮胎的主要原因(客户的需求一定是专业性和时效性)。

第六、其他的库存。如洗美类的贴膜业务,包括仓库中的礼品等。

上述分类基本涵盖了后市场的门店库存,它们对现金流或多或少会产生一定的影响,那么如何才能保证在各类的库存备货中能做到精准化,提升周转天数呢?如此才不会让库存成为现金流的阻碍,成为门店的拖累。

02 库存如何尽快变成现金流

库存和现金流之间的逻辑,是商品在流通过程中变为现金流,保证整个企业的现金流的正常,才能体现出价值。

(1)供需关系分析

在商品流通过程中,从总供给和总需求的两个角度去分析。两者关系脱离不了对方而存在,如果C端用户要换轮胎、做保养、出保险,做维修是需求,我们的供给又在哪里?

此时如果不了解C端用户的需求,同时又找不到供给方,这会导致门店的产品不是客户想要的;客户想要的产品和服务,门店又提供不了,这时必然造成店面的库存积压,成为拖垮公司运营的重要因素,这其中包括轮胎企业和润滑油企业。

(2)供需关系的变化

目前后市场的渠道和品牌还没有形成,比如轮胎品大多以国际品牌为主,国产品牌也在不断争夺市场。特别是在这次疫情中,通过调研,发现国产品牌的工厂在复工问题上面临着不小的困难。

所以后市场的供需关系中,品牌的格局也没有形成,这使得它从以前的产品为王到了渠道为王,通过怎样的渠道去做品牌在终端市场的占有率。现在渠道也在拼命扩展,几十家、几百家甚至上千家的连锁在不停地布局。

但是整个后市场还没有达到以用户为王的时代。

所谓用户为王的时代是指渠道已经没有太多的话语权,虽然用户是掌握在你手上,但是如果不去做更多的体验,那么很有可能会丢失用户。

特别在这次疫情中,很多线下的消费场景搬到了线上。比如菜场的菜农也可以通过快递或者骑手把菜直接送到用户手中。但是后市场不同之处在于,需要落地去做服务,所以用户为王就显得更为重要。

如果门店此时没有做好用户服务体验,比如返修率高、车洗不干净等,那么门店的卫生、库存等都满足不了用户的需求,就会造成流失情况。这也是近几年大家探讨的一个问题,就是哪些修理厂或者门店会被去产能。

从以前的产品为王到渠道为王,工厂采用的是用代理商渠道。但其实代理商库存量打造成的压力也比较大,所以工厂、包括经销商也在做转型服务,从而去服务好终端门店。

所以行业的供需关系开始发生变化,无论是工厂端还是销售端,都要根据现状做出调整。对于门店老板们来说,此时就要切入用户为王,注重用户体验。

第一,专业度,门店要回归维修的本质,如设备、人员和产品等,要体现出专业水平。

第二,会员体系。随着C端用户消费需求的个性化,需要进行更多的触达,门店因此要做好私域流量。

第三,数据。门店通过数据去分析和发现问题,如将各个经营的项目在季度进行总结,通过数据判断,在经营过程中是否有改进或者加强的地方。

(3)目前终端的状态

现在后市场普遍反映说现金流不足,特别是轮胎经营者的。在疫情期间门店不能复工,车主需求暂时处于停滞状态下,行业里的商品流通也都停止了。根据用户需求,修理厂在做车内杀菌消毒的事服务。

此时有大量库存的批发商或门店压力非常大。批发商大都有账期,门店也处于停摆状态,这导致现金流严重不足。但更为焦虑的是,无论是工厂、经销商,还是终端门店,开支的巨大成本一直在向前冲。

而如何去解决库存尽量变现的问题,关键点是平时的内功。

如轮胎门店的库存,一般情况下,库存和销售的占比比例是1:2,即用1000套库存做500条的销售。但是已经有门店通过建立产品运营的供应链,达到用0.5倍的库存来撬动1倍的销售。相差了4倍的数值,可以让门店用更少的库存获得更多的现金流。

1.要建立自身的库存,如常用电瓶、刹车片等易损件。

2.要建立互帮型的供应链,如与其他门店做库存共享,注意时效性和价格。

3.要做好店面的陈列,让产品会说话,让店面会说话,让员工会说话,更好的触达用户。

那么怎样才能把库存风险降到最低呢?这也是要平时日积月累去做的。

也试着问这样的问题:如果不是这次疫情,难道库存压力就不大了吗?现金流就很好了吗?库存周转天数就良好了吗?仓库里就没有积压的库存了吗?

通过调研总结,库存积压在于同质化产品竞争太激烈。比如机油,各国进口、OEM和各种其他机油品牌等加剧了整个市场的竞争。

所以要解决库存和现金流的问题,还是要回归到生意的原点。即C端用户消费,商品开始流通。这个时候,门店应当做好充分的准备。

(4)现在要做什么

第一个是反思过往。针对上述所说的六大库存有没有搭建供应链渠道?有没有针对养护类的项目做好产品规划?通过以往的数据梳理出今年的目标是多少?找谁做供应链?用哪个产品哪个品牌?

第二是找到解决问题的办法。如疫情过后,用户的需求开始提升,门店的准备又是什么?

第三个是现在沟通。目前供应链端、物流和人员处于停摆状态,这个时候计划好门店设计的目标,让其提供产品、培训和一些其他的支持。而不是等到疫情过后,时机已过。

(5)如何去做

以轮胎为例。

轮胎有很多痛点,它是后市场中平均单价较高、有超期产品,线上的价格透明摊薄利润,很多修理厂和门店不敢备货。

第一,选择好产品。轮胎的好产品体现在两个方面,一是卖得量大,二是卖得利润高。比如线上用小规格的轮胎来做引流渠道,有着自己的定价逻辑和引流的方式。

从产品的质量来看,中国轮胎市场上流通品牌的质量95%以上都没有问题。利润好的轮胎以规格为界限,17.5寸以上的轮胎都有利润,17.5寸以下的轮胎会作为线上渠道作为引流的一种方式,利润不高。

第二,卖好你的选择。门店一旦规划和选择好品牌产品之后,就要通过专业度去卖好它们。这不意味着轮胎的更换周期长,而使得门店与客户之间的互动变弱,轮胎反倒是一个引流的入口。

目前经营的几百家门店为例,平均每年轮胎零售量在2万条左右,补胎有8000台次,保养也约是8000台次左右。按照2万条的零售量来看,每个车更换三条,就6000多条的进场台次。再加上补胎、四轮定位、刹车系统、底盘件等附加项目,是一个引流的入口。

另外注意要通过预约的方式做服务。一方面提高用户体验,一方面具备时间与客户沟通,去转换其他的服务项目。

(6)建议行业抱团取暖

第一,提供供应链金融、合资方式

  • 供应链金融的支持;

  • 适当评估账期风险;

  • 保持客户的暖心心动

  • 做一个有担当的供应商

第二,引导经销商对终端客户库存负一部分责

  • 经销商对客户终端的积压库存进行产品的梳理,保持终端客户的库存是有用的库存;

  • 选择长尾以及超长尾型号进行部分更换货

第三,做好转型的准备

  • 从工厂端解决不压货的问题;

  • 经销商如何转型做好服务商;

第四,同行间抱团取暖

  • 同行之间库存的互相调配;

  • 找出近期规划的促销产品做好统一推送;

  • 互相调配人员等协同

市场从来不缺供应商,但是缺少有温度的优秀的供应商。不管是工厂、供应商还是门店端,可以互相抱团,帮助优秀的人挺过疫情,而那些不优秀的人自然会被淘汰。

本期专题分享特邀导师吕延庆

  AC汽车编辑部    

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