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分享:常见薪酬预算控制的途径

 全优绩效 2020-09-06

劳动分配推算法

劳动分配推算法的原理是测算企业在一定时期内新创造的价值中,有多少是用来支付人工成本。劳动分配推算法反映了分配关系和人工成本要素之间的投入产出关系。

劳动分配推断法计算薪酬预算额的公式如下。

薪酬预算额=本年度预算人工成本×薪酬费用占比。

其中,本年度预算人工成本=本年度预算劳动分配率×本年度预算附加价值。

本年度预算劳动分配率可以通过上年度劳动分配率推算。

上年度劳动分配率=上年度人工成本总额÷上年度附加价值×100%。

劳动分配率是反映企业人工成本投入与附加价值产出之间关系的重要指标,也是衡量企业人工成本相对水平高低的重要指标。

附加价值是企业本身创造的价值,它是扣除从外部购买材料或委托加工的费用之后,真正附加在企业上的价值。附加价值是资本与劳动间分配的基础。附加价值的计算方法可以有两种。

一种是扣减法,熊老师个人号(inte6198110)含义是从销售额中减去原材料等从外部购入的由其他组织创造的价值,其计算公式如下。

附加价值=销售额-当期进货成本-(直接原材料+购入零配件+外包加工费+间接材料+其他外部组织创造的价值)。

第二种是相加法,含义是将形成附加价值的各项因素相加后得出,其计算公式如下。

附加价值=利润+人力成本+财务费用+租金+折旧+税收+其他形成附加价值的各项费用。

举例

某企业本年度预算的劳动分配率为45%,本年度预算的附加价值为8000万元,薪酬费用占比为人工成本的比例为60%,则该企业本年的薪酬预算额应是多少?

本年度预算人工成本=45%×8000万元=3600万元。

本年度薪酬预算额=3600万元×60%=2160万元。

小提示:劳动分配推算法中的人工成本、劳动分配率、附加价值等数据的来源可以从财务部获取,应以经审计后的财务报表中的数据为依据。

自下而上推算法

薪酬比例推算法、盈亏平衡推算法和劳动分配推算法都是自上而下推算薪酬预算的方法。自上而下推算薪酬预算的优点是与战略联系得更加紧密,薪酬预算的测算结果更加符合企业发展的需要,同时能够控制薪酬的总体水平。

但是自上而下测算薪酬的方法也存在一定的缺点,比如:薪酬预算的制定过程缺乏一定的灵活性;在确定薪酬总额的过程中,可能产生的主观干扰因素较多,会降低薪酬预算的准确性;中基层管理者和员工没有参与感,不利于调动中基层管理者的责任感和员工的积极性。

此时,我们可以引入一种自下而上的薪酬预算推算法。

自下而上的薪酬预算推算方法是先由各部门的管理者对本部门现有的每位员工以及需要补充的员工在下年度的薪酬情况做出预算,然后据此加总后计算出整个部门的薪酬预算。再由每个部门的薪酬预算数据,汇总后得出整个公司的薪酬预算结果。

这种薪酬预算方法在实施全面预算管理、企业对各部门费用管控要求较高或采取承包制的企业中最为常见。自下而上推断法的计算过程如图所示。

自下而上薪酬预算推算方法示意图

自下而上的薪酬预算推算方法的优点是应用更加灵活,可行性较强。利用自下而上法推算出的薪酬预算数据更贴近现实情况,能够让中基层管理者思考本部门的编制和人员聘用情况,并更加关注员工的态度、能力和绩效。

自下而上的薪酬预算推算方法的缺点是整体的工作量较大,工程较复杂,整个薪酬预算过程耗费的周期较长,最终薪酬预算汇总后的结果可能并不准确,有时候甚至会大大超过决策层的预期。

因为各部门管理的管理决策通常都是短期的,很难把组织的长远发展和部门的短期利益相结合,所以各部门管理者通常并不偏向于控制人工成本,造成最终的薪酬预算与企业整体战略不一致。

实务中,HR在测算薪酬预算时,可以根据企业的具体情况把三种自上而下的推算法与自下而上的推算法结合在一起运用。在一定程度上做到相互验证,优势互补。

 薪酬预算控制

薪酬预算控制是保证薪酬管理体系能够发挥其预定价值的重要环节,是企业在通过各种方法确定薪酬预算额之后,为了保障薪酬预算标准的有效实现而采取的一系列的管理和监控手段。

薪酬预算控制不是简单地通过各种方式压缩人力成本,而是要在不违背薪酬战略和策略、薪酬方案设计和制度定位以及能够保证薪酬的外部竞争性和内部公平性的基础上,采取有效的控制措施,减少一些不科学、不合理的人力成本支出。

薪酬预算的制定和薪酬预算控制过程贯穿整个薪酬管理的全过程。薪酬预算控制过程中可能会涉及对薪酬预算的修改,这也意味着需要制定新的薪酬预算。

常见薪酬预算控制的途径包括以下几点。

1.提高劳动效率

提高劳动效率是薪酬预算控制中最有效的途径,也是企业运营最希望看到的结果之一。通过劳动效率的提高,能够有效减少单位产品需要付出的劳动时间,提高劳动者单位时间内创造的价值,从而增加企业的附加值。

2.增加经营业绩

增加经营业绩同样也是薪酬预算控制的有效手段。增加经营业绩通常指的是增加企业的销售额或利润额,从而增加企业的附加值。这里需要注意,如果单纯是企业的销售额增加,并不一定会带来薪酬预算的有效控制。因为有可能销售额的增加,是投入了更大量的成本,结果反而使效率降低,薪酬预算同样得不到有效的控制。

3.降低人工成本

当已经尝试过前面两种方法没有达到预期效果,薪酬预算已经超过预期较多,或者生产经营情况遇到困难的情况下,HR可以采取一些其他的降低人工成本的方法,比如评估并裁减企业中的冗余人员、延迟薪酬调整的时间、压缩福利费用等。

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