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突然被调到部门当领导,手足无措,该如何开展工作?

 老夏分析师 2020-09-12

有人问我:“突然被推到领导位置,该如何开展工作?”

对于突然被提拔到领导岗位的人来说,要开展工作,首先要确定好目标。

在开始工作之前,必须了解上头提拔你的意图,了解你的工作流程和下属的职责分工。如果一开始的方向找错了,那么你越努力,就会越走越远,因此找出目标在哪里很重要。

突然被调到部门当领导,手足无措,该如何开展工作?

会被提拔到领导位置上来,原因有三:

一是表现突出,对你的工作认可,提拨你是对你的奖励,鼓励你继续提高业绩;

二是甩了一个“烂摊子”给你管理,可能是之前的负责人辞职或是被革职,提拔你是希望能够解决问题,若是你把握住并且处理好了,这就成了一个好机会;

三是把现有的职位给其他人,而你被迫放到了不受重视清闲的职位上,领导一批人。

当你确认了你是哪一种原因后,接下来要做的就是当一个好领导。

根据你的晋升原因不同,我们努力的方向和工作强度也不同,依据不同的情况来确定方向、执行工作。由于表现突出而晋升的人,应该要努力提高绩效,用成绩证明自己的能力。

所有工作都以提高绩效为原则,为公司创造更多的价值,不辜负领导的赏识和信任,走得更远。

曾经手底下的一个员工,他给我讲过这样一个故事,当时他刚刚研究生毕业,经同学介绍,去了一家中型公司就职。因为公司给他解决了户口问题,所以他工作特别卖力。

就职后没多久他们的女经理要辞职在家做全职太太,部门总共15人,当中有一半都是公司的老员工。当时老板找他谈了一次话,然后把他推到了经理的位置,直接领导这15人工作。

可想而知,在他接受了这个职位后是多么的艰难,一个刚毕业的学生,而且属于后进公司的,开展工作时下面的人肯定会有不服气的。

老板器重他,认为他有能力可以管理好这些人并取得成就,在这种时候,就要发挥出自己的优势,让内部管理科学化、人性化,展现自己的能力给下属看,只要把“烂摊子”理顺了,自然而然就能取得他们的信任,提高整体的业绩。

而遇到明升暗降这种情况,千万不要气馁,更是你发挥自己能力的时候,要拿出来把冷板凳坐热的精神,在自己所处的位置上,把自己所管理的部门做好,加强创新,努力做好本职工作,让部门人员从工作效率到业绩都要提高,做好宣传工作,让老板看到你的成果,这也是至关重要的。

还有一些不论是出于什么原因晋升的,都需要明确的事,也是开展工作的前提。

自我思想的转变

突然被调到部门当领导,手足无措,该如何开展工作?

很多人突然被推到领导的位置,会有一种无所适从的感觉,对于自己要做什么,从哪里下手没有清晰的认识。

员工和领导是不同的,不管是考虑事情的角度还是处理问题的方式,因此需要从主观思维意识上进行改变,由“小我”变成“大我”,由局部变成整体,在考虑问题的时候要细致,多方面,不像一个人的时候只要顾好自己,不用多管团队的事,身为领导,一言一行都影响了下面的员工,也决定了他们未来的发展。

既然到了这个位置,就要有思想上的觉悟,无论你是否具备团队管理的能力,都需要从心态上进行一次大的调整。

明确流程与分工

整理现有的工作流程,在实际工作中探索一段时间,然后进行修改,找到适合自己的流程。但不能任意修改,否则会影响员工的工作效率,降低工作积极性。

在晋升到领导位置之后,也需要了解之前下属的分工情况,对他们的工作有一定的认知,为日后指导或是调整工作打基础,也是管理部门的前提。一个好的领导者应该把合适的人放在正确的位置上,充分发挥他们的主观能动性。

认识到职权职级的作用

从一个基层成员转变为领导岗,不仅仅是组织成员的职位层次发生了改变,也是组织成员的业务操作层次发生了改变。

职级层次的变化,也伴随着职权大小的改变,正所谓“权力与责任是相对应的。”你有多大的权力,就要承担多大的责任。

而你的权力也不是你显摆的工具,领导者的权力是为了更好的管理部门,在开展工作的时候从决策到执行迅速落实,提高办事效率,这样才能让你的团队信服,更好地开展工作。

总之,被公司突然推到领导的岗位,对于一位初入职场的萌新来说,确实有些猝不及防,但只要你能够及时地转变工作角色,处理好团队的关系,坚持正确的行事原则,做好领导者该做的事,那你一定能取得显著的成绩,最终成为一名合格的领导者。

文/老夏分析师

如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,

我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

有时候,虽然素未谋面。

却已相识很久,很微妙也很知足。

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