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再次提醒!这5类车票不能计入差旅费,存在涉税风险

 weimiao 2020-09-17

即将迎来期盼已久的国庆中秋双假期,很多人都有出行计划,去外地旅游或者探亲,有经验的小伙伴儿早已提前预订好了车票、酒店、门票等等。出行过程中车票费用是一项重要支出,每个公司都少不了关于车票的报销项目,但是对于车票报销问题,有些财务人员总是喜欢往差旅费“靠”,但这种操作其实是错误的,不是所有的车票都可以计入差旅费,如果科目入错了,可能就会有涉税风险。

关于员工报销车票,应按照不同的性质计入不同的科目,切勿一股脑全入了差旅费,今天让我们来看几个案例,可以更清楚的知道车票到底该计入什么费用。

再次提醒!这5类车票不能计入差旅费,存在涉税风险

1、某公司员工小周,趁国庆假期准备回家探亲,根据公司相关规定,可以给小周报销车票费用,这个费用该计入什么科目呢?

回复:应计入福利费

2、商道会计机构邀请业务合作伙伴A公司一行洽谈项目,报销全部车票等费用,这个费用该计入什么科目呢?

回复:应计入业务招待费

3、某公司组织员工集体旅游,过程中产生的车费应计入什么科目?

回复:应计入福利费

4、某公司员工小陈被派遣到外地进行技能培训,其中产生车费3000元,应该计入什么科目?

回复:应计入职工教育经费

再次提醒!这5类车票不能计入差旅费,存在涉税风险

5、某公司筹办期间发生的车票费用,应该计入什么科目?

回复:应计入开办费

根据相关规定,自2019年4月1日起,差旅费如火车票、飞机票、汽车票可以抵扣增值税了,无须认证,但是并非所有的车票都可以抵扣增值税,关于车票抵扣增值税的问题,让我们看一下这7点注意事项。

1、境内产生且符合规定的旅客运输服务可以抵扣,非境内车票不得抵扣;

2、旅客仅限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工;

3、车票必须要注明旅客身份信息,取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算进项税额:进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%;

4、符合条件的车票抵扣方式是计算抵扣,而不是认证后抵扣,取得增值税专用发票的车票才需要认证抵扣;

5、航空运输电子客票行程单上只有票价+燃油附加费的金额可以抵扣,民航发展基金不作为计算进项税额的基数;

6、旅客电子客票,如非单位生产、经营、研发等出差所需,纯属个人消费、集体福利,比如职工旅游度假,不得抵扣;

再次提醒!这5类车票不能计入差旅费,存在涉税风险

7、对于出租票、公交车票等普通发票不得计算抵扣。

车票入账看似简单,但其中需要注意的地方还是有很多,会计人员在日常工作中,对于车票报销的问题一定要谨慎对待,了解情况,根据车票的不同性质入不同的科目,同时,对于车票能否抵扣增值税的问题,要根据以上几点注意事项去判断是否可以抵扣,否则一旦出错,不仅给公司造成损失,财务人员也会有连带责任。

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