Excel实战技巧88：使用条件格式标识数据

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如下图1所示，在列E中有一组数据，现在要在列A中标识出在列E中的数据，在列B中标识出不在列E中的数据。

图1

可以使用条件格式来完成。如下图2所示，选择单元格区域A2:A9，单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”。

图2

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：

=COUNTIF($E$2:$E$15,A2)>0

设置格式为绿色背景色，如下图3所示。

图3

Excel会自动调整条件格式中的公式，使用列A中的每个单元格，统计其在单元格区域E2:E15中出现的次数。如果该数据在单元格区域E2:E15中出现了，则肯定大于0，公式返回TRUE，并为该单元格设置相应的格式。结果如下图4所示。

图4

同样，选择单元格区域B2:B9，新建条件格式如下图5所示，给符合条件的单元格设置红色背景色。我们看到，公式修改为等于0，表明在指定区域中找不到数据，此时返回结果为TRUE，给该单元格设置相应的格式。

图5

最后的结果如下图6所示。

图6

可以看到，在条件格式中运用公式，能够帮助我们很方便地解决问题。

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