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是否你也有这样的苦恼，用了大量的时间制作简报，买了模板找专家润饰文字图表，却不如某些伶牙俐齿的同事生讲来得受到肯定。或者在领导突然的对工作提出询问时，大脑一片空白越说越僵硬，引起领导不耐甩来一句 '少说废话，说重点'。 表达能力从来就不是一种天赋，所有人的口语表达能力都是藉由不断地训练和积累逐渐锻炼出来的。日常生活中我们仅仅依靠随心所欲的说话，就能够沟通交流，而在职场上每个人的时间精力都是有限的，精进你的语言组织能力，提升表达的效率与质量，不浪費別人時間便是最大的礼貌!
明确你说话的目的在公司中的所有沟通内容都是带着目的性的，我们应该要养成好的聆听习惯，理解对方所想理解或想沟通的部分予以回应。同样的在面对主动对话时先理清自己的目的为何，围绕一个主题出发才能有效地让对方理解达成有效的交流。举个在日常面对项目进度汇报时的例子 项目经理小明常是这么说的：这个项目由于甲方的工期延迟，所以验货的时间也同步顺延，刚好现在工厂爆单也忙不过来，采购的意思是让我这边把工地进度每周反馈给他，就不会有什么状况，不过设计跟我说有一件雕塑因为下单晚了可能会来不及，因为制作周期需要40天但上个礼拜才核对好图纸，采购经理很生气说一定要出问题，不过根据我的推测应该也不会相差太长时间，然后本来这个月原本预计要收款，但是之前财务也说过，要先拿到开票通知再开....(三分钟过去了还没结束) 而项目经理小晶是这么说的：这个项目工程延期了最少会延迟15-20天，有一件产品有点问题上周已经沟通过了正在加急，目前还在等甲方通知预计下周可以跟进收款。
如果你的目的是要烦死你的老板，小明就是一个很好的模版，如果你的目的是要让老板知道一切在你的掌握之中，再开口前先在脑中组织好语言是否可以，用三句话就完成你工作汇报的重点目的。  就想放一张说不清楚的小明 废话三不要不要跳跃性思考，一次就讲好一件事，如果有好几件事，就一件一件来不要希望所有人能理解你活泼的跳跃性思维，可能短时间你改不掉这个习惯，那么就写在本子上，看着要沟通的要点依次展开。 不要臆测或代表别人发言，很多人除了喜欢用大量的形容词之外，经常在说完目的之后一定要补充某人或可能将会如何如何，也许你的猜测是对的，但如果你的目的只是说事，那就不要模糊了你的重点，可能在别人耳中整句话的目的就变了味。 不要为了证明而证明，证明过的事情是不需要重复证明的，在某些场合也许是需要一些图片或不同角度的分析来证明你的观点或判断，但一旦你陷入了这个误区随之而来的就是越描越黑，甚至歪曲了原本的目标和方向，我的建议是汇报工作时准备好相关的材料和论证，老板不相信或有所质疑的话他会问的呀!!!
在职场上，尤其是工作汇报或沟通时，说的再多不如掌握开口就能说重点的能力，也会让别人在与你交往的过程中感到更加轻松与高效。
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