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番茄工作法：在25分钟内专心做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下，看哪个更重要，就拣最重要的做。 基本方法 规划活动： · 将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。 · 每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。 开始工作： · 在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 · 启动番茄钟，时间设定为25分钟 · 开始工作，直到番茄钟响铃 · 在“今日待办”表格上标一个× · 休息片刻（3～5分钟） · 开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成，在“今日待办”表格上划掉它 · 每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟） 中断 应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？ 内部中断： · 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（ʻ） · 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成 · 或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限） · 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃 外部中断： · 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-） · 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通 · 与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟 · 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理 · 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件 预估 活动清单写数字，一般不超过7个 今日待办先画方框，如果不够第二次画圈，第三次画三角，每次完成一个番茄钟在里画上叉。 记录：平均每项活动的番茄钟数，太大就试着拆分 一项活动在停留在活动清单的平均时间 每天平均安排了多少事 做了多少个番茄钟数 每天中断数 预估跟实际的误差值 第一次中断的时间 目标 “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到： · 减轻时间焦虑 · 集中注意力，减少中断 · 增强决策意识 · 唤醒激励和持久激励 · 巩固达成目标的决心 · 精确地预估工作量 · 改进工作学习流程 · 强化决断力，快刀斩乱麻 复习1/10《番茄工作法图解》 ============================================== 几个相关APP使用体会 1.forest 当你完成一个任务，可以养成一棵健康的树，和游戏感觉有点像，还带着升级的感觉，一玩手机小树就会枯萎。非常适合学习使用，时长从30-120分钟可调。缺点是它着重于强调不动手机，但是可以玩别的，其实并不是真正意义上的番茄钟。（古典老师用的是这个） 2.发条番茄钟 手机屏上会显示进度，一个番茄接一个，不需要再做调整，有月，周统计。自动自发，简单傻瓜。就是做为一个计时闹钟。一个番茄钟完，休息几分钟，再一个番茄钟继续。可调整时长。（我在用这个，现在和forest一起用，既享受forest的游戏成长感，又有发条番茄钟的嘀嗒声提醒你专注事务。） 3.番茄土豆 可以直接将计划定在手机上，排序，每个番茄开始，完成都会提醒雷，番茄时钟定为25分钟，不可调整。 它的优势是可以直接将自己的工作计划写出并排序，帮助你计划、管理、执行、记录工作。使用过程中可以使用手机。除此之外，它会按月统计任务和番茄历史数据，帮助你回顾，理清自己已完成的工作，找到满满的成就感，更好的投入未来的生活，工作中。（佳佳在用） （佳佳供稿） |
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