【原】QCC/课题活动为什么要“树立活动计划”？需要如何树立？

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Q_107:

小宋老师，

“树立活动计划”阶段几乎是形式化的，这个东西一定要做吗？如果需要，请告诉我一下理由。

A :

我（革新innovation作者：innovate（小宋老师）笔者在指导小组时的经验也体现出，正如你所说，大部分小组认为树立活动计划阶段没有意义。

如果要给“小组活动的10个阶段”的重要度按照优先顺序排序，我想树立活动计划应该属于“中下等”的程度。

事实上，由于但是大部分小组不了解活动计划制定阶段的必要性，所以会出现更加形式化的情况。

下面介绍一下“树立活动计划”阶段的目的和活用方案。

首先，目的是：

第一，预测整体的活动时间，检讨是否有不合适、不合理的过程。

第二，在展开各阶段时，通过管理实施认定，事先防止整个日程被推迟。

第三，培养小组成员的日程管理能力。

下面是活用计划层面 

第一，往小了说是对小组，往大了说，可以计算整个公司的‘每个课题解决用时’。

第二，作为年度主题解决的目标件数依据。

第三，根据该公司的实际情况，提出各个阶段别，合理的期限。

Q_108:

小宋老师，

在“树立活动计划”阶段需要表现的事项有哪些，需要注意哪些方面？

A :

首先应该体现出，今后进行的阶段和时间。 除此之外，需要体现的内容上，可以增加各阶段负责人、使用的方法工具、各阶段区分等。

各项目别的制作方法，或留意事项，简单整理了一下，请参考：

❤阶段名称：

• 现状调查。

• 原因分析。

• 设定目标。

• 树立对策及实施。

• 掌握效果。

• 标准化。

• 事后管理

• 反省及向后计划。

❤日程：

• 按照各个推进阶段进行标记，目标用虚线、实际用实线来标记。

• 按照周、月单位来标记。

• 使用甘特图。

*注意事项：

• 日程的区分原则，按照小组会议间隔划分。

❤阶段别推进负责人：

• 标记是全员、还是1人、2人。

*注意事项：

• 必须要全员参与的阶段-原因分析、对策树立及实施、反省及向后计划。

❤活用工具技法：

• 记述有关阶段中预计会用到的工具（主要是QC七大手法和新QC七大手法）。

❤活动时间：

• 计划：年 月 日~年 月 日。

• 实施：年 月 日~年 月 日。

❤区分阶段：

• 按照 P(计划)→D(实施)→C(检查)→A(措施) 阶段区分。

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