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OPDCAE工作法

 ekylin 2020-12-20

O:设立目标,周密计划。

P:分析现状,发现问题。

D:针对主要原因,提出解决的措施并执行。

C:检查执行结果是否达到了预定的目标。

A:把成功的经验总结出来,制定相应的标准。

把没有解决或新出现的问题转入下一个循环去解决。

E:纳入激励,成就共享。

★O 阶段

多算者赢、少算者亏、况与不算乎。

孙子曰: “夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜而况于无算乎。”

意指开战前就预计能够取胜,是因为筹划周密、条件充分;开战之前就预计不能取胜,是因为筹划不周、条件不足。筹划周密、条件充分就能取胜;筹划疏漏、条件不足就会失败,更何况不作筹划,毫无条件呢?

目标来源:月度重点工作任务书、副总裁任务书、周工程调度会、临时突发任务、领导临时交办任务

目标内容:工作内容、工作完成时间、工作完成标准

目标四维度:财务、客户、运营、团队建设

通过事前充分预算,确保总账不漏项,符合SMART原则。

★ P 阶段

即根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程。

1、分析现状、找出问题。

强调的是对现状的把握和发现问题的意识、能力,发现问题是解决问题的第一步,是分析问题的条件。

2、定目标,分析产生问题的原因。

找准问题后分析产生问题的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致问题产生的所有原因统统找出来。

3、出各种方案并确定最佳方案,区分主因和次因是最有效解决问题的关键。

筛选出所需要的最佳方案,统计质量工具能够发挥较好的作用。正交试验设计法、矩阵图都是进行多方案设计中效率高、效果好的工具方法。

4、制定对策制定计划。

有了好的方案,其中的细节也不能忽视,计划的内容如何完成好,需要将方案步骤具体化,逐一制定对策,明确回答出方案中的“5W1H”,即:为什么制定该措施(Why)、达到什么目标(What)、在何处执行(Where)、由谁负责完成(Who)、什么时间完成(When)、如何完成(How)。使用过程决策程序图或流程图,方案的具体实施步骤将会得到分解。

★ D 阶段

即按照预定的计划、标准,根据已知的内外部信息,设计出具体的行动方法、方案,进行布局。再根据设计方案和布局,进行具体操作,努力实现预期目标的过程。

1、设计出具体的行动方法、方案,进行布局,采取有效的行动。

2、对策制定完成后就进入了实验、验证阶段也就是做的阶段。在这一阶段除了按计划和方案实施外,还必须要对过程进行测量,确保工作能够按计划进度实施。同时建立起数据采集,收集起过程的原始记录和数据等项目文档。

★ C 阶段

即确认实施方案是否达到了目标。

1、效果检查,检查验证,评估效果。“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作”IBM的前CEO郭士纳的这句话一语道破检查验证、评估效果的重要性。

2、方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。将采取的对策进行确认后,对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定的目标。如果没有出现预期的结果时,应该确认是否严格按照计划实施对策,如果是,就意味着对策失败,那就要重新进行最佳方案的确定。

★ A 阶段

1、标准化,固定成绩。标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。

对已被证明的有成效的措施,要进行标准化,制定成工作标准,以便以后的执行和推广。

2、问题总结,处理遗留问题。所有问题不可能在一个OPDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转进下一个OPDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。

处理阶段是OPDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使OPDCA循环转动向前。

OPDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:

1、大环套小环、小环保大环、推动大循环。

各级部门根据企业的方针目标,都有自己的OPDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。

2、不断前进、不断提高。

OPDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。

3、门路式上升。

OPDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就进步一步。每通过一次OPDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次OPDCA循环,使品质治理的车轮滚滚向前。OPDCA每循环一次,品质水平和治理水平均更进一步。

★E 阶段

激励是现代企业管理提高员工激情、效率的工具之一,使主责人完成目标的同时能得到相应的激励。激励是“需要→行为→满意”的一个连锁过程。

集团重点任务书每项任务都有激励,中心需要将此激励分解到具体执行人身上,不能平均主义,搞大锅饭。

具体激励如何分配,由中心经营班子根据任务的难易程度按不同比例进行分配,分配时要将大部分激励给主责人。

管理是一门科学。管理的核心是执行力,强而有力的执行力是所有目标达成的关键,只有找对方法,马上行动,目标才能完满实现。

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