【原】一种特殊类型的交互式图表 - 选择不同的图表类型

今天介绍一种特殊类型的交互式图表。以往，我们的交互式图表都是控制图表中的元素，可以突出显示每一个系列，或者显示/隐藏某些数据。但是，我们可以更进一步，将控制延伸到选择不同的图表类型。

我们先来看效果：

与以前介绍过的交互式图表不同，我们这里控制的是显示不同的展现形式，可以选择“表格”，“趋势图”，“柱形图”等不同的方式进行展现。

在介绍制作方法之前，你可以先思考一下，就是上面的三个按钮是用什么制作的？别着急回答，好好想想。提示：没有用到VBA。

你可以往下继续了，看到最后你就知道答案了。😀

提示：结合数据操作会更有效。本文最后有获取模板文件的方法。

1

数据

数据如下图：

表中记录了不同产品每天的销售数量，大约有几千行的明细数据。

2

分别制作3个图表

首先分别制作3个需要展示的数据表后图表。（可以放在一个工作表，也可以分别放在不同的工作表）

1. 交叉表

   交叉表很简单，就是在行列交叉点显示不同月份的销售量。下图展示了制作要点。

   

2. 月度趋势图

   实际上月度趋势图是在交叉表基础上制作的折线图。制作要点如下图：

   

3. 产品柱形图

   用于展示不同产品的销售量及排名。实际上是基于交叉表不同产品全年的合计数据制作的柱形图。制作要点见下图：

   

3

添加配置表

配置表是本交互式图表的关键，用于实现最终的选择控制。如下图一样输入相应的数据，并将该数据区域转换为表格（转换方法：选中该区域，按Ctrl+T键）。

然后选中这个表格中的任意单元格，点击鼠标右键，选中菜单中的“表格”，然后点击“汇总行”，在表格 中添加汇总行

将汇总行的“汇总”修改为“选择值”：

4

定义名称

这一步是为了降低后续操作中使用公式时的复杂度，需要定义几个名称（关于名称的更详细介绍，请看这里）

• 定义交叉表名称。

  选中交叉表区域（包括表头），定义名称为“交叉表”

  

• 定义月度趋势图名称

  选中图表所在区域（不是选中图表，而是图表所在单元格区域，包括表头），定义名称“月度趋势图”：

• 定义产品柱形图名称

  选中图表所在区域（不是选中图表，而是图表所在单元格区域，包括表头），定义名称“产品柱形图”

  

• 定义选择值名称

  为前面添加的配置表的最后一行汇总行的最后一列，定义名称“选择值”：

  

• 最后，定义一个名称“展现图”，引用位置是个公式：

  =CHOOSE(选择值,交叉表,月度趋势图,产品柱形图)

  

  这个公式的含义是：

  选择值=1，展现图=交叉表

  选择值=2，展现图=月度趋势图

  选择值=3，展现图=产品柱形图

  这样，我们就可以通过选择值来控制选择的是什么图表了。

5

照相

又一次我们祭出照相机，对我们要的图表进行照相。

首先，创建一个新的工作表，名称为：“报告”，放置我们将要显示的最终报告结果。

然后选中交叉表所在的区域“交叉表!A1:F16”，点击“开始”选项卡中的照相机，然后点击“报告”工作表的B4单元格，将该“照片”放在这里。

这是一个图片，所以你可以设置它的格式，例如去掉边框，添加阴影效果等。

下面才是这个图片可以切换不能显示内容的关键！

注意看图片上方公式框中有一个公式：

=交叉表!$A$1:$F$16

这说明这个“照片”与普通图片的不同，即这个照片是跟某个区域相连的。利用这个特性，我们就可以实现我们的目的。现在，首先，我们将“配置表”中进行下列操作：

对配置表进行筛选，随便选中比如“交叉表”

然后，将刚才“照片”的公式修改为：

=展现图

还记得吧，展现图是我们前面定义的名称。通过选择值的不同，决定展现的是哪一个图表。

6

添加切片器

实际上，现在通过配置表筛选不同的图表，我们已经可以控制这个照片显示不同内容了。但是为了更好地控制效果，我们需要添加切片器。（关于切片器的详细信息，请看这里）

点击配置表的任意单元格，点击“插入”选项卡中的“切片器”，选择“展现类型”，点击确定，插入切片器

选中切片器，按Ctrl+X，然后点击“报告”工作表，点击“B1”单元格，按Ctrl+V，将切片器复制到这里。

在切片器上点击鼠标右键，设置切片器大小和属性

在格式切片器中，选择“位置和布局”，将列数改为3：

选中切片器，在右键菜单中选择“切片器设置”，去点“显示页眉”前面的勾选：

拖拽切片器至合适大小：

至此，我们的功能已经设置完成了，你可以通过点击切片器选项，选择不同的图表了 。

下面我们就可以调整切片器格式了。

7

修改切片器格式

选中切片器，然后在“切片器工具-选项”选项卡下的“切片器样式”组的第一个样式上点击右键，选择“复制”

然后选择切片器，在“切片器样式”中，点击刚才复制成功的样式“自定义样式”，即应用了该样式。

再次选中该样式，点击鼠标右键，选择“修改”

打开“修改切片器样式”对话框，进行样式修改。下面是本文模板的切片器样式要点：

这样呢，我们就可以得到开始演示的交互式报告了。

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好了，今天就分享到这里了！如果你有什么疑问，就在下面留言，我们可以交流讨论！

取得本文模板文件的方式：

1. 关注本公众号

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