一个组织的预算管理系统是否有效,如何更好的改进,需要定期体检,未病防治。 以系统化的思维搭建预算管理系统是我们时刻铭记的法则,对于预算管理系统的体检,也需要系统化的体检方法和思路。 个人心得和思考的预算管理系统体检要素及方式如下: 一、体检项目 (一)预算管理环境体检 以下项目直接影响预算管理系统的建设和实施,需要进行一定程度的分析,并在预算管理中加以考虑。 1.公司愿景、使命、核心价值观 (1)重新检视和回顾公司愿景:公司愿景文件回顾;公司管理团队是否充分认可公司愿景,对公司愿景的理解是否一致,公司如何宣导和践行公司愿景;公司员工是否了解和认可公司愿景,是否理解公司愿景。 (2)重新检视公司使命和核心优势:公司创立的初衷;公司的核心优势和核心业务;公司对使命的描述、宣导;公司员工如何理解使命。 (3)重新检视公司核心价值观:公司核心价值观及形成方式;公司核心价值观的宣导;公司管理团队对核心价值观的理解;公司员工如何理解核心价值观。 2.战略 (1)检视目标市场:目标市场分析;竞争对手分析。 (2)检视竞争策略:策略如何形成,是否符合公司愿景和充分聚焦、发挥竞争优势。 (3)检视战略动态管理:战略是否调整,调整如何形成。 3.规划目标 (1)检视长期规划:业务内容是否聚焦;量化目标;结构和要素。 (2)检视长期规划的宣导,公司管理团队是否充分认可,员工是否了解。 4.管理团队 (1)检视管理团队的角色分工:是否差异互补;角色和分工是否明确并充分发挥各自特长。 (2)检视管理团队人才解析:分析核心价值观匹配度和岗位解析。 (3)检视信任度:管理团队是否开放而坦诚,彼此是否高度信任。 (4)检视管理理念:对管理的重视程度;管理理念;崇尚的企业家;对预算管理的态度。 5.组织架构 (1)检视组织架构:与业务发展是否匹配;管理效率。 (2)检视权责分配:权责划分方式;权责说明。 6.业务流程和控制程序 (1)检视核心业务流程:核心业务的管理流程及控制程序;如何设计和规划。 (2)检视业务流程文件:文件是否完整、标准化和清晰说明;是否实际实施。 7.授权管理 (1)检视授权文件:授权方式、内容、范围。 (2)检视授权管理制度实际实施。 8.其他经营管理制度 (1)制度是否健全。 (2)制度实施情况。 (二)预算管理制度 9.预算管理职责 (1)检视预算管理职责分工:预算管理职责在相关组织部门内的管理职责要求。 (2)检视预算管理系统定位和要求与职责是否匹配。 10.预算管理的内容和流程 (1)检视预算管理内容:能否保证预算管理目标;内容是否全面。 (2)检视预算管理流程:流程是否完整、明确,说明清晰;控制程序是否完整、明确、清晰。 11.年度经营计划与预算目标 (1)检视年度经营计划:是否与规划相符;内容是否完整、清晰。 (2)检视预算目标:经营计划与预算目标制定过程;预算目标制定方式;预算目标的分解方式。 12.预算目标与考核绩效要求 (1)检视绩效要求:预算目标与考核要求;达成比例对应的考核结果。 (2)检视预算分解:各预算责任单位的预算考核要求。 (三)预算过程管理 13.预算管理措施 (1)检视预算控制措施:经营绩效信息及预算达成数据报告;预算指标分析体系;预算达成跟进措施。 (2)检视管理会计核算体系:经营信息统计及分析;成本核算及分析。 (3)检视信息系统支持:信息系统功能;预算信息系统功能。 (4)检视定期会议:计划回顾;完成通报;督办措施。 (5)检视公开建议:员工反馈和建议通道;举报通道等。 14.专项预算 检视预算专案审批、追加、调整。 (四)预算考核管理 15.预算结果考核 (1)检视考核方式、考核结果。 (2)检视预算考核结果的通报和处理。 16.预算改进 (1)检视预算管理改进措施。 (2)检视预算管理改进奖励措施。 二、体检方式 (一)体检调查表 根据组织实际情况和体检项目,设计体检调查表,组织调查。 (二)专家小组会议 组织管理团队和核心员工,召集专门会议分析,诊断。 方法的运用,还需要结合组织实际综合运用。 : 相关文章 如果觉得本文还有一点传播价值,请点赞、点在看,也可分享 |
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