|
文/小宋老师 法则一：10分钟法则 （一）适用人群 拖延症患者。他们总是希望等到自己状态好些了，再去动手去做一件事情。最终的结果却是，神勇的状态迟迟不来，拖延症却变得越来越严重。 喜欢逃避问题的人。他们总是能找出各种各样的理由，去逃避自己应当去做的事情。例如，今天心情不好，就不干活了吧；或者是，今天头有点不舒服，明天再完成剩下的工作吧。 （二）法则介绍 这是我在读《自控力》一书的时候，所学习到的一个方法。 所谓10分钟法则，就是指当一项工作任务摆在你眼前的时候，无论你内心多么想要去拖延和逃避，都请告诉自己：先坚持做上一个十分钟看看。 如果状态不好，再选择放弃；如果十分钟之后进入状态，那么就继续坚持下去。 （三）学以致用 万事开头难。人们往往容易在畏难心理的作用下，难以开始动手去做一件事情。而十分钟法则之所以管用，就在于它能够通过给自己设置一个“10分钟”的小目标，进而让人们能够克服畏难心理，停止拖延，马上就动手去做一件事情。 大部分的人在坚持完一个十分钟之后，就会积累一部分的自信心，并且发现工作任务并没有自己想象般的那么艰难。于是就很容易继续坚持下一个十分钟，最终愈战愈勇，成功战胜拖延。 法则二： 离线法则 （一）适用人群 重度手机依赖症患者。整日捧着手机不放，即使是在学习和工作的时候也不肯放下手机。手机上一收到信息提醒，就马上去查看手机。 或者是那些只要工作一小会儿，就忍不住会去玩一会儿手机的人。 （二）法则介绍 所谓离线法则，就是指在工作的时候，关闭手机上网功能，让手机保持离线状态。除此之外，为了避免手机的诱惑，在工作的时候把手机装到口袋或者是自己看不到的地方，让自己也保持离线的状态。 有人在坚持离线法则的时候，会担心漏掉重要信息。我们其实可以通过养成定时看手机的习惯，来解决这一个问题。例如，每过半个小时或一个小时看一次手机，然后再集中回复信息。这样比“一收到信息提醒就马上去看手机”，效率要高出不少。 频繁翻看手机这个坏习惯，会极大的影响到我们的工作效率。因为频繁的看手机，我们的思路就会频繁的被打断。而一旦我们的思路被打断，往往需要花费更多的时间才能回到我们之前正在进行的工作轨道上来。 （三）学以致用 推荐给大家一款手机软件，可以帮助大家更好的来贯彻“离线法则”。这款软件的名字叫做“Forest”（绝非广告）。 这款软件最有趣的一项设计就是，如果你能够在25分钟的时间内不去玩手机，屏幕上的一颗小树苗就会长成一颗大树，这会让你很有成就感。 但是如果你忍不住去玩了一下手机，系统就会提示“你的树已经枯萎”。如果你想要养成一颗大树，那么你就需要重新开始。 借助这款软件，每次在开始工作之前，你就会在心里不断的告诫自己：这一次千万不要再玩手机了啊！ 法则三： 四象限法则 （一）适用人群 每天都感觉自己忙忙碌碌，被各种各样的事情牵着鼻子走的人。这一类人会在忙碌了一天之后发现，重要的事情一件都没有完成，大部分的时间都消耗在了那些不重要的琐事上面了。 这一类人还会感觉：自己投入了80%的时间和精力，最终却只有20%的结果和产出。他们希望自己能够做到：投入20%的时间和精力，最终达到80%的结果和产出。 （二）法则介绍 四象限法则是时间管理的一个重要工具，也是用来提高工作效率一个神器。这是我在读《小强升职记》这本书的时候所学到一个方法。按照四象限法则，我们可以将所有的事情分为四大类： 重要紧急的事情（突发事件等）、重要不紧急的事情（锻炼身体、技能学习、经营人际关系等）、紧急不重要的事情（朋友的闲聊邀请、参加不重要的会议等）以及不紧急不重要的事情（刷朋友圈、和朋友漫无目的的聊天等）。 对待这四类不同的事情，我们应当采取不一样的态度： 对于重要紧急的事情，这一点毫无争议，我们应该马上去做；对于重要不紧急的事情：我们应当制定时间表，有计划的去做；对于紧急不重要的事情，我们应该拒绝掉或者是外包给别人去做；对于不紧急不重要的事情，我们应当尽量不要去做。 （三）学以致用 在《高效能人士的七个习惯》这本书当中，史蒂芬.柯维提到了高效工作者的一个重要习惯，那就是：要事第一（Put first thingsfirst）。 当太阳升起、新的一天来临的时候，我们应当从最重要的事情开始做起。 具体来说，我们可以先把一天当中最重要的三件事情在纸上或手机上列出来，形成我们的日计划，然后完成一项删除一项。 日计划制定好之后，我们应当先集中精力去做那些重要紧急的事情（例如，某个即将到达截止日期的重要任务等）。接下来，我们应该去做那些重要而不紧急的事情（例如，按计划读书、写作、学习新技能等）。 如果前两类重要的事情都已经完成了，我们才要考虑是否要去做后面那两类不重要的事情。如果前两类重要的事情还没有完成，那就一定按照上文所讲到的方法去处理后面那两类不重要的事情： 对于紧急不重要的事情，先考虑能否拒绝。如果不能拒绝，那就想办法委托别人去做；对于不紧急不重要的事情，尽量不要去做。 说实话，我曾经也十分迷恋那种整日忙忙碌碌去做那些不重要事情的感觉，并且还天真的认为那就是所谓的“奋斗”。 后来我才发现，这种虚假的“奋斗”并不能为我的生活带来任何实质性的改变。我曾在书上看到一句话，醍醐灌顶，用来作为文章的结尾： 如果你整日都在做十分重要的事，那么你就会成为十分重要的人。如果你整日都在忙一些不重要的事，那么你就会成为一个不重要的人。
|
|
|
