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方案能力,金子自行发光的底层能力

2021-03-13  中号先生

是金子,肯定会发光!

很多人都认为自己怀才不遇,他们都觉得自己很厉害,在自己领域能够讲得头头是道,但就是没得到领导的赏识,为何?

这类人中,大部分人根本不是怀才不遇,而是自以为有能力,但能力并没有得到验证,没有发挥出价值,只能用来侃侃而谈。

那些被领导赏识的人,是具备能力,且能解决问题的人。

一切能力,都应该发挥出价值,而一切的价值都要通过成果来体现,需要提出具体的解决方案,解决具体的问题,这样才能被认可。

方案能力,是出方案的能力,是具体问题的解决能力,是金子发光的底层能力。

01.优质方案具备的要素

所有的能力,都不是一下子就蹦出来的,都需要掌握套路之后,经过持续锻炼而来。

一、优质方案,需要经过大量的调研

方案不是憋出来的,更不是靠灵感一闪就出来的,而是从现实调查中,发现问题,找到痛点,继而提出来的。因此,我们在出具方案的时候,不应该等待灵感,而应该多搜集信息、资料,并加以分析,才能提出可行的解决方案。

二、优质方案,出具需要一定的速度

这是一个快鱼吃慢鱼的时代,商业领域,商机转瞬即逝,这时拼的不是技术、创新,而是速度。这个时代,变化得越来越快,很多领域的高利润窗口都在不断缩短,很多项目也随时都有可能发生变化,这个时候,谁优先提出可行的方案,谁就会赢得优势,赢得战场。

方案别总想着一步到位,可以先出具一个可行的初稿,后续不断迭代版本,这是一种提高出具方案速度的好方法。在我们日常工作中,遇到的很多问题并不是“一锤定生死”的问题,是允许我们逐步改善的,前期出一个最简单的方案,做出一个靶子,从而有针对性地完善方案,也是一个很好的方案出具的思路。

三、优质方案,需要经过系统性思考

未经系统性思考的方案,多多少少都会遗漏问题,导致方案有纰漏。解决问题最怕的是按下葫芦浮起瓢,老问题不但没解决,还带来更严重的新问题。专家之所以称之为专家,是因为他们能系统地解决问题,考虑问题更加全面、周到,且具有预见性,能够掌控方案的风险性,他们往往具有较强的系统性思考能力。

系统性思考问题,是对问题全流程的梳理,将方案以按照时间轴一步一步地去思考,不断地去思考方案中的细节,看看方案的连贯性如何。如果方案不具备很好的连贯性,那可能就是有漏洞,这就是缺乏系统性。

要提升系统性思考能力,可查阅我前期写的关于结构化思考、方法论的文章。

四、优质方案,需要有里程碑式的成果

所有的方案不是一个人设计出来的,也不是一个人去完成的,为了确保方案能够有效执行,需要制定一个方案评测标准。这个评测标准是确保把握方案方向、效果的重要依据,它就像地图导航一样,指引着我们前行。关于方案测评标准,可以参照我前期写的关于目标分解的文章。

02.出具优质方案,需要避免无效交流

方案不是凭空出来的,需要经过实地调研、协调资源、分析问题、多方探讨出来的,每个环节都涉及到交流,所以出具方案最怕的是无效交流,不仅浪费时间,还降低方案质量。

一、交流需要想清楚要表达的内容

工作中,很多人在交流的过程中,其实并不知道他们要表达什么,说话总是绕来绕去,说了很多话,别人就是不知道他要表达什么观点。能说不代表就能进行有效交流,每个人在交流的时候,都要想清楚自己想要表达什么观点。

二、交流过程中需要时刻围绕主题

交流的过程,不是你一个人在交流,不围绕主题进行交流,则会浪费大家的时间。工作中经常会出现这一情况,会议开着开着,就开始谈家常了,一个2小时的会议,真正有意义的也就半小时。围绕主题进行交流,才能提升问题解决速度,节约大家的时间。

三、要有先人一步的思考

面对一个话题的时候,需要先构思自己的观点,如此,当别人说出自己的观点时,你才能快速找出分歧,并提出自己的想法。工作中,我们经常发现,有些人反应很快,总能在关键环节提出自己的疑问、见解,并就这些问题与相关人员进行讨论。这并不是他们天生快、有经验,而是他们在讨论的过程中先人一步思考,针对问题先构思自己的想法,这样就能形成一种互动性质的交流,从而大大提高交流的质量。

四、从事物流程的视角去推演

有的人总能提出很多具体且关键的问题,因为他们用了事物流程的视角去推演,不断细化、一直推演到可以操作的层面。

五、尽量提出建设性方案

有效的交流一定要提建设性的意见,而不是一味地只抛问题。真正的专业人士,他们会提出很多尖锐、不含糊的问题,还会提出在提出问题的同时,提出自己的见解。

六、要有闭环思维

对关键性的结论,需要进行确认、落实及反馈。需要明确具体是讨论哪些问题、每个议题的结论是什么,具体任务包含哪些,任务的具体要求是什么,什么时候完成,由谁来完成,完成的指标是什么等。

写在最后

金子,在哪里都会发光,它是自带光芒的。

方案能力,让金子自己发光,这是每个专业人士都具备的底层能力。

学到不等于做到,想要真正提升能力,还需要更多的实践。

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最近因工作调整,更多精力将投入工作中,更新较低,但保证质量。

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