今天,听了阿何老师的课程《任务划分的艺术》,做了笔记,以便学习使用。 一、什么是任务划分 根据任务的各类性质,采取不同原则方法,分别对待处理的方法体系 我们在事情很多的时候,常常脑子里一团乱麻,不知道干什么才好。 其实,我们有的时间段工作效率高,有的时间段工作效率比较低。所以,不能平均对待任务和时间,要在效率高的时间段,做价值高的任务。 二、任务的特质和分类 不同的任务可以按照四象限法则去划分,如下图: ![]() 我们需要把不同的任务填入表内,然后建议做法: ![]() 那么,还有其他划分方法吗? 任务的划分方法还有很多,如: 1、临时性or非临时性 2、规律性or无规律性 3、长期任务or短期任务 4、可并行or不可并行 5、长耗时or短耗时 6、重要or非重要 7、紧急or非紧急 三、整体处理原则 任务的属性是多样性的,整体处理掌握以下几个原则 原则1:先用四象限法简单划分。 在四象限里面划分后,在每一个象限里面还有若干任务怎么操作呢? 原则2:可并行+短耗时任务,可以提前做 原则3:长期性任务,尽量变成规律性任务 原则4:临时性任务优先做 因为临时性任务往往是紧急的,打乱了原有的计划,造成做其他任务时分心,所以不如优先做好。 原则5:短耗时任务集中做 比如:回邮件、发微信、打电话等,可以固定一天中的一至两个时间段集中处理。这种方法效率高,心情好,其他时间就不操心这些小事了。 原则6:长耗时任务整块时间做 简要顺序如图: ![]() 接下来,请将你两天要做的事情,按照这节课介绍的方法和原则进行分类和处理,并记录下自己的感受。 你一定会感觉有立竿见影的效果! |
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