1、老板要求不用审的合同,那就不用审。 2、合同对方属于垄断企业,我们对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。 3、用现金流角度和损益角度分别审核合同。 要保证这个合同的现金流是正的。即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本。 采购金额和相关税费易于把握,执行合同直接人工包括,工资及五险一金和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。 要保证这个合同的利润是正的。即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本。 其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力了。 当然以上只是一个比较理想的环境下,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况来看。 如果企业本身是有预算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。 根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。 根据利润的预算来控制价格和存货的周转。 4、要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。 5、要确定合同符合公司内部管理的要求。 6、收付款时间、收付款方式、收付款账号要注意。 收款时间,越短越好,资金快速回笼,要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。 收款方式,优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付的风险,尽量避免使用。 7、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款也不能忽视。 张熙庭会计之音 财会名博,会计科班出身,曾著有管理会计畅销书《战略预算-管理界的工业革命》,现为规模实体企业老板。本公号由资深员工代营,仅用于财务交流与学习。永不涉猎会计培训,永不参与会计行业任何竞争。故请同行勿相轻,但欢迎会计人关注和设为星标。 54篇原创内容 公众号 8、合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收筹划。 大家都知道,税务筹划是要事先做,合同签订完了,木已成舟了,能筹划的空间就非常小了。 合同审核中财务经理必须掌握的3个关键点 1、是否符合公司的流程制度 (1) 制度上审查 ☑ 是否符合流程和审批制度 ☑ 是否符合公司管理的相关规定 ☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定 ☑ 是否满足公司信息系统管理规定 ☑ 是否在公司预算范围内 ☑ 是否在财务经理的工作范围内 (2)公司合同管理的相关制度 ☑ 公司招投标管理制度 ☑ 公司合同审批流程及权限 ☑ 企业信用管理制度 ☑ 某某公司合同管理规定 ☑ 合同档案管理 (3)合同常用分类 (4)公司里面都有哪些合同 (5)不同合同类型不同处理 ☑ 根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的; ☑ 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与; ☑ 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。 案例:公司合同管理规定 ☑ 概论:目的、手段、范围 ☑ 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》 ☑ 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》 ☑ 合同的签订:签订前的必要调查、付款方式 ☑ 合同审批权限:详细的审批权限表 ☑ 合同审批程序:合同审批程序表 ☑ 合同的履约和执行:谁对合同的执行负责 ☑ 合同变更和解除:标准及流程 ☑ 合同纠纷解决:负责部门及流程 ☑ 合同管理:财务部存档 ☑ 责任承担 ☑ 其它条款 案例:合同审批权限 案例:合同审批流程 案例:合同审批权限 2、合同的利润情况 ☑收入和成本谁来估算?谁来负责? ☑应该准备什么样的资料? ☑应该从哪些方面进行财务的测算? ☑合同利润状况 ☑合同的现金流情况度 财务测算案例 3、合同存在哪些风险 (1) 合同中存在的业务风险 ☑ 企业是否有履约能力:资金、人员、技术等; ☑ 标的物、交付方式; ☑ 到货地点,到货验收; ☑ 质量条款; ☑ 是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务); ☑ 如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等; ☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。 (2)合同中存在的财务风险 ☑ 会计及税务风险:会计核算、税务问题(发票)、会计核算和准则. ☑ 资金风险现金流:是否有钱、结算方式;是否会给企业现金流带来风险?解决办法。 ☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易?是否为经常交易?其他风险因素分析。 (3)合同中存在的法律风险 ☑合同合法有效:合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。 ☑合同内容表述完整:形成自己公司的合同模板;关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提 ☑合同表述准确无歧义:重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。 案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点 采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法 案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点 软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法 作者:财智东方e讲堂、大咖侃财务、会计视野、财务职场、张熙庭会计之音(ID:zhanlueyusuan)。 |
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