多年办公室主任经验,总结的混职场请示汇报十大方法: 1、凡事多请示汇报 领导每天心里想的事情有很多,但最重要的事情就是“控制”。领导怎么来实现控制? 发气骂人,是一种方式。给人好处,是一种方式。培养心腹,也是一种方式。 汇报,经常性的汇报,高频率的汇报,就是你成为领导心腹的捷径之一。 不喜欢汇报,害怕汇报,你干了一万件事情,领导也未必能发现你。 讨厌汇报,拒绝汇报,你认为干完事儿就好。但领导认为,你不向他汇报就是不尊重他。 2、领导高兴时汇报问题,不高兴时汇报成绩 领导也有七情六欲烦心事,也有美滋滋的高兴事。 一般情况,看到领导黑着脸,就不要再去汇报你遇到的麻烦事儿了,明显添堵。 你可以给他汇报一些工作取得顺利进展,又拿下了一个项目,又得到了同行赞赏等等。 领导高兴的时候,你可以去汇报一些麻烦,苦恼,甚至向领导提一点要求,他也大概率会答应。 3、多汇报结果,少汇报过程 领导在乎的,是听汇报所得到的尊重,控制感和提一堆要求和指示的快感,他并不在乎你的问题是否真的能得到实在的解决。 因此,你的汇报,最好是已经有初步结果或阶段结果之后去汇报。 在提出一堆困难后,也表明已经取得进展。 提出一堆困难是为了凸显这件事办起来不轻松,表明已经取得进展,是为了表达你的功劳,让领导觉得,你干这件事儿辛苦了,不容易。 4、汇报问题时不仅抛出问题,必须有解决方案 领导希望你汇报,但是不希望你汇报很麻烦的事情。 因为你觉得麻烦的事情,他也不会觉得轻松。 最佳的汇报策略就是:问题抛出在前,解决方案附后,如果足够牛逼,你还可以设计好几个解决方案,让领导做选择题而不是思考题。 5、重要事项一日三请示,一般事项三日一请示 不同的情形,汇报的频次和方式有明显的区别。 比如机关食堂搞个采购,安排个员工餐,你一会儿一个请示:领导,今天中午的伙食是安排三荤两素呢还是安排四荤三素呢?! 诸如此类鸡毛蒜皮的事情,太多汇报,在领导看来,不是尊重他,是在烦他。 但是,如果同样是机关食堂开伙食,但是今天中午食堂要接待领导的上级,必须一步一个请示。完全按照领导的意思办。 不同的情景,请示汇报的方式和频率大相径庭。 所以,职场人必须用心去体悟,什么是领导心中的重要事项。 6、汇报工作是由头,捎带自身诉求是核心 很多职场人,情商也很高,喜欢向领导汇报,领导对他的工作也很认可。但是感觉总干事而没得到实质性利益。 说白了,职场汇报请示的根本目的,是拉近和领导的关系。拉近和领导关系的根本目的,是捞取自己的实惠。 想提要求,有成长欲望,但就是不好意思提要求。——那你要么是真傻,要么是懦夫。 7、公开汇报为辅,私下汇报为主 太过频密的公开汇报,经常往领导办公室跑,你的同事同僚很方案,同行争妒,暗箭伤人,害处颇多。 好的方式是,偶尔,适当的,当着其他人的面向领导汇报,以展示自己和领导关系不错。从心理和气场上镇压其他同事。 更多的时候,你要私下汇报。比如,在其他同事不在的时候,到领导办公室去聊一会儿。 比如,私下约领导周末郊游,钓鱼,打球等,顺带着汇报工作。 私下汇报方式多样,更加高级,但更费心,更费时间,但是你所得到的,也将更多。 8、逐级汇报为主,越级汇报为辅 如果你有直接主管,大部分时候还是不要直奔主要领导办公室,应该更多的想主管领导汇报工作进度,再由主管领导向主要领导去汇报。 如果是你自己在某方面取得重大突破,为单位做出重大贡献时,你就可以悄悄的越过你的主管领导向你的主要领导,甚至比主要领导更高层级的人物汇报了。 这类重要的业绩,如果你不越级汇报,最终你的辛苦成果,一定被你的主管或者主要领导据为己有,去向更上的层级邀功请赏。 而在他们邀功请赏时,大概率是不会提起你的! 9、不仅汇报工作,更要汇报你的“思想” 汇报工作是一方面。汇报思想也不可获取。 这里的汇报“思想”是指你可以袒露自己的家庭情况,如果有强大背景,可以适当透露家庭关系网络,以此让领导对你刮目相看。 同时,你还可以含沙射影的透露领导平时看不到的一些黑幕。只要你处于公心,维护正义。 坏事是挡不住的。你先私下给领导讲出来,待到领导查证属实时,你就是领导信任的人了。 10、汇报频率与职务职级成反比,职务越高要越少汇报为妙 基层员工,可以凡事多汇报。不去汇报,领导会轻视你,忽略你,甚至认为你难成大器。 但到了管理岗位,就不要过多的汇报了。毕竟管理岗位你要给下属立威,啥事儿都得你的上级去拿主意,下属会把你当白痴。 管理层级越高,汇报频率必须越低。 到了一定程度,你大部分事情,都不用想最高领导汇报了,自行处理,到了这个程度,你的位置就是单位的一人之下,全体之上。基本可以掌控整个单位的大局了。#直言职场# |
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