|
（本人原创） 嗨，大家好，我是天睿。 欢迎大家订阅我的公众号。 本章导读: 本篇文章分为两部分 第一部分 三个清单 执行清单，思考清单，微清单（成就感清单） 第二部分 具体如何安排？ ………………我是导读分割线（欢迎大家关注我的公众号）……………………… 关于如何进行时间安排，许多网络大v，成功人士等给出了自己的方法。 但是总觉得他们说得十分有道理，但时候最后执行起来，却发现自己没有动力。 现在，在这篇文章中，我将怎样零基础去进行时间安排。 现在我将详细的解答一下我所用的方法—— 三个清单法 （注意:我所说的方法是在手机专业清单APP上进行操作，单纯的写在纸上效果是微弱的，因为我们现在中处于一个机不离手的状态，而纸一类的，却常常离手。） （推荐滴答清单APP） 第一步: 列出三个清单 第一个清单 执行清单 这是三个清单中最主要，也是最重要的清单，是最为庞杂的，最需要你最用心的清单。 这个清单放置一些你需要在一段儿时间内去进行的工作。 我将这些工作分为两大类: 第一类:常态工作类 主要是你每天必须要干的一些事，都是在固定的时间去执行的。 比如:每天你都会在固定的时间去看文章，冥想，吃药，散步，背单词，听听力等等。 这些事情都是你每天必须去做，但又时常容易疏忽大意的，有时甚至忘记。常常会造成一些小的影响。 这样严重影响你的效率。 第二类:项目类 这一类主要是关于在一段儿时间内，你需要集中精力去干的事，通常都会有时间限制和任务要求。 比如:做一个课件，完成老板交下的项目，写一本书等等。 如果这些事情不进行安排，常常容易手忙脚乱，最终影响你任务完成的效率和质量。 现在你思考一下，你一天中所做的事8有哪一些属于这两类的，然后分别列入执行清单。 但是，列入时必须要注意几个要点: ① 常态工作类，必须列好时间。（因为你每天做，都已经习惯了，不用太详细。） ② 项目类，必须要分步骤，每一个步骤都必须详细。 （详细的什么程度呢？我举一个例子: 写文章，其中一个步骤: 搜索XX相关信息，论证自己的观点（推荐XX,XX,XX，用百度搜索）） 为什么要这样做呢？这样列又有什么好处？ 在日常生活中，我们也曾经列过相似的计划表 比如: ①早上去吃完饭后去散步 ②做一份课件 ③给老板写一份报告 …… 但是你看看上面的列表是不是有些问题。 散步的难度远远低于做课件的难度。 因为做课件，往往你要分成收集资料，整理大纲，寻找图片，制作PPT等等这些步骤 但是散步，难度低到爆啦。 所以当你犹豫不决时， 最终你都会选择最简单的一项——散步。 而在现实生活中 这样的追寻简单的想法不断缠绕着你，甚至有时当你正在做任务时，突然想到，我是不是该做别的了 ？ 这样不仅降低的效率，还使你分心，最终影响任务的质量。 所以，与其说他是一份计划安排，还不如说的是一份注意事项。 这样完全没有起早一点对计划的推动作用。 它对你起到的作用只有一点，就是提醒你不要忘记这些事。 但是如果你照我说，将所有事情分成类型，分别录入清单中的一个个小清单里。就会十分简单明了。 当最后调整安排时,将会易如反掌。 第二个清单 思考清单 相信大家也在我的别的文章里边儿知道了，（不知道的也可以看一看，非常实用。） 我通常将时间分为整体时间和碎片时间。 而思考清单，恰恰就是在碎片时间用的。 关于如何高效利用碎片时间，我提出一个观点，就是——思考。（你可以翻阅一下我的文章——如何高效利用碎片时间） 至于思考什么呢？ 所以问题都在这个清单里。 究竟有什么问题呢？ 在这个清单中，你可以放一些在你学习，工作方面积攒的一些问题。 比如，我读了一本书《人类简史》。 这是我会在思考清单里写上如下问题: 主要讲的是什么？ 里边有哪些好的观点？ …… 这样我就会对《人类简史》，就有一个深刻的回忆，深度的思考。 而《人类简史》这里边的相关知识，我会更记得更加深刻，也就更会融会贯通。 在学习这方面也是这样。 逐渐的，这样你所学的知识会记得更牢固，更容易形成体系。 这样，你才没有白白浪费时间。 这样你可以将整体时间与碎片时间，更好地相结合，达到一种极其高效的地步。 简单的来说，就是在整体时间中去记忆并思考知识（偏重于记忆），而在碎片时间中思考中回忆知识（偏重于思考）。 所以这就是思考清单的妙用。 第三部分 微清单（成就感清单） 微清单也可以叫做成就感清单。 里面大多放一些生活上的琐事和一些比较简单的完成的小事。 为什么又叫做成就感清单呢？ 因为在日常生活中，因为我们大量进行工作。 心里会产生极度厌倦。 这时你必须去舒缓心情。使你平静，然后继续去工作。 而成就感清单就起到这个作用。 当你完成成就感清单里的一件件轻而易举的小事时。 你的心中会积累成就感。 而成就感，会逐渐帮你平缓心情，继续工作。 当然，它还有其他的作用。 比如: 因为一些生活琐事在里面，他可以帮助你妥善安排,你只需去执行去，就可以了。 这样同时也极大地提高了你的效率。 这就是我给你提供的三个清单法，你们可以尝试一下，效果还是不错的（因为应用在我身上） 当你把三个清单列完时，你的时间安排就会形成一个微型体系。 而体系的力量是巨大的，在一定的时间后它会化作巨大的动力助你一臂之力，求得成功。 第二步: 具体安排 当你把三个清单列完之后。 因为你是在手机上面的专业清单app列举的。 它可以帮你自动列举你每一天需要做的事的列表。（前提是你得设好时间） 然后你就根据每天的需要进行详细的调整就可以了。 你也可以参考四象限法，划分四部分进行调整。 下面我会讲一些小技巧（我会以滴答清单app为例，因为我用的就是这个。） 小技巧: ①注意滴答清单里边的日历功能。 他对你调整一天的工作具有指导性作用。 你可以根据一天中的任务分布情况进行微调，十分便利。 ②执行清单中的常态工作类，你可以详细的是好日期以及时间，因为这是你每天重复的工作。 你可以自定义时间，比如每周一三五上午阅读书籍，每周二四六日，下午阅读书籍等等。 这样可以大幅度减少清单整理的工作。 ③执行清单中的项目类，你可以先设定好日期，具体时间安排，你可以在日历上斟酌一下。 ③思考清单上的问题你可以考虑一下要不要设置。 如果你的碎片时间十分有规律的话，比如每天固定的时间坐公交车或地铁等等，你可以进行设置。 如果你的碎片时间，如果没有规律的话，你可以将问题储存起来，等到碎片时间的时候再去看一看。 （注意:如果你一天的碎片时间少的话，你可以专门留出一部分时间去思考问题，加深你对知识的记忆） ④成就感清单，你就零零散散地分布在各个。时间里，既提高你的效率，也提高你的成就感，方便舒缓心情，安心学习和工作。 ⑤最重要的一点:你必须要坚持，至少也得坚持一个星期。 你必须让你自己感到坚持时间安排带来的好处，你才会真正的养成这个习惯，做到成功 天睿小建议: ①这个方法只能运用于手机，如果写在纸上，你有可能转眼就忘，效果十分微弱。 因为由于你天天手中拿着手机，每天看着清单APP，如果你还有一点想要成功的意识的话，多打开APP,然后看一看日历,看着排的满满的计划，你会鼓足勇气去做。 其实，计划安排本来就有一种心理暗示的作用。 它减少你做事之间的犹豫，思考。 你只需要做一件事，去执行它。 ②:当你感到内心疲倦的时候，一定要坚持住，多给自己做个心里暗示，告诉自己这只是一种自然现象，挨过去就好。 ③做清单一定要详细，不能大概描述一下。 ④树立两个观念: 每天当中 最重要的事:准备下一天的清单， 第二重要的事:整理今天的清单。 好了，时间安排技巧就讲到这里了，如果你感觉天睿讲的时间安排技巧对你或周围的人有用的话，请转发朋友圈，天睿不胜感激。 望君共勉。 |
|
|
