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广告教父大卫·奥格威:关于管理和用人的十个要点和五点建议

 中外管理传媒 2021-06-11

作者:大卫·奥格威

来源:《奥格威谈广告》(大卫·奥格威著,2021年中信出版)

工作乐趣

经营一家广告公司,最高领导者需要有点灯熬油勤奋工作的精神、高超的销售技巧、强健的体魄、足够的勇气、充足的动力,以及让长期在紧张焦虑状态下工作的男男女女保持士气的才能。

人们普遍认为,广告公司最容易吸引那些天生就容易焦虑的神经官能症患者,但我不相信。广告公司里每天发生的那些事,足够让最沉着冷静的人也焦虑起来。

文案撰稿人生活在恐惧之中。周二上午之前能想出一个大创意吗?客户会接受它吗?测试时它能得高分吗?它会有销售力吗?每次坐下来写广告,我都会想:这回我死定了!

客户代表同样很有理由焦虑。面对客户时,他代表公司;面对公司时,他又代表客户。公司干了蠢事,客户唯他是问;客户故意刁难,公司又会归咎于他。

广告公司的头儿也有自己的烦恼。某某客户会把业务交给我们吗?那个很有价值的同事会不会想辞职?周二的那场业务提案,我会不会搞砸?

所以,要让人在你的公司工作得很有乐趣。员工工作没乐趣,就做不出好广告。要用笑声赶走严肃冷峻的氛围,用鼓励让人们热情洋溢,还有,赶走那些丧家犬般整天垂头丧气散布悲观情绪的家伙。

什么样的人能经营出成功的广告公司?我的观察是:他们要有热情,要理智而诚实,要有做艰难决定的勇气,要有逆境中复原的韧性;他们中大多数人都拥有天生的魅力,不仗势欺人,能够鼓励下属积极发表意见,并且善于倾听;他们大多酒量惊人,沉迷于工作;除了读堆成山的业务文件,他们很少阅读其他书。

关于经营广告公司,最广泛的共识是,你的客户会分布在不同行业。早晨,你可能和香皂客户讨论他面临的问题和机会,下午则可能是银行、航空公司、制药厂。你需要为这种多样性付出代价。每次去见一个客户,你都得在短时间内把他的业务弄得足够明白,以便给出有价值的建议。

门外汉会认为,在广告公司工作,你就是在做广告。然而事实上, 广告公司90%以上的员工是不做广告的。他们做市场调查,做媒介计划,购买媒介的版面和时间,做那些所谓的“市场营销”工作。他们中又有60%做的是杂务。

在绝大部分广告公司,客户代表的数量是文案撰稿人的两倍。如果你是奶牛农场主,你会雇两倍于奶牛的挤奶工吗?

雇用

要成功经营广告公司,你需要有能力雇用到拥有优秀天赋的人,给他们全面的训练,让他们的潜能充分发挥出来。最难找到的是有潜力成为杰出文案撰稿人的人才。他们对太阳底下所有的事都抱有显而易见的强烈好奇心,有超常的幽默感,而且对广告这一技艺有狂热的兴趣。

在广告业,最好的专业人员经常被提升到管理层,这是个灾难。对于我的客户来说,我写广告会比做董事会主席有用得多。

每次有人被提升为奥美分公司的领导者,我都会送上一套俄罗斯套娃。如果他好奇地打开它,并且打开到最内层、最小的那个娃娃,他会发现一张便条:“每个人都雇用不如自己的人,我们会成为一家侏儒公司;每个人都雇用比自己强的人,我们会成为一家巨人公司。”

即便你发现有人比你优秀,你也不见得总能招募到他。我总是努力雇用 J. P. 摩根所说的“有头脑的绅士”。那么 J. P. 摩根说的头脑,指的又是什么呢?不是高智商,而是好奇心、常识、智慧、想象力和读写能力。为什么要包括读写能力?因为广告公司和客户之间的绝大部分沟通,都以书面形式进行。我不是说你要成为诗人,但如果写不出清晰易懂的备忘录,你很难晋升到更高的职位。

要寻找有一天能领导公司的年轻人。有什么方法可以预测领导潜能吗?我所知的唯一方法,就是看他们大学时的记录。他们如果在18至22岁之间就是领导者,很大可能在中年时也成为真正的领导者。

保证你有一位副总裁负责变革,以在更多墨守成规的同事中营造创新求变的氛围。

培养继任者

在你的员工中发掘可能接替你的人,精心安排他们的职业生涯。荷兰皇家壳牌石油公司发现,选择他们所称的“皇储”的最可靠标准,有以下几个:

1)分析能力;
2)想象力;
3)现实意识;
4)“直升机视野”—用综观全局的视角看待事实和问题的能力。

壳牌杰出的前领导者约翰·劳登认为,选择人才担任高级职位时,个性比所有这些能力更重要。

那么,潜在的继任者是从内部提升,还是从公司外雇用呢?安德鲁·卡内基说:“摩根先生是从外面'买’搭档,我是自己培养。”奥美早期很缺钱,付的薪水很低。吉米·戈德史密斯说,付低薪,你就只能用能力很低的人。我没有选择提升内部能力有限的员工,而是从外面聘请业内明星来充实高层。即便已经储备了后备领导人才的成熟广告公司,也需要不时从公司外聘请合伙人来激发活力。

什么样的人不要雇

永远不要雇用你的朋友。这个错误我犯了三次,三个人都不得不解雇了,最后连朋友也做不成。

永远不要雇用你客户的子女。如果不得不雇用他们,可能会失去那个客户。这是我犯过的另一个错误。

永远不要雇用你自己的子女,或者你同事的子女。他们可能很能干,但有雄心壮志的人不会待在裙带关系的荫蔽之下。这个错误我没犯过,我儿子在房地产业工作,没有沾他老子一点儿光,过得相当心安理得。

雇用已经在其他领域获得成功的人,要三思而后行。我曾经雇用过一位杂志主编、一位律师和一位经济学家,他们都没能对广告业产生兴趣。

还有,永远不要雇用你的客户。能让一个人成为好客户的那些能力,并不是在广告业获得成功所需的能力。这个错误,我犯过两次。

办公室政治

广告公司温室般的氛围,特别能激发员工之间的竞争暗战,尔顿·拜奥的广告公司, 就是因为办公室政治太严重了,不得不关门大吉。我有 7 个办法可以遏制它们:

1)解雇最坏的办公室政客。你可以通过他们匿名打竞争对手小报告的频率,来识别出他们。
2)如果有人来你的办公室,说他的竞争对手是个不称职的家伙, 就把对方叫来,让他当着人家的面再说一遍。
3)坚定不移地反对笔墨官司,让你的人面对面争论。
4)在公司发起一个午餐俱乐部,这个法子能把敌人变成朋友。
5)禁止剽窃。
6)别玩宠信弄臣那一套。
7)管理者别玩政治。如果你自己对员工玩弄“分而治之”的小伎俩,你的公司将会灰飞烟灭。

工作纪律

坚决要求员工准时上班,即使要为此支付奖金;坚决要求快速接听来电;永远注意谨慎保守客户的机密;电梯和餐厅中不谨慎的言语、过早地使用外部排印公司、在公司布告牌上展示即将刊登的广告,诸如此类的行为,都可能会给客户造成重大损失。

持续对员工施加压力,以保持其专业水准,甘于平庸等于自杀。更重要的是,工作必须守时,即便这意味着要彻夜工作或者周末加班。正如一句苏格兰谚语所说,勤奋工作不会置人于死地,但人会死于无聊和疾病。没什么比偶尔来一次通宵冲刺更能提升士气,当然前提是你自己也参与其中,永远不要让员工孤军奋战。

关于压力,圣奥古斯丁曾说过:活在压力之下是不可避免的。压力遍及全世界,你会遇到战争、封锁以及其他各种让人忧心的状况。我们都认识一些面对压力牢骚满腹、抱怨连天的人,他们是懦夫,整个人黯淡无光。但是还有一种人,他们面对同样的压力从不抱怨,而是把压力看成对自己的磨砺,认为是压力把他们淬炼锻造成真正的贵族。

我承认,我有时候也会觉得压力大到无法忍受。我的弱点是经常在不会有什么结果的事情上浪费太多时间。有个好办法可以帮你避免这种状况,那就是在一年开始时,把你今年要完成的事一项一项都写下来, 到年底时,再盘点一下你完成了多少。麦肯锡公司把它当成一个强制性的规则,要求所有合伙人执行,并且按照清单上的事情完成了多少来支付报酬。

领导者

我的客户绝大部分都是优秀的问题解决者和决策者,但只有少数是杰出的领导者。其中一些人,不但不能激励团队,反而会阉割他们,让他们元气尽失。伟大的领导者有一种惊人的影响力,能让任何一家公司都有卓越表现。

人们已经做过很多关于领导力的研究。社会科学家们的共识是,领导者的成功与客观环境极为密切。比如,一个人在一家工业公司可能是一位非常出色的领导者,但到华盛顿去做商务部长,他可能会做得非常失败;在新兴公司做得非常成功的领导者,也很少能领导好一家成熟公司。

一个人能否成为领导者,和他的学业成就似乎并不相关。这让我很释然,因为我就没有获得过大学学位。让人成为好学生的动机,和驱动他成为卓越领导者的动机,并非同一类型。

大公司倾向于拒绝接纳不符合他们传统的管理人员。但在个性中包含鲜明的离经叛道特质的管理人员中,更容易发现最杰出的领导者。他们从不拒绝创新,而且使创新成为企业的个性,离开创新,公司无法成长。

伟大的领导者几乎总是充分显露出自信。他们从不狭隘,从不推卸责任。失败之后,他们会很快振作起来。

伟大的领导者总是热情地投入工作。他们从不受制于讨好所有人这种有害的欲望,勇于做出不得人心的决策,包括有勇气开除不称职的人。格莱斯顿曾说,伟大的首相必须是个好屠夫。

伟大的领导者都坚决果断,迎难而上。其中有些人个性非常古怪。英国著名首相劳埃德·乔治两性关系混乱,打赢南北战争的格兰特将军嗜酒如命。温斯顿·丘吉尔也是个嗜酒如命的酒鬼。他反复无常,脾气暴躁, 对幕僚极其缺乏同理心,是个不折不扣的自我中心主义者。尽管如此, 他的幕僚长还是写道:回顾和他共事的那些年,虽然我觉得那是一生中麻烦最多、最难应对的日子,但还是感谢上帝让我有机会在这样一个人的身边工作,看到这个世界上偶尔会有这样的超人存在。

我不认为让人畏惧是杰出领导者的一种手段。人们在愉悦的氛围中,才能产出最好的工作成果,变革和创新的发生都源于工作中的乐趣。

最高效的领导者是能够满足下属心理需求的人。比如,美国人在民主传统下长大,要领导好他们,就得满足他们对于独立性的需求。到了欧洲,则需要专制点儿的领导者。

我所知的绝大多数的伟大领导者,都善于用演讲鼓舞人心。如果你自己写不出激动人心的演讲稿,就请人捉刀,但一定得请好的。为罗斯福代笔的,是诗人阿齐博尔德·麦克利什、剧作家罗伯特·舍伍德和法官罗森曼,所以罗斯福比我们见过的任何一位总统都更能鼓舞人心,只有约翰·肯尼迪能与之媲美,因为肯尼迪也请了出色的影子写手。

关于领导艺术,最精辟的说法来自菲尔德·马歇尔·蒙哥马利:领导者必须具备富有感染力的乐观精神和面对困难时的坚定品格。他还必须向下属传递信心,即便他自己对结果也并无十分把握。

对一个领导者的终极测试,是你离开他出席的会议后感受如何。你有没有觉得振奋,有没有觉得充满信心?

成文规范

把麦肯锡发展到今天这个程度的马文·鲍尔认为,每家公司都应该有一套成文的规范和愿景,于是我写下了奥美的规范和愿景,请马文指教。第一页,我写了9个愿景,第一个就是“每年都保持利润增长”,结果马文把我臭骂了一顿。他说服务型公司如果把赢得利润排在服务客户前面,就注定会失败。于是,我把利润排到了第七位。

你会不会觉得用一套成文规范来指导广告公司的管理很幼稚?我只能告诉你,我写下的那些规范,对于保持一家情况复杂的企业一直沿着正确的航线前进,起到了无价的作用。

关于利润

我从不自诩为赚钱奇才,但确实从我同事谢尔比·佩奇那里学到了一两手。他从奥美成立的第一天起就负责财务。

广告公司的税后利润平均低于 1%。如果你在服务上偷工减料,可能会多赚一点儿,但这会让客户弃你而去;如果你提供的服务过于慷慨,客户当然会喜欢你,但你自己会破产。

营收规模和利润不是一回事。1981 年,有家公司的营收是我们的两倍,但我们的利润比它高得多。

广告公司增加新的服务项目,和大学增加新课程是一样的,终止已经失去意义的服务,是完全没有问题的。想要船只在水上顺畅航行,你得不断刮掉船底的赘生物。

许多证券分析师认为,广告公司是一项糟糕的投资,但全球最伟大的投资人之一沃伦·巴菲特不这么想。他已经在三家公开发行股票的广告公司获得了稳固的股权地位,他的观点也被广泛引用:“最好的生意本身只需要很小的资本,但能从他人的增长中获取版税式收益……顶尖的国际化广告公司就是如此。”

如何赚钱

你有两种收费模式可选:传统的佣金模式和新兴的服务费模式。服务费模式有 4 个优点:

1)广告主为他需要的服务付费,不用付太多,也不会付过少。
2)每个收费项目都有账目明细,无利可图的项目不能挂靠到赚钱的项目上。而在佣金模式下,不赚钱的项目总能沾到别的项目的光。
3)客户临时削减广告预算不会迫使你裁员。
4)建议客户多做广告时,他不会怀疑你的动机。

我是服务费制度的先行者,不过我已经不再关心如何赚钱了,因为我已经获得了合理的利润。1981 年,美国广告公司的平均利润是营业额的 0.83%,你会觉得这不合理吗?

如果一个客户嫌广告公司的服务价格太高,他最终只能得到低价格和坏广告。

五个建议

1)永远不要让两个人干一个人就能干好的活儿。乔治·华盛顿说:“任何情况下,如果一个人就足够履行某个职责,派两个人去做,一定会做得更差,派三个或者更多人去做,就鲜少能完成。”

2)永远不要传话叫人来你的办公室,那会吓着他们。你要去他们的办公室找人,不要事先打招呼。一个从不在公司游荡的老板会变成一个别人看不见的隐士。

3)希望别人有所行动,你要口头沟通。希望会议得到你想要的结果,你要自己去参会。记住这句法国谚语:“不在场的人总是错的。”

4)使用和你客户的产品有竞争关系的产品是错误做法。服务于西尔斯·罗巴克百货时,我开始在西尔斯买所有衣服,这让我妻子很生气。不过第二年,一个服装制造商大会票选我为美国最佳着装男士。我不会考虑用除美国运通之外任何一家公司的旅行支票,不会喝麦斯威尔之外任何一个品牌的咖啡,不会用多芬之外任何一个品牌的香皂。现在,奥美服务的品牌已经超过了 2000 个,我个人的购物清单也变得越来越复杂。

5)永远不允许你自己享受写投诉信的畅快。第一次乘船横渡大西洋后,我写信给旅行社,抱怨玛丽皇后号上的服务太差、装修太俗气。3 个月后,他们见到我的投诉信时,我们刚好正在争取冠达邮轮这个客户。过了 20 年,他们才肯原谅我,把业务交给奥美。

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