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流程圈必备:26家企业流程职能及岗位设计

 金国华 2021-06-11

话题背景:最近,我在“流程管理实践”微信群里做了一个非正式调查:你们企业流程职能及岗位是如何设计的?因为样本所限,所得信息在完整性和权威性上有一定的局限性,但我相信对大家仍会有些启发。

(以下排名不分先后)

01.某服饰公司 1000+人

流程经理1名,绩效专员1名,流程专员1名;

02.某纸业制造公司,国企,2500+人

未设置专职流程部门,相关职能设置在运营管理部下。运营管理部副经理1名,负责制度、流程、体系及跨部门协调工作,另外设置流程主管1名。

03.互联网金融公司,1500+人

流程职能在战略运营部下,2人负责战略和经营计划,2人负责流程,1人负责公司级项目管理。

04.信息产业公司,国企,400+人

流程管理部筹备中目前规划1直接向公司副总裁汇报副总裁分管人力、行政、IT、市场其中IT14)。

05.某制药公司,1700+人

IT与流程管理部,流程经理和流程顾问各1人。汇报对象为财务VP,同时分管战略、财务、IT流程。

06.某手机品牌运营公司

流程运营经理1名,在流程与IT部门下流程跟IT需求分析结合。

07.某制造企业

流程职能设在企业管理部,包括企业文化、运营管理、变革项目管理职能。流程经理1名,流程专员5名。

08.广告传媒企业,国企,600+人

无专职部门或角色,由集团管理推进部统管,该部门职能还包括集团重大项目推进(如上市)、经营管理、制度建设与优化、部分业务管理(合同+广告发布)、合规管理(招投标管理、法务管理)等。人员编制5人:内控副总监1人(兼部门经理),经理助理1人,职员3人。

09.某制造企业,3600+人

流程管理部门5,1名负责人,2名主管各分管一个线条专项变革项目在团队里找人兼职。

10.国内知名重工企业,>1W人

总裁办下面设置企业管理部管理全集团的流程制度建设。

后面学华为成立BPIT,有流程架构与优化部整合流程经理与IT应用经理分别设置流程管理科、研发科、制造科、商务科等对应不同业务体系的流程信息化建设后面又演变为流程规划部流程管理与项目管理结合曾有10来人的流程建设队伍。

11.某软件公司,140人

兼职流程专员 1人。

12.国内某知名ERP厂家,民企

流程总监1名,流程经理1名,流程主管4名,以流程优化项目为主推进工作。

13.新能源汽车行业,2000+人

流程经理1名。

14.民企,10000+

流程IT向总裁助理兼流程IT部长汇报独立的流程管理部下设外销、内销、研发供应链、体系四个小模块大概15-17个人中间几年经历了几次部门调整先是在战略发展然后回到IT,接着到运营管理最终还是和IT合并。

15.房地产为主业多元化集团公司

目前在信息化部,目前只有1名,明年计划再扩编。

16.民营企业农业公司

流程团队全兼职市场部经理兼流程经理,直接对总经理负责各办事处各部门设置1名兼职流程主管。

17.某高端家装企业

流程管理部2人,流程经理1名,流程主管1名,隶属信息技术中心。

18.某民营企业

集团层面设置流程发展中心(一级部门):总监1人,流程优化经理3人(其中2人负责不同子公司流程优化项目,1人负责后台职能领域流程优化项目),主管1人,专员1人;BA架构经理1人,主管1人。

子公司层面:非单体子公司专职流程人员各1人(隶属子公司总经办),单体子公司设有兼职流程人员。

19.民企,创业板上市公司,LED行业,200人

总经办内设流程组3人,流程经理1人(总经办主任兼),流程工程师1人,文控工程师1人。

20.国企,2000人

办公室下设企划科,企划科设企业管理岗,流程管理是该岗位部分职责。

21.快消品行业,5000+人

流程管理是二级部门,设经理1名,流程制度主任1任,8个业务部门各设置一名兼职的流程制度管理员,以项目制形式推进工作。

22.快消品行业某知名企业,港资,10000+人

流程管理部门隶属销售部,下设1个流程经理和4个高级流程专员(目前考虑合并到IT部),流程经理直接对接老板,向总裁汇报工作。4个流程专员按照销售部架构的线条,负责各线条流程相关的分析与优化,与IT部门的产品经理对接提供需求方案,主要以项目制推进工作。

公司在总经办下设文控管理部门,有2名流程专员,主要负责公司制度及流程的管理,以及其他行政管控类流程的更新。

23.农牧行业,10000+人

流程制度部是集团总部三级组织,在流程信息中心下。编制3人,1名流程制度经理,2个流程制度专员,由流程信息总监直接管理。未来计划增加1名流程制度助理,1名流程审计专员。

24.电子制造企业,3000+

流程管理归总裁办管理,设流程经理1名

25.民营企业,快消品行业,3000+

流程管理部(结合公司转型,拟调整为运营管理部)。部门隶属于董事长办公室,直接向董事长汇报。设部门设流程标准化经理1名,下设4个项目经理,分管公司四个业务线(销售线、市场销售线、供应链线、质检售后+HR线)。

26.民营企业物业公司,12000+人

流程管理部,设置流程经理与流程专员各1名。以前与IT放在一起,年后划给运营。

虽然以上26家企业代表性还不足够,但其中也包含了多个行业排名靠前的企业,还是能反映目前国内流程职能发展的阶段,应该说整体还处于比较初级阶段。

企业已经意识到流程职能的重要性,但对流程职能缺乏准确的定位,主要体现在:

1. 流程团队编制与企业整体人员规模相比偏底;

2.按照业务条线设置流程管理人员的企业较少,以流程优化项目为主推进工作的企业较少,说明对流程管理专业体系关注偏多,对业务的支撑能力还有限,还未能成为业务的合作伙伴;

3.绝大部分企业还未考虑战略管理、计划管理、组织绩效管理、变革管理、IT等职能的集成整体设计,这会制约流程管理的价值效能;

在中国,企业流程型组织转型还有很长的路,目前只能说已经在路上了。

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