 第一、明确会议主题 会议目的是什么？不要为了开会而开会。是要开成流水会议，还是要作出结论。 流水会议是什么，就像流水宴席。会议上很激烈，激烈过了也就过了。这种情况有没有？有，而且很多。 凡事预则立，不预则废。缺少了会议主题，没有明确会议最终要得出的结果，此种会议可想毫无价值可言。 所以开会前明确主题很重要，不可糊里糊涂开会，不可漫无目的的开会 第二、明确参会人员 会议类型有很多，不同的会议类型需要不同的开会方式。不同的会议主题涉及的干系人员也不尽相同。 因此开会前要明确开会范围，确定参会人员。 有时候开会主题明确，最终也得出了明确方案，但是最后会议产出放到实际中却牛头不对马嘴，引发各种新问题。 原因可能就是没有明确合适的人参加会议，这种会议也只是浪费时间而已。 明确参会人员，同时也要进一步明确参会人员的角色及定位，有的会议需要主持人逐步带动会议的节奏，把控会议时间和进度。 等等其他情况，这就要求明确参会人员的重要性。 第三、制定会议流程 主题明确了，人员确定了，会议流程就显得很重要了。尤其是一些大型会议，涉及参会人员多、议题多、规模大的。如果没有一个很好的 流程规划，那么很可能会议开着开着主题就偏了。 第四、规划会议时间 会议准备时间、会议开始时间、每个会议分项的持续时间、会议整体时间，要尽可能细地明确时间点，只有这样主持人才能更好的把控项目的进度和流程。 避免某个子项时间过长，导致后续仓促收尾，应为最后结论的准确性与合法性。时间很重要，定义好时间也可以间接地帮助参会人员做好各自的时间规划。 第五、制定会议方式 上文说到，不同类型的会议需要不同的开会方式，这就要求会议准备方要做好规划，明确会议的方式。是互动型的还是主讲型，是要头脑风暴还是有严格限制的。 会议方式不一样，对应的会议场所布置也会有不同的。 第六、会议的必要性 很多组织或者领导特别喜欢开会，动不动就召集大家开会，而往往忽略这次开会是否真的有必要。我们可以回想实际工作中，思考下是不是每次开会真的需要。 也许两三个人站在一起三五分钟就可以明确下来的，但为了所谓的正式亦或是其他原因，就召集一群人到会议室嘚卟嘚地唠上半天，其实这往往会给大家造成一个错觉。 会议的庄重性，也会打消大家对开会的积极性 第七、会议的结论 会议开完了，最后一定要得出一个成果。结合会议前定义的主题，确定是否有没有实现会前制定的目标，绝对不可以因为时间到了，而草草结束。没有结论，就是一场流水会议， 一场浪费了大家口舌和时间的消耗。  |
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