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老板,一定要重视数据,无数据难经营,没数据的企业一定有问题

 全优绩效 2021-07-23

很多老板都不看财报,不知道老板们有没有这种感受,一是不愿意看,二是不懂,看了没什么用,有没有这种感觉,因为你发现财报它反映的一些逻辑规律跟经营状况不是完全吻合的。

我曾经到一家餐饮企业去,十二个月当中其中有一个月效益,营业额最高,营业额虽高但他的利润是负数。

我一看我说这什么报表,怎么搞成这样?当然全年他是赚钱的,如果全年是亏钱,我们都很理解,对不对?

他全年还有盈利,盈利也不算少,结果营业额最高的一个月利润是负数,我一看明白了,又是发票记账,还有内部的各种原因造成的,所以造成了一个极端的报表。

所以你从这样的财报,你说老板看看有啥意思?可能老板不看财报,也看不懂财报,觉得他没有价值,那么也还有一些老板不重视数据,他只看两个东西,第一银行有多少钱,第二营业额多少。

因为营业额他会统计的,特别是一些服务业,他一定会统计营业额,那制造型企业一定会统计什么套数,生产量,大概金额,回款额,这些都会看的,这个不看老板就傻了,对不对?那还怎么经营?就看这两个,但是你问他这一年赚了多少钱,他不知道。

我们上海有个学员,我就问他,我说你知道你2020年赚了多少钱吗?他说老师我真不知道!我说你看什么?

他说我就看银行钱多了还是少了,如果银行钱多了,那我觉得今年赚多了一点点,还有我看一下营业额高低,营业额他是知道的,但是他不知道的是,成本到底多少,各个项目的费用多少,还有一些老板,公私不分明,什么叫公私不分明?就是公司的钱,就是自己的钱是吧?然后呢,账上有钱就转走,拿去用掉了,买房买车,费用也是这个糊涂账,公司用钱自己家里用钱,个人用钱,都在里面拿,没有做好区分。

所以他的账根本就乱的,今天我讲这个话题告诉很多老板,如果你真的想把企业经营好,你一定要改变一些陋习和过去的习惯,不能说我过去,为了追求简单,我就想怎么干就怎么干,那以后不行,以后你根本做不好,我一个朋友几个人合伙开餐厅。

每个人筹了十万块钱放在里面去,然后怎么办呢?他们很有意思,今天营业额3200元,三个合伙人一个人33.3%,每个人拿走一千多,当天晚上就算钱看有多少钱,包括那个柜子有多少钱,手机支付收了多少账,然后把账一调,当天晚上就分钱。

我觉得很有意思,他们就很简单,就是只看一个很粗糙的结果,当然你很小的时候可能觉得无所谓,但是当你企业有了五十个人、一百个人、几百个人的时候,你千万不要这么干,因为你这么干完之后,你没有办法吸引股东,没办法做内部的激励,没有办法知道自己哪里做的好,哪里做的不好。

我经常说,2021年过去了一半,你的经营好不好,是凭感觉还是讲数据,你的收入高了还是低了,你知道吗?费用高了还是低了,你知道吗?高在哪里低在哪里,数据有没有做比对,有没有做分析,你也看不见,然后下半年蒙着头干,反正就这么干着好了。

干着干着就发现赚不到钱,然后就简单归结为人力成本越来越高,租金越来越高,成本涨价那你这个总结看起来也没错,但是你说的太笼统,人力成本高了高在哪里?哪些部门高了,哪些人员高了,是固定的高了还是变动的高了,是提成高了还是底薪高了,你不知道,所以你看不见。

还有很多费用是吧,这里花了,那里花了,费用高了之后,那明年怎么办?明年要降低怎么办?难道一刀切。

一刀切切出来,所有的降20%,这个又带来了很多经营上的一些困扰和问题。

我经常说老板看不懂财报可以理解的,因为财报有点专业,老板不愿意看财报,我也能理解因为财报跟我们经营规律之间有脱节。

但是老板应该要安排你的财务会计做内部经营报表,我讲这个话题,不是说老师的内部经营报表多牛逼,我只是告诉大家,我也是这么干的,我自己也这么干的。

我们公司创立11年,我从未看过财报,我看内报表,因为我看内保我能看得到我想要的东西。

我就看内报表,因为内报它能够直接反映我们企业的经营规律和内在的经营真相。

而且内报才可以做激励,内报可以做考核,可以做激励。而财报不行,因此我建议很多中小企业老板们一定要学会如何来做内报。

那么说到这个一些问题点,比如说我们的经营数据粗糙,没有价值,我们要厘清,刚才我讲了绩效考核需要数据的支持。

前面我们讲了需要什么数据,需要有效地符合经营规律,符合我经营真实状况的数据支持,所以这样的支持才是有效果,有价值的。

那么对于老板来说,一定要重视数据,就是无数据难经营,如果一个不重视数据的企业,你的经营一定有问题,可能你在市场比较好的时候,或者老板有点智慧的时候,抓住了一个机会,你赚到钱,但是以后你不太可能再这样赚到钱,所以这三五年下来,很多老板意识到一个问题,企业的盈利越来越少,有没有这种感觉?

各种成本费用越来越高,那么有这种感觉,更加告诉我们,老板们你要回归到数据的本质,经营的核心就是数据。

为什么我的成本越来越高,我的费用越来越大,我的利润越来越少?那么到底哪个地方高了,哪个地方低了,哪个地方应该高,但是没高,哪个地方应该低一点,但是却反而高了。

我们有这样的导向吗?没有,所以很多老板是凭感觉经验,然后以评估以框算的角度去做经营,这个是有问题的,即使你能够评判准确,但是你能做激励吗?问题来了,你能不能做到激励?

有一个老板做电子制造业的,他的损耗非常大,但他那天在工厂指着他一大堆的废料,跟我讲,他说你看我每年钢铁的损耗量非常大,然后我把这损耗的东西,最后把它打包,或者把它把氧化,提炼能够变成钢,做废铁来卖掉,但是损耗好几百万。

我就问他,我说你的损耗率多少?他说损耗率大概3-3.5%,没有个明确数,我就问他哪里损耗高,哪个环节或者哪个车间,哪一个工序损耗高,他就不知道了。

我说你为损耗做了什么?那老板说得头头是道,老师我们为了减少损耗,做了很多功夫,包括做了五S五常,然后流程优化还要做大量的规章制度,来提升我们工序的效率,减少我们工序上的浪费。

有一点改进,但是效果不太明显,依然损耗巨大,我说问题出来了,连老板你都不知道,你都没法拿到一个准确的整体的损耗数据,更不能够把你的损耗,归结到每一个损耗率比较大的那些工序,车间和你的生产环境的时候,你是非常忽略激励,你只注重管控,好多企业都是通过管控来优化我们的生产效率,这个效率一定比较低,效果不是很好。

刚才那个企业老板说他做了大量的工作,但都是在规则制度流程方面做的优化,没有对人进行经营,对人的经营最大的特点就是一要有激励,但是激励要有数据。

老板不是不想做激励,但是他不能够说我就凭感觉给你激励,比如我感觉哪个环节有一个重大的工艺改进,所以给他奖一万块钱。

但是你只是感觉,那么这种老板的奖励一定做的不是很到位,而且没有办法提前做好一个布局,如果他有损耗率的数据,我相信他的激励一定做的很到位,比如整个公司给生产的厂长,生产的副总相关,我的损耗率是3.5,明年把损耗率降低,我的开源就来了。

所以我今天把数据的高度摆得比较高,我是想告诉很多老板,你一定要懂得学会尊重数据,懂得敬畏我们的数据啊。

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