1. 总则 1.1制定目的:为确保采购交期管理更为顺畅,特制定本制度。 1.2适用范围:本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,需依本制度执行。 1.3权责单位 (1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2) 供应链副总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2. 预防欠料及欠料跟进管理规定 2.1预防欠料及欠料跟进管理的重要性 预防欠料及欠料跟进管理是采购的重点工作之一,同时也是为了确保采购交期,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。 2.1.1欠料的影响 欠料造成的不良影响有以下方面: (1) 导致制造部门断料,从而影响效率。 (2) 由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。 (3) 由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。 (4) 由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。 (5) 交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。 (6) 交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。 (7) 断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。 2.2欠料的原因 2.2.1供应商责任 因供应商责任导致交期延误的状况: (1) 接单量超过供应商的产能。 (2) 供应商技术、工艺能力不足。 (3) 供应商对时间估计错误。 (4) 供应商生产管理不当。 (5) 供应商之生产材料出现货源危机。 (6) 供应商品质管理不当。 (7) 供应商经营者的顾客服务理念不佳。 (8) 供应商欠缺交期管理能力。 (9) 不可抗力原因。 (10) 其他因供应商责任所致之情形。 2.2.2采购部责任 因采购部责任导致交期延误的状况: (1) 供应商选定错误。 (2) 业务手续不完整或耽误。 (3) 价格决定不合理或勉强。 (4) 进度掌握与督促不力。 (5) 经验不足。 (6) 下单量超过供应商之产能。 (7) 更换供应商所致。 (8) 付款条件过于严苛或未能及时付款。 (9) 缺乏交期管理意识。 (10)其他因采购原因所致的情形。 2.2.3其他部门责任 因采购以外部门导致交期延误的状况: (1) 请购前置时间不足。 (2) 技术资料不齐备。 (3) 紧急订货。 (4) 生产计划变更。 (5) 设计变更或标准调整。 (6) 订货数量太少。 (7) 供应商品质辅导不足。 (8) 点收、检验等工作延误。 (9) 请购错误。 (10)其他因本公司人员原因所致的情形。 该份资料合计11页(3989字) |
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