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中层干部如何派活?就按这10条!

2021-10-05  雪峰读书

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以下几条,是在分配任务过程中,必不可少的步骤。

一是说明目的

我们都知道,工作是个系统工程,每一件事,可以分为小目标和大目标。小目标是为大目标服务的。说明了这个,手下能懂得,当小目标的实现对大目标有相反的作用时,这事可以不做。或换做更好的方式,去实现大目标。

这种手下需要和领导的默契。当然,有的时候,不想被手下摸清楚整体意图,这种情况可以不说。

二、说明意义

用最简单明了的语言,向手下们交代现在所面临的问题。一般情况就是将要分配给他的工作的意义、作用,还有一些背景情况告诉手下。比如就用一句话:这是马书记交代的;这是省厅要的材料;这是副省长的联系点;谁是谁的亲戚等等。这些必要的阐述,会让手下认为他们自己的工作,并不是那么可有可无。

三是说明要求

陈述你需要什么样的结果。对于手下来说这可是至关重要的,应该说,这将是他今后努力奋斗的目标。要求越具体,实现的可能性越高。要求也可以分为几点:1234。如果不是故意不说,让手下猜来猜去,是浪费时间,手下也感觉难伺候。

四是可能出现的问题

这里面既有工作中的问题,也会有手下个人的问题。总之,这些都是你不愿意看到的现象,最好事先说明,做个明显的限制。

五是截止日期

完成任务,可长可短。具体到某一件事,就是要说清楚了。否则届时完不成,批评手下是小,耽误上面事大。比如:政法经费保障问题,你们最近做个调研,年底前需要一个汇报;陈市长后天的汇报材料,最好明晚8:00前,我们到我办公室碰一下;下午4:30左右给赵秘书长的秘书打电话……

六、激励措施

这个倒是未必每个任务都说,但有些是需要的,对调动积极性是必须的。激励措施可大可小,比如:晚上10点材料做完,我请大家吃夜宵……

七是反问未尽事宜

每个人的角度不一样,关注的问题也不同。你以为手下明白了,其实未必全明白。给他们2分钟时间提问:我说明白了么?有什么不清楚的?让手下提出问题,你来耐心地回答。

八、任务清单

时间紧的情况,不妨列张单子。使工作内容更详尽,并且可以长时间保留。比如突发事件处理,自己用3分钟列清单,比一会一个指示来的快,特别是需要协同工作的时候,一锤定音,更高效。

九、语气效果

分派任务的过程中,还应注意传达的艺术性,在语言、口气、态度等方面凸显出任务的重要程度、缓急、程序等等。

十、第备用方案

需要灵活处理的事,自己先想好,以防万一。有的可以告知手下,不用事事请示;有的可以自己掌握,秘而不宣。但是自己得有,如果真出了岔子,你又有所准备,届时手下怎么看你,领导怎么看你?

以上措施未必每件事都来一遍,但可以形成套路,一旦在单位形成惯例,你当领导会越来越简单,因为大家按照一个标准去思考和执行。外人提到你部门,不外乎以下几个:“那个谁谁谁带的队伍,靠谱、放心、有执行力、没问题……”

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