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以下几条，是在分配任务过程中，必不可少的步骤。 一是说明目的 我们都知道，工作是个系统工程，每一件事，可以分为小目标和大目标。小目标是为大目标服务的。说明了这个，手下能懂得，当小目标的实现对大目标有相反的作用时，这事可以不做。或换做更好的方式，去实现大目标。 这种手下需要和领导的默契。当然，有的时候，不想被手下摸清楚整体意图，这种情况可以不说。 二、说明意义 用最简单明了的语言，向手下们交代现在所面临的问题。一般情况就是将要分配给他的工作的意义、作用，还有一些背景情况告诉手下。比如就用一句话：这是马书记交代的；这是省厅要的材料；这是副省长的联系点；谁是谁的亲戚等等。这些必要的阐述，会让手下认为他们自己的工作，并不是那么可有可无。 三是说明要求 陈述你需要什么样的结果。对于手下来说这可是至关重要的，应该说，这将是他今后努力奋斗的目标。要求越具体，实现的可能性越高。要求也可以分为几点：1234。如果不是故意不说，让手下猜来猜去，是浪费时间，手下也感觉难伺候。 四是可能出现的问题 这里面既有工作中的问题，也会有手下个人的问题。总之，这些都是你不愿意看到的现象，最好事先说明，做个明显的限制。 五是截止日期 完成任务，可长可短。具体到某一件事，就是要说清楚了。否则届时完不成，批评手下是小，耽误上面事大。比如：政法经费保障问题，你们最近做个调研，年底前需要一个汇报；陈市长后天的汇报材料，最好明晚8:00前，我们到我办公室碰一下；下午4:30左右给赵秘书长的秘书打电话…… 六、激励措施 这个倒是未必每个任务都说，但有些是需要的，对调动积极性是必须的。激励措施可大可小，比如：晚上10点材料做完，我请大家吃夜宵…… 七是反问未尽事宜 每个人的角度不一样，关注的问题也不同。你以为手下明白了，其实未必全明白。给他们2分钟时间提问：我说明白了么？有什么不清楚的？让手下提出问题，你来耐心地回答。 八、任务清单 时间紧的情况，不妨列张单子。使工作内容更详尽，并且可以长时间保留。比如突发事件处理，自己用3分钟列清单，比一会一个指示来的快，特别是需要协同工作的时候，一锤定音，更高效。 九、语气效果 分派任务的过程中，还应注意传达的艺术性，在语言、口气、态度等方面凸显出任务的重要程度、缓急、程序等等。 十、第备用方案 需要灵活处理的事，自己先想好，以防万一。有的可以告知手下，不用事事请示；有的可以自己掌握，秘而不宣。但是自己得有，如果真出了岔子，你又有所准备，届时手下怎么看你，领导怎么看你？ 以上措施未必每件事都来一遍，但可以形成套路，一旦在单位形成惯例，你当领导会越来越简单，因为大家按照一个标准去思考和执行。外人提到你部门，不外乎以下几个：“那个谁谁谁带的队伍，靠谱、放心、有执行力、没问题……” |
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