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干货 | 过程分析利器之乌龟图

 宋洋sy 2021-11-28


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为了保证过程有效运行和控制,组织应确定所需的准则及方法,这些准则和方法形成文件就是公司或企业的管理体系文件。

在体系建设初期,公司需建立管理文件体系,来保证公司达到所要求的(产品)质量和预期管理目标。

而要建立这些管理文件,公司必须开展系统的过程分析活动,IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图,因形似乌龟而称为乌龟图。

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1、定义

乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。 
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顾客导向过程COP:也叫与顾客的有关的过程,通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。

图片公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意:

  • C1:市场营销            

  • C2:合同与订单管理           

  • C3:产品和过程开发

  • C4:产品制造            

  • C5:产品交付与服务           

  • C6:顾客满意度管理

支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。支持过程是支持COP功能的必要过程。

图片公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标:

  • S1:基础设施与环境管理      

  • S2:监视和测量资源管理       

  • S3:知识与信息管理   

  • S4:人力资源管理                    

  • S5:文件与记录管理                

  • S6:采购与供应商管理      

  • S7:工装模具管理                    

  • S8:标识与可追溯性                

  • S9:产品防护与存储     

  • S10:产品监视与测量             

  • S11:不合格品管理

 管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。

图片公司通过对以下MP的管理,确保公司有效决策和持续改进——

  • M1:组织的环境               

  • M2:领导作用         

  • M3:风险和机遇        

  • M4:经营计划  

  • M5:数据分析与评价      

  • M6:内部审核

  • M7:管理评审             

  • M8:改进

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识别乌龟图的十步法:

Step1:识别过程和过程所有者(负责部门);

Step2:识别基本的输入(顾客要求);

Step3:识别基本的输出(需求满足);

Step4:识别分过程,把输入转换成输出;

Step5:根据分过程完善输入;

Step6:据分过程完善输出;

Step7:根据分过程识别每一步需要的设备设施;

Step8:根据分过程识别每一步需要什么人执行;

Step9:识别方法,使过程控制标准化;

Step10:识别过程绩效指标,评估效果和效率。

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2、乌龟图的说明

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方框1:是乌龟的身躯,主要描述过程名称,要求各部门通过多方论证的方法识别过程并先后找出COP顾客导向过程,SP支持过程,MP管理过程,将识别的过程名称填入,要求过程名称准确与实际一致,以及该过程所对应的体系条款;

方框2:是乌龟的左前脚,是涉及相关的资源的描述,使用什么方式,填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机系统、软件等;

方框3:是乌龟的右前脚,应描述谁负责做及对资格的要求,特别注意人员的技能要求和能力培训等;

方框4:是乌龟的左后脚,应写清如何做,填写相关的过程控制程序,支持的指导文件、方法等,要求较详细填写,不要遗漏;

方框5:是乌龟的右后脚,应描述现使用的关键测量/评估内容,如矩阵表、推移图、关键指标、月报表等;

方框6:是乌龟的头部,是过程所有者,也就是说该过程负责部门及人员;

方框7:是乌龟的尾巴,是对该过程风险和机遇的识别,这是新版体系的一个重要变化;

方框8:是对涉及的过程输入的描述。输入也是要求,是分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图纸、材料、样件、数模、工具或计划或信息,应清楚输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关的法律法规的要求;

方框9:是对涉及过程输出的描述,输出也是提供的证据,可能是具体的产品、文件、应与有效的评估测量相联系,应详细填写实际的输出证据,并可追溯。

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3、绘制乌龟图的准备

在企业内部进行乌龟图六个关键问题的培训,使其了解乌龟图的内涵;

各级领导应能绘制并熟悉乌龟图的各部分内容;

要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件,(程序文件、相关法律法规或技术规范、指导文件);

各部门应明确接口关系,并确保现在过程已经监测/评估;

建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向你提供,输出有哪些,输出给谁;

现有过程有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁。 分析注意事项

方框4、方框2、方框9是相互关联的,方框4的如何做?就是我们现在的程序文件、指导文件及作法(作法有时指保持记录)。

程序和指导文件作法中涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是方框2的通过什么方式来完成过程,方框9的证据大多是四阶表单或实物;

方框9和方框5是相关的,也是关联的,方框9的内容是客观证据,可选择适用参考要求,如记录总台帐,APQP文件包等,方框9涉及的是公司的管理过程;

方框2和方框3涉及的多数是人员、设备、设施、资金等资源要求,因为资源配备需要高层决策,所以应获得高层的支持;
方框5除现行考核指标外,包括期望的指标。

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4、乌龟图经典案例

    6个COP顾客导向过程

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    11个SP支持过程
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    8个MP管理过程

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